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Establecer alerta de biblioteca

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Seguimos incorporando mejoras en C17 para que la información importante esté siempre accesible cuando más se necesita.

A partir de esta actualización, las alertas de la biblioteca, tanto las dirigidas a otras bibliotecas como las destinadas a los propios usuarios (opción disponible sólo para los clientes del módulo O17), pasan a integrarse directamente en la página principal de la biblioteca.

Las alertas siempre visibles

Cuando exista alguna alerta dirigida a otras bibliotecas activa, aparecerá automáticamente al comienzo de la página de la biblioteca, de forma que sea lo primero que vean los gestores al acceder.

Gestión desde la propia ficha de la biblioteca

Además, la administración de estas alertas también se ha simplificado.

A partir de ahora, para crear una nueva alerta, modificar una existente o eliminarla, basta con ir al apartado «Alertas«, situado al final de la página de Mi biblioteca y hacer click en el botón «Acciones» .

De esta forma, tanto la visualización como el mantenimiento de las alertas quedan reunidos en un único lugar, haciendo el proceso mucho más intuitivo y ágil.

Nuevo botón de envío de petición

A la hora de enviar la petición a otra biblioteca, el nuevo botón incluye un icono de alerta cuando la biblioteca haya establecido alguna, y será visible cuando se vaya a pulsar el mismo.

Nuevos buscadores de revistas y libros

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Os presentamos hoy los nuevos buscadores de revistas y libros para localizar fondos.

Estos nuevos buscadores incorporan un funcionamiento reactivo, similar al que ya utiliza desde hace un tiempo el buscador de usuarios. Esto significa que ya no es necesario pulsar el botón «Buscar» ni la tecla Enter para ejecutar una consulta: los resultados se actualizan automáticamente a medida que vamos escribiendo.

Gracias a este nuevo sistema, las búsquedas son más rápidas, cómodas e intuitivas. Además, deja de ser necesario el sugeridor de títulos de revistas que existía anteriormente, ya que los resultados se muestran de forma dinámica conforme se introduce el texto.

El comportamiento reactivo del buscador de revistas está disponible para los clientes que disponen del módulo C17+, mientras que el buscador de libros está disponible para los clientes que cuentan con el módulo B17.

Búsqueda de revista por PMID

Otra de las mejoras incorporadas afecta a la búsqueda de fondos de revistas por PMID. Hasta ahora, el buscador interpretaba automáticamente cualquier número introducido en la caja de búsqueda como un PMID, lo que impedía localizar correctamente aquellas revistas cuyo título contenía números.

Con el nuevo buscador, este comportamiento se ha mejorado para ofrecer una experiencia más flexible. Cuando se introduce un número, se muestran los resultados de búsqueda de revistas que coinciden con dicho valor. Además, se incorpora un panel específico que permite acceder directamente a la búsqueda de fondos por PMID, facilitando ambas opciones de búsqueda desde una misma pantalla.

De este modo, es posible localizar tanto revistas con números en su título como realizar búsquedas bibliográficas por PMID de forma más intuitiva y sin limitaciones.

Mejoras continuas en la plataforma

Estos cambios forman parte del proceso de revisión y actualización que estamos llevando a cabo para simplificar y modernizar tanto la interfaz de usuario como el funcionamiento interno de la aplicación.

Nuestro objetivo es seguir ofreciendo herramientas más ágiles, intuitivas y eficientes, que permitan realizar las tareas habituales de forma más sencilla y rápida.

Esperamos, como siempre, que estas mejoras contribuyan a facilitar vuestro trabajo diario.

Nuevas mejoras en la actualización de fondos y colecciones del Catálogo C17 / P17

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Hasta ahora la gestión de fondos repartidos por distintas colecciones del P17 requería conocer a priori en qué colección (paquete) se encontraban disponibles dichos fondos. Además, la actualización de fondos de la colección propia y la actualización de fondos del resto de colecciones del P17 se realizaba desde 2 pantallas distintas.

Con el objetivo de simplificar el proceso de actualización, hemos desarrollado una nueva mejora en la gestión y actualización de fondos del Catálogo C17, y colecciones a través del módulo P17.

Pantalla unificada de localización de fondos

El enlace del menú «Actualización > Fondos» que hasta ahora apuntaba a la actualización de fondos de la colección propia, pasa a apuntar a nueva nueva pantalla unificada desde la que será posible localizar los fondos de cualquier colección.

En la nueva pantalla, a medida que se vaya escribiendo el título o el ISSN de la revista se irán actualizando los resultados de búsquedas de revistas en función de los filtros seleccionados. Una vez localizada la revista deseada podrá desplegarse, usando el botón de la columna izquierda, la siguiente información:

  • Listado de colecciones en las que la revista está disponible
  • Información sobre el estado de suscripción de dichas colecciones
  • Enlace para ver y/o actualizar los fondos mostrados
  • Enlace para (si existen más colecciones) añadir la revista a otra colección

Pantalla unificada de gestión de colecciones

Los enlaces del menú «P17 > Suscripciones» y «P17 > Gestión de paquetes» se unifican en una nueva página «P17 > Gestión de colecciones«

En esta nueva pantalla se listarán las colecciones disponibles para nuestra biblioteca con las siguientes opciones:

  • Crear nuevas colecciones utilizando el botón superior derecho
  • Suscribir o desuscribir las colecciones disponibles.
  • Ver los fondos de cada información de forma independiente.

Si se accede a ver una colección, obtendremos el listado de los fondos incluidos en esa colección concreta lo que nos dará acceso a la actualización de los mismos, y podremos además, renombrar la colección, descargar una copia de la colección en formato CSV o eliminar la colección si no está suscrita.

Actualizaciones masivas mediante CSV

Os recordamos que si queréis hacer una actualización masiva de alguna colección, la opción más sencilla es descargar la copia en formato CSV, y remitírnoslo de vuelta con las modificaciones realizadas (añadiendo filas, eliminándolas o corrigiéndolas) para que procesemos dicha actualización.

Todas estas mejoras forman parte del proceso continuo de evolución del Catálogo C17 y sus módulos.

Inicio de sesión de gestores en 2 pasos

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Hemos hecho una pequeña evolución de la pantalla de inicio de sesión de los gestores para separar la selección de biblioteca del formulario de inicio de sesión propiamente dicho.

  1. En el primer paso se selecciona la biblioteca.
  2. En el segundo paso se introducen las credenciales.

Al separar la autenticación en estos dos pasos, permitimos que cuando el navegador tiene guardado el identificador y clave, estos valores se rellenen de forma automática.

Además, cada paso permite guardar una cookie distinta: la primera guarda cual es la biblioteca en la que iniciar sesión, mientras que la segunda es la que permite que la sesión vuelva a abrirse automáticamente cada día al acceder al C17.

Recomendamos, para vuestra comodidad, activar siempre el recordatorio en el primer paso, de forma que como nos habéis comentado en numerosas ocasiones, no sea necesario seleccionar cada día la biblioteca para el inicio de sesión. En el segundo paso, la activación de este recordatorio debería hacerse sólo si la sesión de navegación no es compartida entre varios usuarios.

Además, nos llegan de forma periódica errores de usuarios que intentan iniciar sesión en el portal de gestores del C17. Hemos añadido un nuevo mensaje en el caso de que el inicio de sesión fuera erróneo para avisar a estos usuarios de este posible error incluyendo un enlace al portal de usuarios correspondiente.

Por último, este cambio posibilitará en el futuro unificar el inicio de sesión para gestores y usuarios en un único portal para evitar estos errores.

Esperamos que os sea de utilidad.

Cambio de biblioteca

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Os anunciamos una nueva opción disponible en el nuevo portal de usuarios para aquellas instituciones que agrupan a más de una biblioteca.

Desde hoy, los usuarios podrán solicitar el cambio a otra biblioteca de la misma institución accediendo a la pantalla de su cuenta de usuario y pulsando el botón Solicitar cambio de biblioteca, que estará disponible solo cuando dicha solicitud sea posible.

Entonces encontrará un selector para elegir la biblioteca a la que quiere realizar dicha solicitud y deberá completar los campos de clasificación de su cuenta de usuario en la nueva biblioteca.

Una vez efectuada la solicitud, la biblioteca destinataria recibirá una notificación para que pueda revisarla y decidir si aprobar o denegar la misma.

Una vez aprobada, el usuario recibirá un correo electrónico confirmándole el cambio y podrá acceder a los servicios de su nueva biblioteca en su siguiente inicio de sesión.

En el caso de ser denegada, la biblioteca de origen recibirá un correo electrónico informándole de que el usuario había solicitado el cambio a otra biblioteca y este fue denegado, para que pueda revisar la situación de la cuenta de dicho usuario.

Fondos en papel en P17

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Os presentamos hoy una pequeña novedad que os puede ayudar a organizar con mayor flexibilidad vuestra colección de fondos en papel. A partir de hoy, en los paquetes del módulo P17, además de fondos electrónicos, se podrán incluir fondos en papel.

Las posibilidades de incluir fondos en papel en los paquetes nos permite dar soporte a varios casos de uso que nos habíais planteado. Algunos ejemplos:

  • Poder separar la colección de papel según la localización. Por ejemplo entre los fondos accesibles depositados en la propia biblioteca de los fondos guardados en un almacén a los que se tarda más en acceder.
  • Poder activar o desactivar, mediante el P17, el fondo antiguo para que, aunque esté recogido y registrado en nuestro Catálogo, no aparezca en el C17 mientras no se pueda hacer préstamo interbibliotecario.
  • Poder ofrecer una colección consolidada entre varias bibliotecas y centralizada como un paquete compartido por todas ellas.

Con este cambio, en cualquiera de los paquetes del módulo P17 se podrán combinar fondos de papel o electrónicos, según vuestras necesidades.

Si queréis aprovechar las ventajas de esta novedad para reorganizar vuestra colección, no dudéis en contactar con nosotros para ayudaros con los cambios.

Nuevo inicio de sesión para gestores

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A partir de la próxima semana, para los gestores de la biblioteca será necesario indicar, además del nombre de usuario y la contraseña, su biblioteca al iniciar sesión en la interfaz administrativa del C17.

Este cambio no afectará en ningún caso al inicio de sesión en el O17 (opac) para los usuarios de la biblioteca, sino exclusivamente a los gestores al acceder al portal https://www.c17.net

Desde hace tiempo nos habéis hecho llegar la necesidad de permitir que los nombres de usuarios puedan repetirse en bibliotecas de distintos clientes. Por ejemplo, si existiese una doctora del Hospital Universitario de Móstoles llamada Alejandra González registrada con el nombre de usuario agonzalez, y apareciese un nuevo usuario, enfermero del Hospital Universitario Central de Asturias llamado Antonio González, que quisiera registrarse con el nombre de usuario agonzalez, el registro sería actualmente imposible.

Al eliminar esta limitación, el nombre de usuario ya no identifica de forma única a un usuario, sino que es necesaria la combinación de nombre de usuario y biblioteca, por ello, para los gestores, necesitamos que nos indiquéis vuestra biblioteca en el inicio de sesión (o en el restablecimiento de la contraseña).

Además, hemos aumentado el tiempo de persistencia de la cookie que se registra al utilizar la opción Recordar en el inicio de sesión de forma que se reduzca el número de inicios de sesión necesarios en la aplicación.

Nuevo buscador de revistas

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Os presentamos hoy el nuevo buscador de revistas del C17.

Nuevo buscador de revistas

Los cambios más importantes que podéis observar son:

Resultados ordenados por relevancia
  • Ordenación de resultados por relevancia. En el antiguo buscador, el orden de los resultados de búsqueda se presentaba siempre de forma alfabética. Esto dificultaba la localización de revistas con una sola palabra genérica en el título (Pediatrics, Nature, Science, etc.). El nuevo buscador ordena los resultados de acuerdo a la relevancia de los mismos respecto a los criterios de búsqueda.
Revistas disponibles para una materia
  • Navegación por materias. Además de localizar las revistas por Título o ISSN, el nuevo buscador permite consultar las revistas por materias. Esta funcionalidad, que anteriormente solo estaba disponible en el módulo de Opac O17, se ha integrado en el módulo C17+. En este caso, las revistas se muestran por orden alfabético.

Además, hemos ampliado la información disponible en cada línea de resultado incluyendo en las variantes de título, y las materias de cada revista.

Por supuesto, el nuevo buscador se integra con los nuevos sugeridores, que llevan funcionando unos meses y que ayudan a la rápida localización de la revista deseada.

Sugeridor integrado en el buscador

Además del buscador principal, hemos implantado el nuevo sistema en todos los buscadores de revistas de la aplicación: actualización de fondos, actualización de revistas, opac, etc. Este nuevo sistema de búsqueda utiliza la tecnología que hemos desarrollado para el módulo B17.

Nuevo buscador en el módulo de Opac O17

Confiamos que este nuevo buscador os resulte útil.

NOTA: Alguna de estas nuevas funciones están disponible exclusivamente para clientes del módulo C17+.

Nuevos sugeridores en C17

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Hoy os presentamos una mejora que hemos introducido en las búsquedas, que confiamos en que ayudará a simplificar y agilizar vuestro trabajo diario con nuestras herramientas: los sugeridores.

Los nuevos sugeridores presentan varias ventajas:

  • Son más rápidos.
  • Su diseño más compacto, permite mostrar más información, y se integra mejor en el diseño general de la web.
  • Se muestra más información de cada registro sugerido.
Nuevo sugeridor de títulos de revista

Los cambios afectan a 3 tipos de sugeridores:

  • Sugeridor de bibliotecas. Permite seleccionar una biblioteca por su código, nombre, o localidad.
  • Sugeridor de revistas. Disponible en el módulo C17+, ayuda a localizar rápidamente una revista por su título principal o abreviado.
  • Sugeridor de usuarios. Disponible en el módulo ILL17, permite seleccionar el usuario solicitante de una petición.

Además, para aquellas bibliotecas que dispongan del listado de libros en su Opac (módulo O17), sus usuarios verán el nuevo buscador, complementado con un sugeridor de títulos de los libros presentes en los fondos de su biblioteca.

Nuevo sugeridor de títulos de libros en el O17

Esperamos que os guste y os sea de utilidad.

Libros en el OPAC17

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Hoy os presentamos una nueva funcionalidad (aún en fase Beta) que consiste en la posibilidad de mostrar a vuestros usuarios los libros que tenéis en la biblioteca.

Se trata de una página en la que podemos realizar la búsqueda por título y autor, o ISBN mediante el formulario de la parte superior. También podemos navegar por materias haciendo clic en cualquier elemento del listado.

Vista inicial de la página de libros.

La búsqueda incluirá todas las palabras introducidas, unidas por el operador lógico O; y los resultados se muestran por orden de relevancia.

Resultados de una búsqueda

En los resultados podemos ver en la columna izquierda el título, fecha, autor/es y la materia a la que pertenece, en esta ultima podemos hacer clic que nos llevará al listado de la materia.

Navegación por materia

En la columna derecha vemos el listado de fondos, con una etiqueta previa que nos indica si el fondo es electrónico (E) o en papel (P).

Detalle de libro

Para las bibliotecas que ya tenían disponible esta funcionalidad (en fase Alfa), el cambio a esta nueva versión se realizará de forma automática. Las bibliotecas que no tengan activada esta funcionalidad y quieran participar en la fase Beta, enviadnos por favor un correo electrónico para activarla.

Ésta nueva página de libros es además la primera contribución de Alejandro al C17, por lo que nos hace especial ilusión poder presentarla públicamente. Como siempre esperamos que os guste y sea de utilidad.