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Nuevo portal de usuario

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Estamos encantados de presentaros el nuevo portal de usuario que sustituirá el actual Opac para todos nuestros clientes del módulo O17.

Página de inicio en versión de escritorio

Este nuevo portal nace con el objetivo de crear la aplicación más sencilla y eficaz posible para los usuarios de la biblioteca. A pesar de ser un desarrollo completamente nuevo utilizando técnicas más novedosas y avanzadas, cuenta con el bagaje de muchos años de experiencia y vuestra colaboración, que nos ha permitido incorporar algunas de las mejoras que nos habéis sugerido.

Navegación por materias en versión móvil

Las novedades más importantes respecto al actual Opac son:

  • Mejor experiencia de usuarios en dispositivos móviles. La nueva interfaz se ajusta perfectamente al uso en teléfonos y tabletas, ajustando la presentación de la información a la pantalla del dispositivo sin perder ninguna de las funcionalidades presentes en la versión de escritorio.
  • Mejor proceso de localización del documento. El nuevo formulario permite localizar en un solo click el documento cuando se conoce el DOI o el PMID. El formulario de búsqueda con datos bibliográficos guía el proceso de búsqueda del documento deseado, y en último término permite la solicitud manual cuando no se localiza el mismo. Además, este formulario unifica la solicitud de artículos de revistas o capítulos de libros ofreciendo las mismas funcionalidades en ambos casos.
  • Mejor información del documento localizado. Una vez localizado el documento, a través de nuestros formularios o enlazando desde una fuente externa (PubMed, por ejemplo) la pantalla de presentación de la información y las posibilidades de acceso al documento es más sencilla e intuitiva, incorporando además más datos como son el idioma del documento, o el resumen del mismo cuando está disponible.
  • Mejor diseño visual. El nuevo portal es más intuitivo y más claro para el usuario y además nos permite mayor grado de personalización ajustando la cabecera y/o los colores a la imagen corporativa de la institución. Además, podemos hacer una personalización mayor en la página de inicio para aquellas bibliotecas que deseen hacer del nuevo portal la página web institucional de su biblioteca.
  • Mayor velocidad de navegación. La utilización de nuevas técnicas de desarrollo nos ha permitido aprovechar mejor las capacidades de los navegadores haciendo que el uso de la aplicación sea más fluido.
  • Integración de múltiples bibliotecas. Para aquellas instituciones compuestas por más de una biblioteca, el portal de usuarios es único; de manera que aunque el usuario cambie de biblioteca, su portal de acceso no cambia facilitando así la rotación de usuarios entre distintas bibliotecas de la misma institución. Sin embargo, cada biblioteca podrá conservar, dentro de este portal único, las mismas capacidades que tenía hasta ahora para personalizar los recursos y enlaces ofrecidos a sus usuarios.
Vista de documento localizado en versión de escritorio

Este nuevo portal no es un proyecto de futuro, sino que ya es una realidad al alcance de todos nuestros clientes del módulo O17. Nuestra previsión es realizar paulatinamente la migración de los actuales Opacs a los nuevos portales durante el segundo semestre de 2023. Si estáis interesados en ser de los primeros en implantarlo, contactad, por favor, con nosotros y os indicaremos los pasos a seguir.

Nuevo buscador de revistas

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Os presentamos hoy el nuevo buscador de revistas del C17.

Nuevo buscador de revistas

Los cambios más importantes que podéis observar son:

Resultados ordenados por relevancia
  • Ordenación de resultados por relevancia. En el antiguo buscador, el orden de los resultados de búsqueda se presentaba siempre de forma alfabética. Esto dificultaba la localización de revistas con una sola palabra genérica en el título (Pediatrics, Nature, Science, etc.). El nuevo buscador ordena los resultados de acuerdo a la relevancia de los mismos respecto a los criterios de búsqueda.
Revistas disponibles para una materia
  • Navegación por materias. Además de localizar las revistas por Título o ISSN, el nuevo buscador permite consultar las revistas por materias. Esta funcionalidad, que anteriormente solo estaba disponible en el módulo de Opac O17, se ha integrado en el módulo C17+. En este caso, las revistas se muestran por orden alfabético.

Además, hemos ampliado la información disponible en cada línea de resultado incluyendo en las variantes de título, y las materias de cada revista.

Por supuesto, el nuevo buscador se integra con los nuevos sugeridores, que llevan funcionando unos meses y que ayudan a la rápida localización de la revista deseada.

Sugeridor integrado en el buscador

Además del buscador principal, hemos implantado el nuevo sistema en todos los buscadores de revistas de la aplicación: actualización de fondos, actualización de revistas, opac, etc. Este nuevo sistema de búsqueda utiliza la tecnología que hemos desarrollado para el módulo B17.

Nuevo buscador en el módulo de Opac O17

Confiamos que este nuevo buscador os resulte útil.

NOTA: Alguna de estas nuevas funciones están disponible exclusivamente para clientes del módulo C17+.

Nuevos sugeridores en C17

2 respuestas

Hoy os presentamos una mejora que hemos introducido en las búsquedas, que confiamos en que ayudará a simplificar y agilizar vuestro trabajo diario con nuestras herramientas: los sugeridores.

Los nuevos sugeridores presentan varias ventajas:

  • Son más rápidos.
  • Su diseño más compacto, permite mostrar más información, y se integra mejor en el diseño general de la web.
  • Se muestra más información de cada registro sugerido.
Nuevo sugeridor de títulos de revista

Los cambios afectan a 3 tipos de sugeridores:

  • Sugeridor de bibliotecas. Permite seleccionar una biblioteca por su código, nombre, o localidad.
  • Sugeridor de revistas. Disponible en el módulo C17+, ayuda a localizar rápidamente una revista por su título principal o abreviado.
  • Sugeridor de usuarios. Disponible en el módulo ILL17, permite seleccionar el usuario solicitante de una petición.

Además, para aquellas bibliotecas que dispongan del listado de libros en su Opac (módulo O17), sus usuarios verán el nuevo buscador, complementado con un sugeridor de títulos de los libros presentes en los fondos de su biblioteca.

Nuevo sugeridor de títulos de libros en el O17

Esperamos que os guste y os sea de utilidad.

Libros en el OPAC17

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Hoy os presentamos una nueva funcionalidad (aún en fase Beta) que consiste en la posibilidad de mostrar a vuestros usuarios los libros que tenéis en la biblioteca.

Se trata de una página en la que podemos realizar la búsqueda por título y autor, o ISBN mediante el formulario de la parte superior. También podemos navegar por materias haciendo clic en cualquier elemento del listado.

Vista inicial de la página de libros.

La búsqueda incluirá todas las palabras introducidas, unidas por el operador lógico O; y los resultados se muestran por orden de relevancia.

Resultados de una búsqueda

En los resultados podemos ver en la columna izquierda el título, fecha, autor/es y la materia a la que pertenece, en esta ultima podemos hacer clic que nos llevará al listado de la materia.

Navegación por materia

En la columna derecha vemos el listado de fondos, con una etiqueta previa que nos indica si el fondo es electrónico (E) o en papel (P).

Detalle de libro

Para las bibliotecas que ya tenían disponible esta funcionalidad (en fase Alfa), el cambio a esta nueva versión se realizará de forma automática. Las bibliotecas que no tengan activada esta funcionalidad y quieran participar en la fase Beta, enviadnos por favor un correo electrónico para activarla.

Ésta nueva página de libros es además la primera contribución de Alejandro al C17, por lo que nos hace especial ilusión poder presentarla públicamente. Como siempre esperamos que os guste y sea de utilidad.

Aviso de disponibilidad del texto completo

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A raíz de los cambios introducidos en la interfaz de solicitud de artículos que se puso en marcha en julio de 2018, el uso de ventanas emergentes para mostrar el artículo a texto completo cuando está disponible queda supeditada a la configuración del navegador del usuario.

Vamos a publicar la próxima semana una modificación en esta pantalla que consistirá en avisar al usuario cuando, por causa de la configuración de su navegador, no se haya podido abrir la ventana emergente con el texto completo del artículo.

Advertencia de enlace a texto completo preferente.

Como siempre esperamos que os guste y sea de utilidad.

Su petición se ha registrado correctamente.

4 respuestas

Hemos recibido un par de sugerencias comentándonos que en alguna ocasión los usuarios han duplicado una petición porque inmediatamente después de terminar de solicitarla a la biblioteca, la web redirige nuevamente al formulario de petición vacío. En la parte superior de la página se indica «Su petición se ha registrado correctamente.» con un mensaje sobre un fondo verde que en algunas ocasiones pasa inadvertido.

Para evitar esto a partir de mañana vamos a incluir una pequeña modificación por la que, en lugar de redirigir de nuevo al formulario, se mostrará una nueva pantalla que solo indica que la petición se ha registrado correctamente y que además tiene dos botones uno  «Nueva petición» que le llevará al formulario para cumplimentar una nueva petición y otro  «Ver peticiones pendientes» que le lleva a su bandeja de peticiones pendientes.

Como siempre esperemos que os guste y os sea de utilidad 🙂

 

 

Nueva interfaz de solicitud de artículo

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Os presentamos la nueva interfaz de solicitud de artículos de la herramienta OPAC17. El objetivo de este nuevo diseño es guiar el proceso de solicitud del documento para ofrecer todas las opciones disponibles de acceso al artículo de una manera sencilla y eficaz.

Para aquellos usuarios que ya estaban familiarizados con la herramienta verán que se ha reorganizado el proceso de acceso al texto completo del artículo que queremos conseguir y también la información que se muestra en la pantalla de solicitud de artículos.

Os mostramos a continuación las principales diferencias de la versión nueva respecto a la versión anterior de esta pantalla.

Reorganización de la información en la página de los usuarios.

    Reorganización de la información en la página.
  1. La información de los datos de contacto de la biblioteca es una información redundante que no necesita ocupar una posición tan destacada en el proceso de solicitud de artículos, por eso se ha eliminado de esta página pero está siempre disponible en el menú Biblioteca para consultarla.
  2. Los datos bibliográficos del artículo y la revista donde se publica, se mostraban en distintas secciones y ahora se unifican en «Datos del artículo».
  3.  Y por último el cambio más importante. Las pestañas que nos guían a través de las diferentes opciones posibles para obtener el artículo en el que estamos interesados.

IMPORTANTE: El número de pestañas que se muestran y secciones dentro de las pestañas  no es fijo, pueden variar dependiendo de si la biblioteca tiene o no una suscripción a la publicación, o los enlaces que hay disponibles para el artículo concreto, si está ó no almacenado en el repositorio de préstamo, etc… Por eso no debe sorprendernos si esta información varía de un artículo u otro.

Pestaña «Enlaces al artículo»

Enlaces al artículo.

Esta primera pestaña mostrará los enlaces al texto completo del artículo separados en 3 secciones, y solo será visible si existe al menos un enlace disponible.

  • Enlaces al artículo: Muestra los enlaces al texto completo del artículo separados en 3 secciones (solo aparece si hay al menos uno disponible):
    • Suscritos por la biblioteca. Son aquellos que según los datos de los fondos que figuran en el C17, deberían ser accesibles para el usuario desde su red institucional, o por acceso remoto para aquellos que cuenten con el módulo A17.
    • Gratuitos: Son aquellos enlaces que según figuran en los registros de PubMed son de acceso gratuito (a veces previo registro).
    • DOI: Como mejora respecto a la versión anterior lo que se muestra es el enlace construido a partir de éste identificador. El acceso al mismo dependerá de la contratación de la biblioteca y de la ubicación del usuario y por lo tanto se muestra con carácter informativo, pero no podemos predecir la capacidad de acceso al mismo.

Si alguno de los enlaces al texto completo del artículo se corresponde con la colección suscrita por la biblioteca, el sistema intentará abrir automáticamente en una nueva pestaña el enlace. Para que esto pueda ocurrir tenemos que tener habilitado las ventanas emergentes en el navegador. En todo caso siempre podrá abrir manualmente esta ventana emergente utilizando los enlaces sugeridos por la aplicación, por lo tanto no es imprescindible habilitarlas para el correcto funcionamiento de la misma.

Puedes consultar como habilitar  las ventanas emergentes en el navegador en los siguientes enlaces:

 

Pestaña «Repositorio»

Descarga del artículo desde el repositorio.

  • Repositorio: Muestra el enlace al artículo a través del repositorio de peticiones de la biblioteca (solo aparece si está disponible).

Pestaña «Enlaces a la revista»

Enlaces a la plataforma electrónica de la revista.

  • Enlaces a la revista: Muestra los enlaces a las revistas disponibles en las distintas colecciones (solo aparece si hay alguna disponible). En lugar de mostrar como anteriormente todas las colecciones con sus distintas coberturas, solo mostrará aquellos fondos con URL cuya cobertura cubra el artículo al que se quiera acceder. La información se muestra en dos secciones:
    • Suscritos por la biblioteca: Aquí se muestran los fondos pertenecientes a la biblioteca, bien por que se encuentra entre sus propios fondos, o bien porque forman parte de algún paquete suscrito por la biblioteca.
    • Gratuitos: Aquí se muestran los fondos pertenecientes a colecciones libres.

Pestaña «Formulario de petición»

Formulario de petición del artículo a la biblioteca.

Finalmente y como última opción aparecerá siempre la pestaña:

  • Formulario de petición:  Si en ninguna de las anteriores pestañas se ha conseguido acceder al artículo, se puede cursar la petición a la biblioteca para que gestionen la obtención del documento.
  • En esta pestaña se muestra información sobre las colecciones disponibles para esa publicación a título informativo.
  • Una vez cursada la petición a la biblioteca aparecerá el registro correspondiente en vuestra bandeja de peticiones pendientes.

Finalmente recordaros que cualquier duda al respecto dirigiros a la biblioteca y como siempre esperamos que os sea de gran utilidad.

Mejoras en el proceso de solicitud de artículo

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Queremos anunciaros un cambio que vamos a implantar los próximos días que afecta a la interfaz (y al proceso) de petición de artículos. Aunque los cambios afectan principalmente al OPAC, también hay algún pequeño ajuste en la interfaz de petición de la biblioteca.

El proceso actual presenta dos problemas distintos a resolver:

  1. Cuando va a mostrar el artículo a texto completo, a veces la pantalla se queda en blanco.
  2. Las opciones mostradas para obtener el artículo a través los enlaces disponibles antes de cursar la petición son confusas en cuanto a su formato de presentación.

Problema de pantalla en blanco.

Pantalla en blanco al acceder al texto completo

Cuando el usuario rellena el formulario con los datos del artículo al que quiere acceder, nuestro sistema realiza una serie de comprobaciones y en caso de detectar la URL al texto completo disponible para el usuario, le muestra en una pantalla dentro de un marco en nuestra propia página. Esto nos permite mostrar en la parte superior una barra, para que si el usuario no puede acceder por cualquier motivo al artículo, pueda pasar al formulario de petición.

Con la evolución de la web, esta forma de mostrar contenido de servidores ajenos ha quedado obsoleta, y los navegadores modernos bloquean la carga de este marco en determinadas condiciones cada vez más habituales en los distintos proveedores.

Información confusa en la pantalla de petición del usuario

Esta pantalla presenta varios problemas de usabilidad que hacen que los usuarios menos acostumbrados a trabajar con nuestro OPAC a veces acaben utilizando el formulario de pedir a su biblioteca por no saber interpretar la información mostrada. Algunos de los problemas que hemos identificado en esta pantalla son:

  1. El primer panel Biblioteca no aporta información relevante a la hora de ofrecer acceso al artículo, y se encuentra en el lugar más destacado de la página.
  2. Los paneles Datos de los títulos y Datos del artículo se encuentran separados por otros paneles y además dan más importancia a la revista que al artículo.
  3. Los paneles Mis colecciones y Colecciones libres muestran la información de todas las colecciones con que cuenta la biblioteca para ese título independientemente de si su cobertura da acceso al artículo. Además el usuario no siempre sabe interpretar la línea de fondos.
  4. Los enlaces del panel Linkout se muestran sin diferenciar claramente cuales de esos enlaces son accesibles por estar contratados por la biblioteca o ser gratuitos.

Solución

Para mostrar el texto completo sin el problema del marco en blanco, el sistema intenta, cuando está disponible, abrir en una nueva ventana la URL del texto completo del artículo. Puede que el navegador bloquee la apertura de esta nueva ventana, por lo que será necesario que el usuario conceda los permisos necesarios en su navegador. En todo caso siempre podrá abrir esta ventana emergente utilizando los enlaces sugeridos por la aplicación.

Puedes consultar como habilitar  las ventanas emergentes en el navegador en los siguientes enlaces:

Para resolver los problema de usabilidad hemos reordenado la información que se muestra de una forma más ordenada y precisa.

Qué cambia para los bibliotecarios.

En primer lugar, para que se abra de forma automática, cuando esté disponible, la ventana con la URL del texto completo del artículo, hay que conceder al navegador permisos para la apertura de ventanas pop-up (si no se realiza este paso siempre se puede abrir la URL desde la sección Enlaces al artículo).

Reorganización de los enlaces de acceso a texto completo.

En la pantalla que muestra la información del artículo, se han reordenado los enlaces al artículo para agruparlos y simplificar su uso. Se separan en cuatro subsecciones:

  • Suscritos por la biblioteca: Enlaces de LinkOut que pertenecen a proveedores registrados en los fondos electrónicos de la biblioteca.
  • Gratuitos: Enlaces de LinkOut que están marcados como gratuitos en PubMed.
  • Otros: Enlaces de LinkOut que no entran en las categorías anteriores.
  • DOI: Enlace generado utilizando el identificador DOI del artículo.

Además se ha reordenado la información de forma que los enlaces al artículo se sitúan sobre el panel con información de las colecciones.

Qué cambia para los usuarios

Para los usuarios, la nueva pantalla presenta la información en forma de pestañas ordenadas con el objetivo de guiar al usuario para facilitarle, siempre que sea posible, el acceso al texto completo del artículo y que la solicitud a la biblioteca sea su último recurso.

Reorganización de la información en la página de los usuarios.

En todo caso para la descripción detallada de la misma, os remitimos a una nueva publicación dirigida a los usuarios con el objetivo de que podáis enviarles el enlace para informarles de este cambio.

https://blog.c17.net/nueva-interfaz-de-solicitud-de-articulo/

Recuperar los datos del artículo con DOI.

10 respuestas

Buenos días,

A partir de mañana será posible recuperar los datos de un artículo con el identificador DOI. El aspecto del formulario de solicitud de artículos después de añadir la nueva funcionalidad es el siguiente.  Ha cambiado el nombre de la pestaña PMID a IDs.

Es posible recuperar datos con PMID ó DOI

Es posible recuperar datos con PMID ó DOI

La pestaña IDs tiene la caja de texto donde se puede introducir un PMID ó un DOI. Si hemos introducido un PMID válido ó un DOI con el formato correcto el formulario se completa con los datos bibliográficos del artículo.

Esta nueva funcionalidad está disponible para gestores y  también para usuarios finales en el respectivo formulario del OPAC.

Como siempre deseamos que os sea de utilidad 🙂

Nuevas bandejas de peticiones para usuarios.

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Queremos informaros de la próxima implantación del nuevo sistema de bandejas de peticiones en el OPAC17. Mucho más cómodas, rápidas y con una interfaz más adaptada a dispositivos móviles. Esto facilitará la usabilidad a los usuarios que acceden al portal para consultar el estado de sus solicitudes.

Las diferencias respecto a las bandejas antiguas son:

1. El sistema de bandejas se reduce de 4 bandejas a 3:  Pendientes, Servidas y Rechazadas. Desaparece la bandeja de Histórico y se puede acceder a todo el historial de peticiones servidas en la bandeja correspondiente que ahora es más cómoda de manejar.

bandeja_usuarios

2. Se añaden dos contadores de peticiones en las bandejas de peticiones pendientes y servidas.

  • Contador Pendientes: el número representa el total de peticiones pendientes de resolución.
  • Contador Servidas: total de peticiones destacadas en negrita, que son las peticiones que no se han descargado.

bandeja_usuarios_contadores

3. En el sistema antiguo no había ningún tipo de filtrado para las bandejas de peticiones. A partir de ahora hay disponibles dos filtros para localizar peticiones si por cualquier motivo es necesario.

  • Filtro de fechas: Entre un rango de fechas, indicamos desde qué fecha y hasta que fecha nos interesa filtrar las peticiones. Para eliminar este filtro es necesario pinchar en las cruces.
  • Filtro de peticiones destacadas: Muestra únicamente las peticiones destacadas en negrita, que nos recuerdan que está pendiente de descargar.

Cuando algún filtro este activo aparecerá el fondo sombreado en amarillo.

bandeja_usuarios_filtros

4. Se ha eliminado la paginación de forma que todas las peticiones de cada bandeja se muestran única vista sobre la que puedes desplazarte haciendo scroll en la página..

bandeja_usuarios_paginacion

Vista de la paginación en las bandejas antiguas.

5. La columnas Fecha y Hora y Documento permiten ordenar peticiones de forma rápida en sentido ascendente o descendente, haciendo click en el enunciado de la columna o en la flecha que aparece en el límite derecho.

bandeja_usuarios_ordenacion

Descripción de las columnas:

  1. Información: Desde aquí se puede descargar el archivo adjunto ó comprobar si por algún motivo la biblioteca ha bloqueado la petición.
  2. Id:  Identificador numérico de la petición.
  3. Fecha y hora: Fecha y hora de la creación de la petición en las peticiones que están pendientes y de resolución en las peticiones servidas ó rechazadas.
  4. Documento:  Referencia bibliográfica y título del documento solicitado.

bandeja_usuarios_tipinformacion

Esperamos que os guste!!