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Nuevas mejoras en la actualización de fondos y colecciones del Catálogo C17 / P17

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Hasta ahora la gestión de fondos repartidos por distintas colecciones del P17 requería conocer a priori en qué colección (paquete) se encontraban disponibles dichos fondos. Además, la actualización de fondos de la colección propia y la actualización de fondos del resto de colecciones del P17 se realizaba desde 2 pantallas distintas.

Con el objetivo de simplificar el proceso de actualización, hemos desarrollado una nueva mejora en la gestión y actualización de fondos del Catálogo C17, y colecciones a través del módulo P17.

Pantalla unificada de localización de fondos

El enlace del menú «Actualización > Fondos» que hasta ahora apuntaba a la actualización de fondos de la colección propia, pasa a apuntar a nueva nueva pantalla unificada desde la que será posible localizar los fondos de cualquier colección.

En la nueva pantalla, a medida que se vaya escribiendo el título o el ISSN de la revista se irán actualizando los resultados de búsquedas de revistas en función de los filtros seleccionados. Una vez localizada la revista deseada podrá desplegarse, usando el botón de la columna izquierda, la siguiente información:

  • Listado de colecciones en las que la revista está disponible
  • Información sobre el estado de suscripción de dichas colecciones
  • Enlace para ver y/o actualizar los fondos mostrados
  • Enlace para (si existen más colecciones) añadir la revista a otra colección

Pantalla unificada de gestión de colecciones

Los enlaces del menú «P17 > Suscripciones» y «P17 > Gestión de paquetes» se unifican en una nueva página «P17 > Gestión de colecciones«

En esta nueva pantalla se listarán las colecciones disponibles para nuestra biblioteca con las siguientes opciones:

  • Crear nuevas colecciones utilizando el botón superior derecho
  • Suscribir o desuscribir las colecciones disponibles.
  • Ver los fondos de cada información de forma independiente.

Si se accede a ver una colección, obtendremos el listado de los fondos incluidos en esa colección concreta lo que nos dará acceso a la actualización de los mismos, y podremos además, renombrar la colección, descargar una copia de la colección en formato CSV o eliminar la colección si no está suscrita.

Actualizaciones masivas mediante CSV

Os recordamos que si queréis hacer una actualización masiva de alguna colección, la opción más sencilla es descargar la copia en formato CSV, y remitírnoslo de vuelta con las modificaciones realizadas (añadiendo filas, eliminándolas o corrigiéndolas) para que procesemos dicha actualización.

Todas estas mejoras forman parte del proceso continuo de evolución del Catálogo C17 y sus módulos.

Fondos en papel en P17

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Os presentamos hoy una pequeña novedad que os puede ayudar a organizar con mayor flexibilidad vuestra colección de fondos en papel. A partir de hoy, en los paquetes del módulo P17, además de fondos electrónicos, se podrán incluir fondos en papel.

Las posibilidades de incluir fondos en papel en los paquetes nos permite dar soporte a varios casos de uso que nos habíais planteado. Algunos ejemplos:

  • Poder separar la colección de papel según la localización. Por ejemplo entre los fondos accesibles depositados en la propia biblioteca de los fondos guardados en un almacén a los que se tarda más en acceder.
  • Poder activar o desactivar, mediante el P17, el fondo antiguo para que, aunque esté recogido y registrado en nuestro Catálogo, no aparezca en el C17 mientras no se pueda hacer préstamo interbibliotecario.
  • Poder ofrecer una colección consolidada entre varias bibliotecas y centralizada como un paquete compartido por todas ellas.

Con este cambio, en cualquiera de los paquetes del módulo P17 se podrán combinar fondos de papel o electrónicos, según vuestras necesidades.

Si queréis aprovechar las ventajas de esta novedad para reorganizar vuestra colección, no dudéis en contactar con nosotros para ayudaros con los cambios.

Nuevo acceso a los informes.

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Buenos días,

 

Todos los informes disponibles, con la información relativa a vuestras colecciones, peticiones, etc… podéis encontrarlos en Mi biblioteca => Informes

https://www.c17.net/sf17/es/reports/

 

Acceso Mi Biblioteca > Informes

Acceso Mi Biblioteca > Informes

 

Aquí veréis los informes clasificados por módulos:

  • Módulo C17+ con toda la información relativa a los fondos de la biblioteca
  • Módulo P17 con toda la información referente a los paquetes
  • Módulo K17 que contiene la información del kardex
  • Módulo ILL17 con todos los informes relativos a la gestión del préstamo

Además, hemos incluido 3 columnas nuevas en el informe

I.1.4. Listado de peticiones (https://www.c17.net/sf17/es/reports/view-xhr/organisation/4/1 ) con la información relativa al departamento, tipo y organización del usuario.

 

columnas_informe

UDEP: Departamento del usuario (para peticiones propias)

UTYP: Tipo de empleado (para peticiones propias)

UORG: Unidad organizativa del usuario (para peticiones propias)

 

Desde hoy ya no estarán disponibles los informes antiguos, pero toda la información contenida en estos se recoge en los informes nuevos https://www.c17.net/sf17/es/reports/.

 

Como siempre, esperamos que os sea de utilidad.

Nuevos informes

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Desde hoy está disponible una nueva opción dentro de la pestaña «Mi Biblioteca» denominada «Informes«.

En esta opción podréis acceder de forma centralizada a los nuevos informes que hemos estado elaborando. Para la elaboración de los mismos hemos utilizado componentes avanzados de JavaScript para permitir la presentación de los datos en tablas más flexibles a la hora de presentarlos, de modo que sea sencillo reordenar un informe por la columna deseada, esconder de la presentación las columnas que no se requieran, y se han incorporado gráficos en algunos de estos informes.

Los informes se estructuran en función de los módulos contratados por cada institución, y todos ellos son exportables en formato CSV. Además, en todos ellos existe una descripción que explicita qué significa cada columna.

Los informes que más cambios han sufrido han sido los del ILL17. En los nuevos se incluye siempre la información de todas las peticiones separadas por estados (servidas, rechazadas, pendientes…) lo que da lugar a un gran número de columnas, pero esto ha sido necesario puesto que cada institución, en cada caso, requiere un tipo u otro de información.

También hemos incorporado una nueva nomenclatura para explicitar el tipo de petición al que se hace referencia. Principalmente se distinguen las peticiones entre Propias (aquellas que se originan en nuestra institución) y Ajenas (aquellas que nos llegan desde otras instituciones). Por otro lado, las Propias se distinguen entre Propias de Resolución Interna (aquellas que hemos resuelto sin recurrir a la ayuda de otras bibliotecas) y Propias de Resolución Externa (aquellas que hemos derivado a una biblioteca externa para su resolución). Eliminamos así la nomenclatura de enviadas o recibidas que siempre conducía a error.

Hemos realizado un pequeño videotutorial para ayudaros a trabajar con la nueva interfaz de informes.

Como siempre, cualquier sugerencia por vuestra parte será bien recibida.

 

OutsideTool en Pubmed

4 respuestas

Pubmed logoLa semana pasada hemos completado nuestro proceso de registro para el programa OutsideTool que ofrece la web de PubMed.

Gracias a este servicio, podréis enlazar directamente desde un artículo obtenido en Pubmed a la página correspodiente para esa búsqueda en el C17+, por lo que es necesario, por lo tanto, tener contratado al menos el servicio C17+ para obtener esta búsqueda.

Además, para los centros que tiene contratado P17, se obtiene toda la información completa sobre las colecciones en las que se encuentra disponible el artículo enlazado pudiendo desde nuestra web acceder directamente a la revista en cuestión.

Una cosa importante es que es un servicio integrado dentro del portal http://www.c17.net y es por lo tanto un servicio destinado a los bibliotecarios, no a los usuarios finales de la aplicación. No obstante estamos trabajando para poner disponible este servicio también a los usuarios finales.

Hemos realizado un tutorial disponible en http://www.c17.net/docs/Tutoriales2009/varios/pubmed/OutsideTool_alta/OutsideTool_alta.htm en el que se explica como utilizar el servicio OutsideTool del C17 con vuestra cuenta de MyNBCI.