Establecer alerta de biblioteca

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Seguimos incorporando mejoras en C17 para que la información importante esté siempre accesible cuando más se necesita.

A partir de esta actualización, las alertas de la biblioteca, tanto las dirigidas a otras bibliotecas como las destinadas a los propios usuarios (opción disponible sólo para los clientes del módulo O17), pasan a integrarse directamente en la página principal de la biblioteca.

Las alertas siempre visibles

Cuando exista alguna alerta dirigida a otras bibliotecas activa, aparecerá automáticamente al comienzo de la página de la biblioteca, de forma que sea lo primero que vean los gestores al acceder.

Gestión desde la propia ficha de la biblioteca

Además, la administración de estas alertas también se ha simplificado.

A partir de ahora, para crear una nueva alerta, modificar una existente o eliminarla, basta con ir al apartado «Alertas«, situado al final de la página de Mi biblioteca y hacer click en el botón «Acciones» .

De esta forma, tanto la visualización como el mantenimiento de las alertas quedan reunidos en un único lugar, haciendo el proceso mucho más intuitivo y ágil.

Nuevo botón de envío de petición

A la hora de enviar la petición a otra biblioteca, el nuevo botón incluye un icono de alerta cuando la biblioteca haya establecido alguna, y será visible cuando se vaya a pulsar el mismo.

Nueva vista de petición en ILL17

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Seguimos incorporando mejoras en ILL17 para hacer más ágil e intuitiva la gestión del préstamo interbibliotecario.

Desde hoy está disponible para todos los usuarios la nueva vista de petición, una actualización que reorganiza la información y facilita el acceso a las operaciones más habituales, reduciendo el número de clics necesarios para gestionar una solicitud.

Principales novedades

Información más clara y organizada

La nueva interfaz ha sido diseñada para que la información más importante de cada petición esté disponible de un solo vistazo.

Los datos del artículo y de la revista se muestran ahora de forma unificada, presentando inicialmente la información más relevante y permitiendo desplegar el resto de datos bibliográficos únicamente cuando sea necesario.

Acciones rápidas

Las operaciones más utilizadas, Servir y Rechazar, pasan a estar visibles directamente en la pantalla, agilizando la gestión diaria de las peticiones.

El resto de operaciones continúan disponibles desde el menú Operaciones, manteniendo toda la funcionalidad existente.

Información agrupada por bloques

La nueva vista organiza la información en bloques claramente diferenciados:

  • Información general de la petición.
  • Datos bibliográficos del artículo y de la revista.
  • Enlaces al documento, enlaces a la publicación y formulario de petición.
  • Información de bibliotecas y usuarios implicados.

Esta nueva organización permite localizar rápidamente la información necesaria durante la tramitación de una solicitud.

Transición durante el verano

Con el objetivo de facilitar la adaptación a la nueva interfaz, la vista anterior permanecerá disponible hasta el próximo 15 de septiembre.

Durante este periodo será posible volver a la interfaz clásica en cualquier momento mediante el botón «Ir a vista antigua».

Hemos tomado esta decisión porque somos conscientes de que, durante los meses de verano, muchas bibliotecas cuentan con personal de sustitución o de apoyo que puede no estar tan familiarizado con la aplicación. Queremos que la transición sea lo más cómoda posible y que el cambio no suponga ningún inconveniente para la gestión diaria.

Vídeo demostrativo

Para conocer con más detalle todas las novedades, os invitamos a consultar el vídeo de presentación, en el que mostramos el funcionamiento de la nueva vista de petición y las principales mejoras incorporadas.

Vídeo presentación

Esperamos que esta actualización contribuya a hacer la gestión del préstamo interbibliotecario todavía más rápida, sencilla e intuitiva.

Nuevos buscadores de revistas y libros

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Os presentamos hoy los nuevos buscadores de revistas y libros para localizar fondos.

Estos nuevos buscadores incorporan un funcionamiento reactivo, similar al que ya utiliza desde hace un tiempo el buscador de usuarios. Esto significa que ya no es necesario pulsar el botón «Buscar» ni la tecla Enter para ejecutar una consulta: los resultados se actualizan automáticamente a medida que vamos escribiendo.

Gracias a este nuevo sistema, las búsquedas son más rápidas, cómodas e intuitivas. Además, deja de ser necesario el sugeridor de títulos de revistas que existía anteriormente, ya que los resultados se muestran de forma dinámica conforme se introduce el texto.

El comportamiento reactivo del buscador de revistas está disponible para los clientes que disponen del módulo C17+, mientras que el buscador de libros está disponible para los clientes que cuentan con el módulo B17.

Búsqueda de revista por PMID

Otra de las mejoras incorporadas afecta a la búsqueda de fondos de revistas por PMID. Hasta ahora, el buscador interpretaba automáticamente cualquier número introducido en la caja de búsqueda como un PMID, lo que impedía localizar correctamente aquellas revistas cuyo título contenía números.

Con el nuevo buscador, este comportamiento se ha mejorado para ofrecer una experiencia más flexible. Cuando se introduce un número, se muestran los resultados de búsqueda de revistas que coinciden con dicho valor. Además, se incorpora un panel específico que permite acceder directamente a la búsqueda de fondos por PMID, facilitando ambas opciones de búsqueda desde una misma pantalla.

De este modo, es posible localizar tanto revistas con números en su título como realizar búsquedas bibliográficas por PMID de forma más intuitiva y sin limitaciones.

Mejoras continuas en la plataforma

Estos cambios forman parte del proceso de revisión y actualización que estamos llevando a cabo para simplificar y modernizar tanto la interfaz de usuario como el funcionamiento interno de la aplicación.

Nuestro objetivo es seguir ofreciendo herramientas más ágiles, intuitivas y eficientes, que permitan realizar las tareas habituales de forma más sencilla y rápida.

Esperamos, como siempre, que estas mejoras contribuyan a facilitar vuestro trabajo diario.

Nuevas mejoras en la actualización de fondos y colecciones del Catálogo C17 / P17

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Hasta ahora la gestión de fondos repartidos por distintas colecciones del P17 requería conocer a priori en qué colección (paquete) se encontraban disponibles dichos fondos. Además, la actualización de fondos de la colección propia y la actualización de fondos del resto de colecciones del P17 se realizaba desde 2 pantallas distintas.

Con el objetivo de simplificar el proceso de actualización, hemos desarrollado una nueva mejora en la gestión y actualización de fondos del Catálogo C17, y colecciones a través del módulo P17.

Pantalla unificada de localización de fondos

El enlace del menú «Actualización > Fondos» que hasta ahora apuntaba a la actualización de fondos de la colección propia, pasa a apuntar a nueva nueva pantalla unificada desde la que será posible localizar los fondos de cualquier colección.

En la nueva pantalla, a medida que se vaya escribiendo el título o el ISSN de la revista se irán actualizando los resultados de búsquedas de revistas en función de los filtros seleccionados. Una vez localizada la revista deseada podrá desplegarse, usando el botón de la columna izquierda, la siguiente información:

  • Listado de colecciones en las que la revista está disponible
  • Información sobre el estado de suscripción de dichas colecciones
  • Enlace para ver y/o actualizar los fondos mostrados
  • Enlace para (si existen más colecciones) añadir la revista a otra colección

Pantalla unificada de gestión de colecciones

Los enlaces del menú «P17 > Suscripciones» y «P17 > Gestión de paquetes» se unifican en una nueva página «P17 > Gestión de colecciones«

En esta nueva pantalla se listarán las colecciones disponibles para nuestra biblioteca con las siguientes opciones:

  • Crear nuevas colecciones utilizando el botón superior derecho
  • Suscribir o desuscribir las colecciones disponibles.
  • Ver los fondos de cada información de forma independiente.

Si se accede a ver una colección, obtendremos el listado de los fondos incluidos en esa colección concreta lo que nos dará acceso a la actualización de los mismos, y podremos además, renombrar la colección, descargar una copia de la colección en formato CSV o eliminar la colección si no está suscrita.

Actualizaciones masivas mediante CSV

Os recordamos que si queréis hacer una actualización masiva de alguna colección, la opción más sencilla es descargar la copia en formato CSV, y remitírnoslo de vuelta con las modificaciones realizadas (añadiendo filas, eliminándolas o corrigiéndolas) para que procesemos dicha actualización.

Todas estas mejoras forman parte del proceso continuo de evolución del Catálogo C17 y sus módulos.

Mejora en la actualización de fondos del Catálogo C17

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Con el objetivo de seguir mejorando la experiencia de uso, hemos realizado una actualización en el proceso de gestión y actualización de los fondos del Catálogo C17.

Esta nueva versión incorpora una interfaz más intuitiva, clara y fácil de utilizar, permitiendo a los gestores de las bibliotecas realizar sus tareas de forma más ágil y eficiente. Los cambios implementados buscan simplificar la navegación y optimizar los flujos habituales de trabajo.

A continuación, se muestra la nueva vista de la actualización, organizada en distintos bloques de información que facilitan la comprensión y gestión de los datos:

  • Información de la colección, donde se indica la colección a la que pertenece la revista que se está actualizando. En el caso de que la revista esté en más de una colección, la podremos ver también en este apartado. Indicando si la tenemos o no suscrita, reflejado con un tick o con aspa.
  • Información de la revista, con la posibilidad de ampliar el detalle haciendo clic en el icono correspondiente (ver imagen).
  • Información de los fondos asociados a la revista. En este apartado se incluyen dos botones que permiten actualizar o eliminar los fondos existentes.
  • En el caso de que se trate de un fondo en papel, se mostrará a continuación la ficha Kardex a las bibliotecas que tenga el módulo K17, con el detalle correspondiente.

Esta actualización forma parte de nuestro compromiso continuo por ofrecer herramientas más eficientes y alineadas con las necesidades de nuestros gestores y usuarios.

Seguiremos trabajando en nuevas mejoras que aporten mayor valor y faciliten el uso del Catálogo C17.

Inicio de sesión de gestores en 2 pasos

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Hemos hecho una pequeña evolución de la pantalla de inicio de sesión de los gestores para separar la selección de biblioteca del formulario de inicio de sesión propiamente dicho.

  1. En el primer paso se selecciona la biblioteca.
  2. En el segundo paso se introducen las credenciales.

Al separar la autenticación en estos dos pasos, permitimos que cuando el navegador tiene guardado el identificador y clave, estos valores se rellenen de forma automática.

Además, cada paso permite guardar una cookie distinta: la primera guarda cual es la biblioteca en la que iniciar sesión, mientras que la segunda es la que permite que la sesión vuelva a abrirse automáticamente cada día al acceder al C17.

Recomendamos, para vuestra comodidad, activar siempre el recordatorio en el primer paso, de forma que como nos habéis comentado en numerosas ocasiones, no sea necesario seleccionar cada día la biblioteca para el inicio de sesión. En el segundo paso, la activación de este recordatorio debería hacerse sólo si la sesión de navegación no es compartida entre varios usuarios.

Además, nos llegan de forma periódica errores de usuarios que intentan iniciar sesión en el portal de gestores del C17. Hemos añadido un nuevo mensaje en el caso de que el inicio de sesión fuera erróneo para avisar a estos usuarios de este posible error incluyendo un enlace al portal de usuarios correspondiente.

Por último, este cambio posibilitará en el futuro unificar el inicio de sesión para gestores y usuarios en un único portal para evitar estos errores.

Esperamos que os sea de utilidad.

Mejora en el ILL17 en la opción «Marcar como rechazada»

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Atendiendo a los comentarios de varios clientes, hemos implementado una mejora en el ILL17, módulo de préstamo interbibliotecario, para optimizar la gestión de peticiones.

Hasta ahora, cuando una biblioteca solicita un artículo a otra, mientras esperaba la respuesta, podía marcar la petición como rechazada sin aportar más información. Como consecuencia, la petición desaparecía de la bandeja de Pendientes de la biblioteca destinataria y se trasladaba automáticamente a la bandeja de Peticiones rechazadas. Esto podía generar cierta confusión a la biblioteca destinataria ya que la petición «desaparecía» sin previo aviso.

Para evitar esta situación, a partir de ahora, cuando la biblioteca solicitante desee marcar una petición como rechazada, deberá seleccionar obligatoriamente una de estas alternativas:

  • Confirmar que la biblioteca destinataria ya tiene conocimiento de este rechazo (puede que nos haya informado la propia biblioteca destinataria).
  • Utilizar el campo Nota para informar a la biblioteca destinataria sobre el motivo de la acción.


Con esta mejora, buscamos mejorar la comunicación entre bibliotecas y hacer más transparente la gestión de solicitudes.

Nueva gestión de usuarios en C17

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Os presentamos los cambios que hemos realizado para la gestión de usuarios en C17.

Se ha unificado la actualización de usuarios y gestores en una única pantalla accesible desde el menú «Actualización > Usuarios» simplificando la gestión de los mismos.

Ahora todas las cuentas de usuario forman parte de la misma lista y podemos identificarlos fácilmente por los iconos que preceden al nombre de usuario.

Al buscador se le han añadido filtros para poder ajustar los resultados deseados: al ya existente, que permite mostrar u ocultar los usuarios deshabilitados, se ha añadido uno para seleccionar entre usuarios, gestores o ambos grupos a la vez.

Además, se han añadido filtros para poder buscar usuarios por Departamento, Tipo de empleado y/o Unidad organizativa. Para ver estos campos (si están disponibles) es necesario pinchar en el botón «Más filtros».

También se ha modificado la vista de los datos de un usuario. En esta vista se incluye en la parte superior derecha un menú con las diferentes acciones que podemos realizar. En un futuro iremos ampliando el numero de acciones disponibles en dicho menú.

Cambio de biblioteca

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Os anunciamos una nueva opción disponible en el nuevo portal de usuarios para aquellas instituciones que agrupan a más de una biblioteca.

Desde hoy, los usuarios podrán solicitar el cambio a otra biblioteca de la misma institución accediendo a la pantalla de su cuenta de usuario y pulsando el botón Solicitar cambio de biblioteca, que estará disponible solo cuando dicha solicitud sea posible.

Entonces encontrará un selector para elegir la biblioteca a la que quiere realizar dicha solicitud y deberá completar los campos de clasificación de su cuenta de usuario en la nueva biblioteca.

Una vez efectuada la solicitud, la biblioteca destinataria recibirá una notificación para que pueda revisarla y decidir si aprobar o denegar la misma.

Una vez aprobada, el usuario recibirá un correo electrónico confirmándole el cambio y podrá acceder a los servicios de su nueva biblioteca en su siguiente inicio de sesión.

En el caso de ser denegada, la biblioteca de origen recibirá un correo electrónico informándole de que el usuario había solicitado el cambio a otra biblioteca y este fue denegado, para que pueda revisar la situación de la cuenta de dicho usuario.

Nuevo portal de usuario

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Estamos encantados de presentaros el nuevo portal de usuario que sustituirá el actual Opac para todos nuestros clientes del módulo O17.

Página de inicio en versión de escritorio

Este nuevo portal nace con el objetivo de crear la aplicación más sencilla y eficaz posible para los usuarios de la biblioteca. A pesar de ser un desarrollo completamente nuevo utilizando técnicas más novedosas y avanzadas, cuenta con el bagaje de muchos años de experiencia y vuestra colaboración, que nos ha permitido incorporar algunas de las mejoras que nos habéis sugerido.

Navegación por materias en versión móvil

Las novedades más importantes respecto al actual Opac son:

  • Mejor experiencia de usuarios en dispositivos móviles. La nueva interfaz se ajusta perfectamente al uso en teléfonos y tabletas, ajustando la presentación de la información a la pantalla del dispositivo sin perder ninguna de las funcionalidades presentes en la versión de escritorio.
  • Mejor proceso de localización del documento. El nuevo formulario permite localizar en un solo click el documento cuando se conoce el DOI o el PMID. El formulario de búsqueda con datos bibliográficos guía el proceso de búsqueda del documento deseado, y en último término permite la solicitud manual cuando no se localiza el mismo. Además, este formulario unifica la solicitud de artículos de revistas o capítulos de libros ofreciendo las mismas funcionalidades en ambos casos.
  • Mejor información del documento localizado. Una vez localizado el documento, a través de nuestros formularios o enlazando desde una fuente externa (PubMed, por ejemplo) la pantalla de presentación de la información y las posibilidades de acceso al documento es más sencilla e intuitiva, incorporando además más datos como son el idioma del documento, o el resumen del mismo cuando está disponible.
  • Mejor diseño visual. El nuevo portal es más intuitivo y más claro para el usuario y además nos permite mayor grado de personalización ajustando la cabecera y/o los colores a la imagen corporativa de la institución. Además, podemos hacer una personalización mayor en la página de inicio para aquellas bibliotecas que deseen hacer del nuevo portal la página web institucional de su biblioteca.
  • Mayor velocidad de navegación. La utilización de nuevas técnicas de desarrollo nos ha permitido aprovechar mejor las capacidades de los navegadores haciendo que el uso de la aplicación sea más fluido.
  • Integración de múltiples bibliotecas. Para aquellas instituciones compuestas por más de una biblioteca, el portal de usuarios es único; de manera que aunque el usuario cambie de biblioteca, su portal de acceso no cambia facilitando así la rotación de usuarios entre distintas bibliotecas de la misma institución. Sin embargo, cada biblioteca podrá conservar, dentro de este portal único, las mismas capacidades que tenía hasta ahora para personalizar los recursos y enlaces ofrecidos a sus usuarios.
Vista de documento localizado en versión de escritorio

Este nuevo portal no es un proyecto de futuro, sino que ya es una realidad al alcance de todos nuestros clientes del módulo O17. Nuestra previsión es realizar paulatinamente la migración de los actuales Opacs a los nuevos portales durante el segundo semestre de 2023. Si estáis interesados en ser de los primeros en implantarlo, contactad, por favor, con nosotros y os indicaremos los pasos a seguir.