Nueva gestión de usuarios en C17

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Os presentamos los cambios que hemos realizado para la gestión de usuarios en C17.

Se ha unificado la actualización de usuarios y gestores en una única pantalla accesible desde el menú «Actualización > Usuarios» simplificando la gestión de los mismos.

Ahora todas las cuentas de usuario forman parte de la misma lista y podemos identificarlos fácilmente por los iconos que preceden al nombre de usuario.

Al buscador se le han añadido filtros para poder ajustar los resultados deseados: al ya existente, que permite mostrar u ocultar los usuarios deshabilitados, se ha añadido uno para seleccionar entre usuarios, gestores o ambos grupos a la vez.

Además, se han añadido filtros para poder buscar usuarios por Departamento, Tipo de empleado y/o Unidad organizativa. Para ver estos campos (si están disponibles) es necesario pinchar en el botón «Más filtros».

También se ha modificado la vista de los datos de un usuario. En esta vista se incluye en la parte superior derecha un menú con las diferentes acciones que podemos realizar. En un futuro iremos ampliando el numero de acciones disponibles en dicho menú.

Cambio de biblioteca

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Os anunciamos una nueva opción disponible en el nuevo portal de usuarios para aquellas instituciones que agrupan a más de una biblioteca.

Desde hoy, los usuarios podrán solicitar el cambio a otra biblioteca de la misma institución accediendo a la pantalla de su cuenta de usuario y pulsando el botón Solicitar cambio de biblioteca, que estará disponible solo cuando dicha solicitud sea posible.

Entonces encontrará un selector para elegir la biblioteca a la que quiere realizar dicha solicitud y deberá completar los campos de clasificación de su cuenta de usuario en la nueva biblioteca.

Una vez efectuada la solicitud, la biblioteca destinataria recibirá una notificación para que pueda revisarla y decidir si aprobar o denegar la misma.

Una vez aprobada, el usuario recibirá un correo electrónico confirmándole el cambio y podrá acceder a los servicios de su nueva biblioteca en su siguiente inicio de sesión.

En el caso de ser denegada, la biblioteca de origen recibirá un correo electrónico informándole de que el usuario había solicitado el cambio a otra biblioteca y este fue denegado, para que pueda revisar la situación de la cuenta de dicho usuario.

Nuevo portal de usuario

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Estamos encantados de presentaros el nuevo portal de usuario que sustituirá el actual Opac para todos nuestros clientes del módulo O17.

Página de inicio en versión de escritorio

Este nuevo portal nace con el objetivo de crear la aplicación más sencilla y eficaz posible para los usuarios de la biblioteca. A pesar de ser un desarrollo completamente nuevo utilizando técnicas más novedosas y avanzadas, cuenta con el bagaje de muchos años de experiencia y vuestra colaboración, que nos ha permitido incorporar algunas de las mejoras que nos habéis sugerido.

Navegación por materias en versión móvil

Las novedades más importantes respecto al actual Opac son:

  • Mejor experiencia de usuarios en dispositivos móviles. La nueva interfaz se ajusta perfectamente al uso en teléfonos y tabletas, ajustando la presentación de la información a la pantalla del dispositivo sin perder ninguna de las funcionalidades presentes en la versión de escritorio.
  • Mejor proceso de localización del documento. El nuevo formulario permite localizar en un solo click el documento cuando se conoce el DOI o el PMID. El formulario de búsqueda con datos bibliográficos guía el proceso de búsqueda del documento deseado, y en último término permite la solicitud manual cuando no se localiza el mismo. Además, este formulario unifica la solicitud de artículos de revistas o capítulos de libros ofreciendo las mismas funcionalidades en ambos casos.
  • Mejor información del documento localizado. Una vez localizado el documento, a través de nuestros formularios o enlazando desde una fuente externa (PubMed, por ejemplo) la pantalla de presentación de la información y las posibilidades de acceso al documento es más sencilla e intuitiva, incorporando además más datos como son el idioma del documento, o el resumen del mismo cuando está disponible.
  • Mejor diseño visual. El nuevo portal es más intuitivo y más claro para el usuario y además nos permite mayor grado de personalización ajustando la cabecera y/o los colores a la imagen corporativa de la institución. Además, podemos hacer una personalización mayor en la página de inicio para aquellas bibliotecas que deseen hacer del nuevo portal la página web institucional de su biblioteca.
  • Mayor velocidad de navegación. La utilización de nuevas técnicas de desarrollo nos ha permitido aprovechar mejor las capacidades de los navegadores haciendo que el uso de la aplicación sea más fluido.
  • Integración de múltiples bibliotecas. Para aquellas instituciones compuestas por más de una biblioteca, el portal de usuarios es único; de manera que aunque el usuario cambie de biblioteca, su portal de acceso no cambia facilitando así la rotación de usuarios entre distintas bibliotecas de la misma institución. Sin embargo, cada biblioteca podrá conservar, dentro de este portal único, las mismas capacidades que tenía hasta ahora para personalizar los recursos y enlaces ofrecidos a sus usuarios.
Vista de documento localizado en versión de escritorio

Este nuevo portal no es un proyecto de futuro, sino que ya es una realidad al alcance de todos nuestros clientes del módulo O17. Nuestra previsión es realizar paulatinamente la migración de los actuales Opacs a los nuevos portales durante el segundo semestre de 2023. Si estáis interesados en ser de los primeros en implantarlo, contactad, por favor, con nosotros y os indicaremos los pasos a seguir.

Fondos en papel en P17

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Os presentamos hoy una pequeña novedad que os puede ayudar a organizar con mayor flexibilidad vuestra colección de fondos en papel. A partir de hoy, en los paquetes del módulo P17, además de fondos electrónicos, se podrán incluir fondos en papel.

Las posibilidades de incluir fondos en papel en los paquetes nos permite dar soporte a varios casos de uso que nos habíais planteado. Algunos ejemplos:

  • Poder separar la colección de papel según la localización. Por ejemplo entre los fondos accesibles depositados en la propia biblioteca de los fondos guardados en un almacén a los que se tarda más en acceder.
  • Poder activar o desactivar, mediante el P17, el fondo antiguo para que, aunque esté recogido y registrado en nuestro Catálogo, no aparezca en el C17 mientras no se pueda hacer préstamo interbibliotecario.
  • Poder ofrecer una colección consolidada entre varias bibliotecas y centralizada como un paquete compartido por todas ellas.

Con este cambio, en cualquiera de los paquetes del módulo P17 se podrán combinar fondos de papel o electrónicos, según vuestras necesidades.

Si queréis aprovechar las ventajas de esta novedad para reorganizar vuestra colección, no dudéis en contactar con nosotros para ayudaros con los cambios.

Nuevo inicio de sesión para gestores

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A partir de la próxima semana, para los gestores de la biblioteca será necesario indicar, además del nombre de usuario y la contraseña, su biblioteca al iniciar sesión en la interfaz administrativa del C17.

Este cambio no afectará en ningún caso al inicio de sesión en el O17 (opac) para los usuarios de la biblioteca, sino exclusivamente a los gestores al acceder al portal https://www.c17.net

Desde hace tiempo nos habéis hecho llegar la necesidad de permitir que los nombres de usuarios puedan repetirse en bibliotecas de distintos clientes. Por ejemplo, si existiese una doctora del Hospital Universitario de Móstoles llamada Alejandra González registrada con el nombre de usuario agonzalez, y apareciese un nuevo usuario, enfermero del Hospital Universitario Central de Asturias llamado Antonio González, que quisiera registrarse con el nombre de usuario agonzalez, el registro sería actualmente imposible.

Al eliminar esta limitación, el nombre de usuario ya no identifica de forma única a un usuario, sino que es necesaria la combinación de nombre de usuario y biblioteca, por ello, para los gestores, necesitamos que nos indiquéis vuestra biblioteca en el inicio de sesión (o en el restablecimiento de la contraseña).

Además, hemos aumentado el tiempo de persistencia de la cookie que se registra al utilizar la opción Recordar en el inicio de sesión de forma que se reduzca el número de inicios de sesión necesarios en la aplicación.

Nuevo buscador de revistas

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Os presentamos hoy el nuevo buscador de revistas del C17.

Nuevo buscador de revistas

Los cambios más importantes que podéis observar son:

Resultados ordenados por relevancia
  • Ordenación de resultados por relevancia. En el antiguo buscador, el orden de los resultados de búsqueda se presentaba siempre de forma alfabética. Esto dificultaba la localización de revistas con una sola palabra genérica en el título (Pediatrics, Nature, Science, etc.). El nuevo buscador ordena los resultados de acuerdo a la relevancia de los mismos respecto a los criterios de búsqueda.
Revistas disponibles para una materia
  • Navegación por materias. Además de localizar las revistas por Título o ISSN, el nuevo buscador permite consultar las revistas por materias. Esta funcionalidad, que anteriormente solo estaba disponible en el módulo de Opac O17, se ha integrado en el módulo C17+. En este caso, las revistas se muestran por orden alfabético.

Además, hemos ampliado la información disponible en cada línea de resultado incluyendo en las variantes de título, y las materias de cada revista.

Por supuesto, el nuevo buscador se integra con los nuevos sugeridores, que llevan funcionando unos meses y que ayudan a la rápida localización de la revista deseada.

Sugeridor integrado en el buscador

Además del buscador principal, hemos implantado el nuevo sistema en todos los buscadores de revistas de la aplicación: actualización de fondos, actualización de revistas, opac, etc. Este nuevo sistema de búsqueda utiliza la tecnología que hemos desarrollado para el módulo B17.

Nuevo buscador en el módulo de Opac O17

Confiamos que este nuevo buscador os resulte útil.

NOTA: Alguna de estas nuevas funciones están disponible exclusivamente para clientes del módulo C17+.

Nuevo módulo B17, Catálogo Colectivo de Libros

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Hoy os queremos presentar un nuevo módulo que una gran cantidad de bibliotecas nos habíais solicitado desde hace mucho tiempo, y que por fin hemos tenido la oportunidad de desarrollar. Después de mucha ilusión y mucho trabajo, y de vuestra inestimable colaboración, tenemos el placer de anunciar el módulo:

B17, Catálogo Colectivo de Libros

Desde hace unos meses, los usuarios pueden consultar el listado de libros de su biblioteca en el OPAC, a través del módulo O17. Ahora, con el módulo B17, los gestores podrán buscar fácilmente por diversos campos, o navegar por la clasificación por materias, los libros presentes en el catálogo; y ver qué bibliotecas disponen de fondos.

Vista inicial del módulo B17

Con la integración con el módulo ILL17, esta localización será automática sin necesidad de realizar búsqueda alguna (como ya ocurre con el catálogo de revistas). Se mostrarán los fondos correspondientes al libro cuyo capítulo haya sido solicitado por el usuario a través de nuestros formularios.

En estos últimos meses, hemos ido recibiendo las colecciones de muchos de nuestros clientes y esperamos que pronto se incorpore el resto de Biblioteca de Ciencias de la Salud en España interesadas en formar parte del mismo.

En una primera fase, nos hemos centrado en la carga de los fondos que conforman la colecciones en formato electrónico, y actualmente, cada vez más bibliotecas nos están enviando también los listados de fondos de la colección en papel de la que disponen.

Cuando las bibliotecas nos envían los ficheros con el listado de fondos de su colección de libros, el personal de CSi se ocupa de cargar los datos recibidos, y al igual que hacemos con las revistas, una vez realizada la carga, revisamos los datos bibliográficos mostrados en el sistema del B17, para cada uno de los libros introducidos.

Como siempre, nuestro objetivo, tal y como ocurre con el resto de módulos, es que sea una herramienta útil e intuitiva para las bibliotecas. Esperamos que os guste.

Si estás interesado en conocer el B17, te puedes poner en contacto con nosotros a través del correo electrónico csi@c17.net o a través del teléfono 91 725 6374

Nuevos sugeridores en C17

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Hoy os presentamos una mejora que hemos introducido en las búsquedas, que confiamos en que ayudará a simplificar y agilizar vuestro trabajo diario con nuestras herramientas: los sugeridores.

Los nuevos sugeridores presentan varias ventajas:

  • Son más rápidos.
  • Su diseño más compacto, permite mostrar más información, y se integra mejor en el diseño general de la web.
  • Se muestra más información de cada registro sugerido.
Nuevo sugeridor de títulos de revista

Los cambios afectan a 3 tipos de sugeridores:

  • Sugeridor de bibliotecas. Permite seleccionar una biblioteca por su código, nombre, o localidad.
  • Sugeridor de revistas. Disponible en el módulo C17+, ayuda a localizar rápidamente una revista por su título principal o abreviado.
  • Sugeridor de usuarios. Disponible en el módulo ILL17, permite seleccionar el usuario solicitante de una petición.

Además, para aquellas bibliotecas que dispongan del listado de libros en su Opac (módulo O17), sus usuarios verán el nuevo buscador, complementado con un sugeridor de títulos de los libros presentes en los fondos de su biblioteca.

Nuevo sugeridor de títulos de libros en el O17

Esperamos que os guste y os sea de utilidad.

Libros en el OPAC17

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Hoy os presentamos una nueva funcionalidad (aún en fase Beta) que consiste en la posibilidad de mostrar a vuestros usuarios los libros que tenéis en la biblioteca.

Se trata de una página en la que podemos realizar la búsqueda por título y autor, o ISBN mediante el formulario de la parte superior. También podemos navegar por materias haciendo clic en cualquier elemento del listado.

Vista inicial de la página de libros.

La búsqueda incluirá todas las palabras introducidas, unidas por el operador lógico O; y los resultados se muestran por orden de relevancia.

Resultados de una búsqueda

En los resultados podemos ver en la columna izquierda el título, fecha, autor/es y la materia a la que pertenece, en esta ultima podemos hacer clic que nos llevará al listado de la materia.

Navegación por materia

En la columna derecha vemos el listado de fondos, con una etiqueta previa que nos indica si el fondo es electrónico (E) o en papel (P).

Detalle de libro

Para las bibliotecas que ya tenían disponible esta funcionalidad (en fase Alfa), el cambio a esta nueva versión se realizará de forma automática. Las bibliotecas que no tengan activada esta funcionalidad y quieran participar en la fase Beta, enviadnos por favor un correo electrónico para activarla.

Ésta nueva página de libros es además la primera contribución de Alejandro al C17, por lo que nos hace especial ilusión poder presentarla públicamente. Como siempre esperamos que os guste y sea de utilidad.

Bienvenido, Alejandro

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Hola a todos, contactamos de nuevo con vosotros para dar la bienvenida y presentaros a todos a Alejandro Villar, que se ha incorporado recientemente al equipo de CSi.

Alejandro es Desarrollador Web y se encargará principalmente del desarrollo del backend de nuestros servicios. Su experiencia en frontend nos ayudará, también, a seguir evolucionando nuestros módulos, mejorando la usabilidad y sencillez de los mismos

Confiamos en que esta relación profesional dure muchos años.

Sus datos de contacto son:

Esperamos presentaros pronto su primeras contribuciones al C17.