Archivo de la categoría: c17+

Nuevas mejoras en la actualización de fondos y colecciones del Catálogo C17 / P17

Deja un comentario

Hasta ahora la gestión de fondos repartidos por distintas colecciones del P17 requería conocer a priori en qué colección (paquete) se encontraban disponibles dichos fondos. Además, la actualización de fondos de la colección propia y la actualización de fondos del resto de colecciones del P17 se realizaba desde 2 pantallas distintas.

Con el objetivo de simplificar el proceso de actualización, hemos desarrollado una nueva mejora en la gestión y actualización de fondos del Catálogo C17, y colecciones a través del módulo P17.

Pantalla unificada de localización de fondos

El enlace del menú «Actualización > Fondos» que hasta ahora apuntaba a la actualización de fondos de la colección propia, pasa a apuntar a nueva nueva pantalla unificada desde la que será posible localizar los fondos de cualquier colección.

En la nueva pantalla, a medida que se vaya escribiendo el título o el ISSN de la revista se irán actualizando los resultados de búsquedas de revistas en función de los filtros seleccionados. Una vez localizada la revista deseada podrá desplegarse, usando el botón de la columna izquierda, la siguiente información:

  • Listado de colecciones en las que la revista está disponible
  • Información sobre el estado de suscripción de dichas colecciones
  • Enlace para ver y/o actualizar los fondos mostrados
  • Enlace para (si existen más colecciones) añadir la revista a otra colección

Pantalla unificada de gestión de colecciones

Los enlaces del menú «P17 > Suscripciones» y «P17 > Gestión de paquetes» se unifican en una nueva página «P17 > Gestión de colecciones«

En esta nueva pantalla se listarán las colecciones disponibles para nuestra biblioteca con las siguientes opciones:

  • Crear nuevas colecciones utilizando el botón superior derecho
  • Suscribir o desuscribir las colecciones disponibles.
  • Ver los fondos de cada información de forma independiente.

Si se accede a ver una colección, obtendremos el listado de los fondos incluidos en esa colección concreta lo que nos dará acceso a la actualización de los mismos, y podremos además, renombrar la colección, descargar una copia de la colección en formato CSV o eliminar la colección si no está suscrita.

Actualizaciones masivas mediante CSV

Os recordamos que si queréis hacer una actualización masiva de alguna colección, la opción más sencilla es descargar la copia en formato CSV, y remitírnoslo de vuelta con las modificaciones realizadas (añadiendo filas, eliminándolas o corrigiéndolas) para que procesemos dicha actualización.

Todas estas mejoras forman parte del proceso continuo de evolución del Catálogo C17 y sus módulos.

Nuevo inicio de sesión para gestores

2 respuestas

A partir de la próxima semana, para los gestores de la biblioteca será necesario indicar, además del nombre de usuario y la contraseña, su biblioteca al iniciar sesión en la interfaz administrativa del C17.

Este cambio no afectará en ningún caso al inicio de sesión en el O17 (opac) para los usuarios de la biblioteca, sino exclusivamente a los gestores al acceder al portal https://www.c17.net

Desde hace tiempo nos habéis hecho llegar la necesidad de permitir que los nombres de usuarios puedan repetirse en bibliotecas de distintos clientes. Por ejemplo, si existiese una doctora del Hospital Universitario de Móstoles llamada Alejandra González registrada con el nombre de usuario agonzalez, y apareciese un nuevo usuario, enfermero del Hospital Universitario Central de Asturias llamado Antonio González, que quisiera registrarse con el nombre de usuario agonzalez, el registro sería actualmente imposible.

Al eliminar esta limitación, el nombre de usuario ya no identifica de forma única a un usuario, sino que es necesaria la combinación de nombre de usuario y biblioteca, por ello, para los gestores, necesitamos que nos indiquéis vuestra biblioteca en el inicio de sesión (o en el restablecimiento de la contraseña).

Además, hemos aumentado el tiempo de persistencia de la cookie que se registra al utilizar la opción Recordar en el inicio de sesión de forma que se reduzca el número de inicios de sesión necesarios en la aplicación.

Nuevo buscador de revistas

Deja un comentario

Os presentamos hoy el nuevo buscador de revistas del C17.

Nuevo buscador de revistas

Los cambios más importantes que podéis observar son:

Resultados ordenados por relevancia
  • Ordenación de resultados por relevancia. En el antiguo buscador, el orden de los resultados de búsqueda se presentaba siempre de forma alfabética. Esto dificultaba la localización de revistas con una sola palabra genérica en el título (Pediatrics, Nature, Science, etc.). El nuevo buscador ordena los resultados de acuerdo a la relevancia de los mismos respecto a los criterios de búsqueda.
Revistas disponibles para una materia
  • Navegación por materias. Además de localizar las revistas por Título o ISSN, el nuevo buscador permite consultar las revistas por materias. Esta funcionalidad, que anteriormente solo estaba disponible en el módulo de Opac O17, se ha integrado en el módulo C17+. En este caso, las revistas se muestran por orden alfabético.

Además, hemos ampliado la información disponible en cada línea de resultado incluyendo en las variantes de título, y las materias de cada revista.

Por supuesto, el nuevo buscador se integra con los nuevos sugeridores, que llevan funcionando unos meses y que ayudan a la rápida localización de la revista deseada.

Sugeridor integrado en el buscador

Además del buscador principal, hemos implantado el nuevo sistema en todos los buscadores de revistas de la aplicación: actualización de fondos, actualización de revistas, opac, etc. Este nuevo sistema de búsqueda utiliza la tecnología que hemos desarrollado para el módulo B17.

Nuevo buscador en el módulo de Opac O17

Confiamos que este nuevo buscador os resulte útil.

NOTA: Alguna de estas nuevas funciones están disponible exclusivamente para clientes del módulo C17+.

Nuevos sugeridores en C17

2 respuestas

Hoy os presentamos una mejora que hemos introducido en las búsquedas, que confiamos en que ayudará a simplificar y agilizar vuestro trabajo diario con nuestras herramientas: los sugeridores.

Los nuevos sugeridores presentan varias ventajas:

  • Son más rápidos.
  • Su diseño más compacto, permite mostrar más información, y se integra mejor en el diseño general de la web.
  • Se muestra más información de cada registro sugerido.
Nuevo sugeridor de títulos de revista

Los cambios afectan a 3 tipos de sugeridores:

  • Sugeridor de bibliotecas. Permite seleccionar una biblioteca por su código, nombre, o localidad.
  • Sugeridor de revistas. Disponible en el módulo C17+, ayuda a localizar rápidamente una revista por su título principal o abreviado.
  • Sugeridor de usuarios. Disponible en el módulo ILL17, permite seleccionar el usuario solicitante de una petición.

Además, para aquellas bibliotecas que dispongan del listado de libros en su Opac (módulo O17), sus usuarios verán el nuevo buscador, complementado con un sugeridor de títulos de los libros presentes en los fondos de su biblioteca.

Nuevo sugeridor de títulos de libros en el O17

Esperamos que os guste y os sea de utilidad.

Desglose de colecciones

2 respuestas

Algunos de vosotros nos habéis contactado indicándonos que a la hora de hacer una petición a otra biblioteca, os gustaría tener más información sobre el recurso que estáis solicitando. Dependiendo del editor con el que la biblioteca a la que vamos a solicitar la petición tenga contratado el recurso, puede tener acceso o no al material complementario. Por esta razón, hemos realizado una mejora que tendréis disponible a partir de hoy.

Cuando vayáis a hacer una petición, os aparecerá un icono de C17 Plus en el listado de bibliotecas que tienen el recurso disponible:

Situando el puntero del ratón encima del icono podréis ver el desglose de colecciones para cada una de las bibliotecas:

Como siempre, esperamos que os guste y sea de utilidad.

Consulta de fondos del catálogo CNCS

Deja un comentario

A partir de hoy está disponible la consulta de fondos del catálogo CNCS desde los Módulos del C17. El resultado de la consulta se muestra en una pestaña adicional.

Los datos que aparecen en esta pestaña son proporcionados a tiempo real por el catálogo CNCS a través de la interfaz para consulta XML provista por el ISCIII a tal efecto.

Si no está visible la nueva pestaña, se puede activar accediendo al menú: Mi biblioteca > Preferencias, y en la pestaña C17+ activar la opción CNCS.

 

Nuevo acceso a los informes.

Deja un comentario

Buenos días,

 

Todos los informes disponibles, con la información relativa a vuestras colecciones, peticiones, etc… podéis encontrarlos en Mi biblioteca => Informes

https://www.c17.net/sf17/es/reports/

 

Acceso Mi Biblioteca > Informes

Acceso Mi Biblioteca > Informes

 

Aquí veréis los informes clasificados por módulos:

  • Módulo C17+ con toda la información relativa a los fondos de la biblioteca
  • Módulo P17 con toda la información referente a los paquetes
  • Módulo K17 que contiene la información del kardex
  • Módulo ILL17 con todos los informes relativos a la gestión del préstamo

Además, hemos incluido 3 columnas nuevas en el informe

I.1.4. Listado de peticiones (https://www.c17.net/sf17/es/reports/view-xhr/organisation/4/1 ) con la información relativa al departamento, tipo y organización del usuario.

 

columnas_informe

UDEP: Departamento del usuario (para peticiones propias)

UTYP: Tipo de empleado (para peticiones propias)

UORG: Unidad organizativa del usuario (para peticiones propias)

 

Desde hoy ya no estarán disponibles los informes antiguos, pero toda la información contenida en estos se recoge en los informes nuevos https://www.c17.net/sf17/es/reports/.

 

Como siempre, esperamos que os sea de utilidad.

Nuevos e-mails C17-Ill17

1 respuesta

Buenos días!

Estamos muy contentos de anunciaros que vamos a poner en marcha mañana por la tarde un nuevo desarrollo que cambia totalmente el aspecto de los e-mails automáticos que hasta ahora enviaba el sistema tanto a usuarios como en la comunicación entre bibliotecas, en el proceso de gestión del préstamo.

Estamos seguros de que el nuevo cambio os resultará útil y mejorará la operatividad del gestor de préstamo y del usuario.

A parte de un aspecto más bonito y moderno, el estilo de los correos se ha diseñado utilizando la técnica «Reponsive Design» ó en castellano, diseño web adaptable para que se visualice adaptándose a el tamaño del dispositivo desde el que se lee el correo, ordenador, tablet ó smartphone.

La estructura del correo tendrá  unas partes variables y otras comunes dependiendo del tipo de notificación «Nueva Petición», «Petición Servida», «Petición Rechazada», «Nuevo Mensaje», «Reclamación» etc…

El asunto del correo a partir de ahora incluirá el tipo de correo e identificador de la petición, lo que facilitará considerablemente su localización.

Las partes comunes incluyen:

  • Datos bibliográficos del artículo solicitado.
  • Datos identificativos del peticionario y destinatario de la petición según proceda (Datos del usuario y datos básicos de contacto de las biblioteca de referencia ó datos de biblioteca de origen y biblioteca de destino si la petición se ha solicitado a otra biblioteca).
  • Mensajes que se han ido añadiendo en el contexto de la comunicación.

Partes concretas según el tipo de correo:

  • Enlaces a la descarga del documento servido.
  • Enlaces a la vista de la petición para proceder a su gestión.
  • Notas y observaciones añadidas a la operación realizada (servir, rechazar, reclamar) así como motivo de rechazo ó vía de servicio del documento si se ha especificado.
  • Fichero servido como adjunto al correo en el caso que sea una petición de un usuario no registrado en el módulo de usuarios.

A continuación os mostramos algunos ejemplos:

Datos bibliográficos y datos de usuario peticionario y biblioteca de referencia.

Datos bibliográficos y datos de usuario peticionario y biblioteca de referencia.

Notificación de correo entre dos bibliotecas con datos básicos de contacto.

Notificación de correo entre dos bibliotecas con datos básicos de contacto.

Enlace a la vista de la petición y ejemplo con nota de gestor de préstamo.

Enlace a la vista de la petición y ejemplo con nota de gestor de préstamo.

Ejemplo de correo de petición marcada como servida indicando la vía de servicio.

Ejemplo de correo de petición marcada como servida indicando la vía de servicio.

Enlace de descarga al documento asociado a la petición servida.

Enlace de descarga al documento asociado a la petición servida.

correo-completo

Vista completa de un correo de petición servida a una biblioteca ajena.

 

Como siempre… esperamos que os guste y os sea de utilidad 🙂

 

 

 

"Localización Kardex" de una revista en el C17Plus

Deja un comentario

Hemos puesto en marcha  una nueva funcionalidad para bibliotecas que disponen del K17. 

Al acceder a una revista a través del C17+,  puede verse en la sección «Datos de los títulos» su localización Kardex para:

– Un año concreto, si se ha utilizado en la búsqueda el filtro por año.
– El último año, si no se ha utilizado dicho filtro

localizacion_c17plus

Esperamos que os sea de gran utilidad 🙂

Un abrazo.

 

 

Nuevos informes

Deja un comentario

Desde hoy está disponible una nueva opción dentro de la pestaña «Mi Biblioteca» denominada «Informes«.

En esta opción podréis acceder de forma centralizada a los nuevos informes que hemos estado elaborando. Para la elaboración de los mismos hemos utilizado componentes avanzados de JavaScript para permitir la presentación de los datos en tablas más flexibles a la hora de presentarlos, de modo que sea sencillo reordenar un informe por la columna deseada, esconder de la presentación las columnas que no se requieran, y se han incorporado gráficos en algunos de estos informes.

Los informes se estructuran en función de los módulos contratados por cada institución, y todos ellos son exportables en formato CSV. Además, en todos ellos existe una descripción que explicita qué significa cada columna.

Los informes que más cambios han sufrido han sido los del ILL17. En los nuevos se incluye siempre la información de todas las peticiones separadas por estados (servidas, rechazadas, pendientes…) lo que da lugar a un gran número de columnas, pero esto ha sido necesario puesto que cada institución, en cada caso, requiere un tipo u otro de información.

También hemos incorporado una nueva nomenclatura para explicitar el tipo de petición al que se hace referencia. Principalmente se distinguen las peticiones entre Propias (aquellas que se originan en nuestra institución) y Ajenas (aquellas que nos llegan desde otras instituciones). Por otro lado, las Propias se distinguen entre Propias de Resolución Interna (aquellas que hemos resuelto sin recurrir a la ayuda de otras bibliotecas) y Propias de Resolución Externa (aquellas que hemos derivado a una biblioteca externa para su resolución). Eliminamos así la nomenclatura de enviadas o recibidas que siempre conducía a error.

Hemos realizado un pequeño videotutorial para ayudaros a trabajar con la nueva interfaz de informes.

Como siempre, cualquier sugerencia por vuestra parte será bien recibida.