Mejora en la actualización de fondos del Catálogo C17

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Con el objetivo de seguir mejorando la experiencia de uso, hemos realizado una actualización en el proceso de gestión y actualización de los fondos del Catálogo C17.

Esta nueva versión incorpora una interfaz más intuitiva, clara y fácil de utilizar, permitiendo a los gestores de las bibliotecas realizar sus tareas de forma más ágil y eficiente. Los cambios implementados buscan simplificar la navegación y optimizar los flujos habituales de trabajo.

A continuación, se muestra la nueva vista de la actualización, organizada en distintos bloques de información que facilitan la comprensión y gestión de los datos:

  • Información de la colección, donde se indica la colección a la que pertenece la revista que se está actualizando. En el caso de que la revista esté en más de una colección, la podremos ver también en este apartado. Indicando si la tenemos o no suscrita, reflejado con un tick o con aspa.
  • Información de la revista, con la posibilidad de ampliar el detalle haciendo clic en el icono correspondiente (ver imagen).
  • Información de los fondos asociados a la revista. En este apartado se incluyen dos botones que permiten actualizar o eliminar los fondos existentes.
  • En el caso de que se trate de un fondo en papel, se mostrará a continuación la ficha Kardex a las bibliotecas que tenga el módulo K17, con el detalle correspondiente.

Esta actualización forma parte de nuestro compromiso continuo por ofrecer herramientas más eficientes y alineadas con las necesidades de nuestros gestores y usuarios.

Seguiremos trabajando en nuevas mejoras que aporten mayor valor y faciliten el uso del Catálogo C17.

Inicio de sesión de gestores en 2 pasos

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Hemos hecho una pequeña evolución de la pantalla de inicio de sesión de los gestores para separar la selección de biblioteca del formulario de inicio de sesión propiamente dicho.

  1. En el primer paso se selecciona la biblioteca.
  2. En el segundo paso se introducen las credenciales.

Al separar la autenticación en estos dos pasos, permitimos que cuando el navegador tiene guardado el identificador y clave, estos valores se rellenen de forma automática.

Además, cada paso permite guardar una cookie distinta: la primera guarda cual es la biblioteca en la que iniciar sesión, mientras que la segunda es la que permite que la sesión vuelva a abrirse automáticamente cada día al acceder al C17.

Recomendamos, para vuestra comodidad, activar siempre el recordatorio en el primer paso, de forma que como nos habéis comentado en numerosas ocasiones, no sea necesario seleccionar cada día la biblioteca para el inicio de sesión. En el segundo paso, la activación de este recordatorio debería hacerse sólo si la sesión de navegación no es compartida entre varios usuarios.

Además, nos llegan de forma periódica errores de usuarios que intentan iniciar sesión en el portal de gestores del C17. Hemos añadido un nuevo mensaje en el caso de que el inicio de sesión fuera erróneo para avisar a estos usuarios de este posible error incluyendo un enlace al portal de usuarios correspondiente.

Por último, este cambio posibilitará en el futuro unificar el inicio de sesión para gestores y usuarios en un único portal para evitar estos errores.

Esperamos que os sea de utilidad.

Mejora en el ILL17 en la opción «Marcar como rechazada»

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Atendiendo a los comentarios de varios clientes, hemos implementado una mejora en el ILL17, módulo de préstamo interbibliotecario, para optimizar la gestión de peticiones.

Hasta ahora, cuando una biblioteca solicita un artículo a otra, mientras esperaba la respuesta, podía marcar la petición como rechazada sin aportar más información. Como consecuencia, la petición desaparecía de la bandeja de Pendientes de la biblioteca destinataria y se trasladaba automáticamente a la bandeja de Peticiones rechazadas. Esto podía generar cierta confusión a la biblioteca destinataria ya que la petición «desaparecía» sin previo aviso.

Para evitar esta situación, a partir de ahora, cuando la biblioteca solicitante desee marcar una petición como rechazada, deberá seleccionar obligatoriamente una de estas alternativas:

  • Confirmar que la biblioteca destinataria ya tiene conocimiento de este rechazo (puede que nos haya informado la propia biblioteca destinataria).
  • Utilizar el campo Nota para informar a la biblioteca destinataria sobre el motivo de la acción.


Con esta mejora, buscamos mejorar la comunicación entre bibliotecas y hacer más transparente la gestión de solicitudes.

Nueva gestión de usuarios en C17

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Os presentamos los cambios que hemos realizado para la gestión de usuarios en C17.

Se ha unificado la actualización de usuarios y gestores en una única pantalla accesible desde el menú «Actualización > Usuarios» simplificando la gestión de los mismos.

Ahora todas las cuentas de usuario forman parte de la misma lista y podemos identificarlos fácilmente por los iconos que preceden al nombre de usuario.

Al buscador se le han añadido filtros para poder ajustar los resultados deseados: al ya existente, que permite mostrar u ocultar los usuarios deshabilitados, se ha añadido uno para seleccionar entre usuarios, gestores o ambos grupos a la vez.

Además, se han añadido filtros para poder buscar usuarios por Departamento, Tipo de empleado y/o Unidad organizativa. Para ver estos campos (si están disponibles) es necesario pinchar en el botón «Más filtros».

También se ha modificado la vista de los datos de un usuario. En esta vista se incluye en la parte superior derecha un menú con las diferentes acciones que podemos realizar. En un futuro iremos ampliando el numero de acciones disponibles en dicho menú.

Cambio de biblioteca

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Os anunciamos una nueva opción disponible en el nuevo portal de usuarios para aquellas instituciones que agrupan a más de una biblioteca.

Desde hoy, los usuarios podrán solicitar el cambio a otra biblioteca de la misma institución accediendo a la pantalla de su cuenta de usuario y pulsando el botón Solicitar cambio de biblioteca, que estará disponible solo cuando dicha solicitud sea posible.

Entonces encontrará un selector para elegir la biblioteca a la que quiere realizar dicha solicitud y deberá completar los campos de clasificación de su cuenta de usuario en la nueva biblioteca.

Una vez efectuada la solicitud, la biblioteca destinataria recibirá una notificación para que pueda revisarla y decidir si aprobar o denegar la misma.

Una vez aprobada, el usuario recibirá un correo electrónico confirmándole el cambio y podrá acceder a los servicios de su nueva biblioteca en su siguiente inicio de sesión.

En el caso de ser denegada, la biblioteca de origen recibirá un correo electrónico informándole de que el usuario había solicitado el cambio a otra biblioteca y este fue denegado, para que pueda revisar la situación de la cuenta de dicho usuario.

Nuevo portal de usuario

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Estamos encantados de presentaros el nuevo portal de usuario que sustituirá el actual Opac para todos nuestros clientes del módulo O17.

Página de inicio en versión de escritorio

Este nuevo portal nace con el objetivo de crear la aplicación más sencilla y eficaz posible para los usuarios de la biblioteca. A pesar de ser un desarrollo completamente nuevo utilizando técnicas más novedosas y avanzadas, cuenta con el bagaje de muchos años de experiencia y vuestra colaboración, que nos ha permitido incorporar algunas de las mejoras que nos habéis sugerido.

Navegación por materias en versión móvil

Las novedades más importantes respecto al actual Opac son:

  • Mejor experiencia de usuarios en dispositivos móviles. La nueva interfaz se ajusta perfectamente al uso en teléfonos y tabletas, ajustando la presentación de la información a la pantalla del dispositivo sin perder ninguna de las funcionalidades presentes en la versión de escritorio.
  • Mejor proceso de localización del documento. El nuevo formulario permite localizar en un solo click el documento cuando se conoce el DOI o el PMID. El formulario de búsqueda con datos bibliográficos guía el proceso de búsqueda del documento deseado, y en último término permite la solicitud manual cuando no se localiza el mismo. Además, este formulario unifica la solicitud de artículos de revistas o capítulos de libros ofreciendo las mismas funcionalidades en ambos casos.
  • Mejor información del documento localizado. Una vez localizado el documento, a través de nuestros formularios o enlazando desde una fuente externa (PubMed, por ejemplo) la pantalla de presentación de la información y las posibilidades de acceso al documento es más sencilla e intuitiva, incorporando además más datos como son el idioma del documento, o el resumen del mismo cuando está disponible.
  • Mejor diseño visual. El nuevo portal es más intuitivo y más claro para el usuario y además nos permite mayor grado de personalización ajustando la cabecera y/o los colores a la imagen corporativa de la institución. Además, podemos hacer una personalización mayor en la página de inicio para aquellas bibliotecas que deseen hacer del nuevo portal la página web institucional de su biblioteca.
  • Mayor velocidad de navegación. La utilización de nuevas técnicas de desarrollo nos ha permitido aprovechar mejor las capacidades de los navegadores haciendo que el uso de la aplicación sea más fluido.
  • Integración de múltiples bibliotecas. Para aquellas instituciones compuestas por más de una biblioteca, el portal de usuarios es único; de manera que aunque el usuario cambie de biblioteca, su portal de acceso no cambia facilitando así la rotación de usuarios entre distintas bibliotecas de la misma institución. Sin embargo, cada biblioteca podrá conservar, dentro de este portal único, las mismas capacidades que tenía hasta ahora para personalizar los recursos y enlaces ofrecidos a sus usuarios.
Vista de documento localizado en versión de escritorio

Este nuevo portal no es un proyecto de futuro, sino que ya es una realidad al alcance de todos nuestros clientes del módulo O17. Nuestra previsión es realizar paulatinamente la migración de los actuales Opacs a los nuevos portales durante el segundo semestre de 2023. Si estáis interesados en ser de los primeros en implantarlo, contactad, por favor, con nosotros y os indicaremos los pasos a seguir.

Fondos en papel en P17

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Os presentamos hoy una pequeña novedad que os puede ayudar a organizar con mayor flexibilidad vuestra colección de fondos en papel. A partir de hoy, en los paquetes del módulo P17, además de fondos electrónicos, se podrán incluir fondos en papel.

Las posibilidades de incluir fondos en papel en los paquetes nos permite dar soporte a varios casos de uso que nos habíais planteado. Algunos ejemplos:

  • Poder separar la colección de papel según la localización. Por ejemplo entre los fondos accesibles depositados en la propia biblioteca de los fondos guardados en un almacén a los que se tarda más en acceder.
  • Poder activar o desactivar, mediante el P17, el fondo antiguo para que, aunque esté recogido y registrado en nuestro Catálogo, no aparezca en el C17 mientras no se pueda hacer préstamo interbibliotecario.
  • Poder ofrecer una colección consolidada entre varias bibliotecas y centralizada como un paquete compartido por todas ellas.

Con este cambio, en cualquiera de los paquetes del módulo P17 se podrán combinar fondos de papel o electrónicos, según vuestras necesidades.

Si queréis aprovechar las ventajas de esta novedad para reorganizar vuestra colección, no dudéis en contactar con nosotros para ayudaros con los cambios.

Nuevo inicio de sesión para gestores

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A partir de la próxima semana, para los gestores de la biblioteca será necesario indicar, además del nombre de usuario y la contraseña, su biblioteca al iniciar sesión en la interfaz administrativa del C17.

Este cambio no afectará en ningún caso al inicio de sesión en el O17 (opac) para los usuarios de la biblioteca, sino exclusivamente a los gestores al acceder al portal https://www.c17.net

Desde hace tiempo nos habéis hecho llegar la necesidad de permitir que los nombres de usuarios puedan repetirse en bibliotecas de distintos clientes. Por ejemplo, si existiese una doctora del Hospital Universitario de Móstoles llamada Alejandra González registrada con el nombre de usuario agonzalez, y apareciese un nuevo usuario, enfermero del Hospital Universitario Central de Asturias llamado Antonio González, que quisiera registrarse con el nombre de usuario agonzalez, el registro sería actualmente imposible.

Al eliminar esta limitación, el nombre de usuario ya no identifica de forma única a un usuario, sino que es necesaria la combinación de nombre de usuario y biblioteca, por ello, para los gestores, necesitamos que nos indiquéis vuestra biblioteca en el inicio de sesión (o en el restablecimiento de la contraseña).

Además, hemos aumentado el tiempo de persistencia de la cookie que se registra al utilizar la opción Recordar en el inicio de sesión de forma que se reduzca el número de inicios de sesión necesarios en la aplicación.

Nuevo buscador de revistas

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Os presentamos hoy el nuevo buscador de revistas del C17.

Nuevo buscador de revistas

Los cambios más importantes que podéis observar son:

Resultados ordenados por relevancia
  • Ordenación de resultados por relevancia. En el antiguo buscador, el orden de los resultados de búsqueda se presentaba siempre de forma alfabética. Esto dificultaba la localización de revistas con una sola palabra genérica en el título (Pediatrics, Nature, Science, etc.). El nuevo buscador ordena los resultados de acuerdo a la relevancia de los mismos respecto a los criterios de búsqueda.
Revistas disponibles para una materia
  • Navegación por materias. Además de localizar las revistas por Título o ISSN, el nuevo buscador permite consultar las revistas por materias. Esta funcionalidad, que anteriormente solo estaba disponible en el módulo de Opac O17, se ha integrado en el módulo C17+. En este caso, las revistas se muestran por orden alfabético.

Además, hemos ampliado la información disponible en cada línea de resultado incluyendo en las variantes de título, y las materias de cada revista.

Por supuesto, el nuevo buscador se integra con los nuevos sugeridores, que llevan funcionando unos meses y que ayudan a la rápida localización de la revista deseada.

Sugeridor integrado en el buscador

Además del buscador principal, hemos implantado el nuevo sistema en todos los buscadores de revistas de la aplicación: actualización de fondos, actualización de revistas, opac, etc. Este nuevo sistema de búsqueda utiliza la tecnología que hemos desarrollado para el módulo B17.

Nuevo buscador en el módulo de Opac O17

Confiamos que este nuevo buscador os resulte útil.

NOTA: Alguna de estas nuevas funciones están disponible exclusivamente para clientes del módulo C17+.

Nuevo módulo B17, Catálogo Colectivo de Libros

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Hoy os queremos presentar un nuevo módulo que una gran cantidad de bibliotecas nos habíais solicitado desde hace mucho tiempo, y que por fin hemos tenido la oportunidad de desarrollar. Después de mucha ilusión y mucho trabajo, y de vuestra inestimable colaboración, tenemos el placer de anunciar el módulo:

B17, Catálogo Colectivo de Libros

Desde hace unos meses, los usuarios pueden consultar el listado de libros de su biblioteca en el OPAC, a través del módulo O17. Ahora, con el módulo B17, los gestores podrán buscar fácilmente por diversos campos, o navegar por la clasificación por materias, los libros presentes en el catálogo; y ver qué bibliotecas disponen de fondos.

Vista inicial del módulo B17

Con la integración con el módulo ILL17, esta localización será automática sin necesidad de realizar búsqueda alguna (como ya ocurre con el catálogo de revistas). Se mostrarán los fondos correspondientes al libro cuyo capítulo haya sido solicitado por el usuario a través de nuestros formularios.

En estos últimos meses, hemos ido recibiendo las colecciones de muchos de nuestros clientes y esperamos que pronto se incorpore el resto de Biblioteca de Ciencias de la Salud en España interesadas en formar parte del mismo.

En una primera fase, nos hemos centrado en la carga de los fondos que conforman la colecciones en formato electrónico, y actualmente, cada vez más bibliotecas nos están enviando también los listados de fondos de la colección en papel de la que disponen.

Cuando las bibliotecas nos envían los ficheros con el listado de fondos de su colección de libros, el personal de CSi se ocupa de cargar los datos recibidos, y al igual que hacemos con las revistas, una vez realizada la carga, revisamos los datos bibliográficos mostrados en el sistema del B17, para cada uno de los libros introducidos.

Como siempre, nuestro objetivo, tal y como ocurre con el resto de módulos, es que sea una herramienta útil e intuitiva para las bibliotecas. Esperamos que os guste.

Si estás interesado en conocer el B17, te puedes poner en contacto con nosotros a través del correo electrónico csi@c17.net o a través del teléfono 91 725 6374