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Nueva vista de petición en ILL17

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Seguimos incorporando mejoras en ILL17 para hacer más ágil e intuitiva la gestión del préstamo interbibliotecario.

Desde hoy está disponible para todos los usuarios la nueva vista de petición, una actualización que reorganiza la información y facilita el acceso a las operaciones más habituales, reduciendo el número de clics necesarios para gestionar una solicitud.

Principales novedades

Información más clara y organizada

La nueva interfaz ha sido diseñada para que la información más importante de cada petición esté disponible de un solo vistazo.

Los datos del artículo y de la revista se muestran ahora de forma unificada, presentando inicialmente la información más relevante y permitiendo desplegar el resto de datos bibliográficos únicamente cuando sea necesario.

Acciones rápidas

Las operaciones más utilizadas, Servir y Rechazar, pasan a estar visibles directamente en la pantalla, agilizando la gestión diaria de las peticiones.

El resto de operaciones continúan disponibles desde el menú Operaciones, manteniendo toda la funcionalidad existente.

Información agrupada por bloques

La nueva vista organiza la información en bloques claramente diferenciados:

  • Información general de la petición.
  • Datos bibliográficos del artículo y de la revista.
  • Enlaces al documento, enlaces a la publicación y formulario de petición.
  • Información de bibliotecas y usuarios implicados.

Esta nueva organización permite localizar rápidamente la información necesaria durante la tramitación de una solicitud.

Transición durante el verano

Con el objetivo de facilitar la adaptación a la nueva interfaz, la vista anterior permanecerá disponible hasta el próximo 15 de septiembre.

Durante este periodo será posible volver a la interfaz clásica en cualquier momento mediante el botón «Ir a vista antigua».

Hemos tomado esta decisión porque somos conscientes de que, durante los meses de verano, muchas bibliotecas cuentan con personal de sustitución o de apoyo que puede no estar tan familiarizado con la aplicación. Queremos que la transición sea lo más cómoda posible y que el cambio no suponga ningún inconveniente para la gestión diaria.

Vídeo demostrativo

Para conocer con más detalle todas las novedades, os invitamos a consultar el vídeo de presentación, en el que mostramos el funcionamiento de la nueva vista de petición y las principales mejoras incorporadas.

Vídeo presentación

Esperamos que esta actualización contribuya a hacer la gestión del préstamo interbibliotecario todavía más rápida, sencilla e intuitiva.

Mejora en la actualización de fondos del Catálogo C17

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Con el objetivo de seguir mejorando la experiencia de uso, hemos realizado una actualización en el proceso de gestión y actualización de los fondos del Catálogo C17.

Esta nueva versión incorpora una interfaz más intuitiva, clara y fácil de utilizar, permitiendo a los gestores de las bibliotecas realizar sus tareas de forma más ágil y eficiente. Los cambios implementados buscan simplificar la navegación y optimizar los flujos habituales de trabajo.

A continuación, se muestra la nueva vista de la actualización, organizada en distintos bloques de información que facilitan la comprensión y gestión de los datos:

  • Información de la colección, donde se indica la colección a la que pertenece la revista que se está actualizando. En el caso de que la revista esté en más de una colección, la podremos ver también en este apartado. Indicando si la tenemos o no suscrita, reflejado con un tick o con aspa.
  • Información de la revista, con la posibilidad de ampliar el detalle haciendo clic en el icono correspondiente (ver imagen).
  • Información de los fondos asociados a la revista. En este apartado se incluyen dos botones que permiten actualizar o eliminar los fondos existentes.
  • En el caso de que se trate de un fondo en papel, se mostrará a continuación la ficha Kardex a las bibliotecas que tenga el módulo K17, con el detalle correspondiente.

Esta actualización forma parte de nuestro compromiso continuo por ofrecer herramientas más eficientes y alineadas con las necesidades de nuestros gestores y usuarios.

Seguiremos trabajando en nuevas mejoras que aporten mayor valor y faciliten el uso del Catálogo C17.

Mejora en el ILL17 en la opción «Marcar como rechazada»

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Atendiendo a los comentarios de varios clientes, hemos implementado una mejora en el ILL17, módulo de préstamo interbibliotecario, para optimizar la gestión de peticiones.

Hasta ahora, cuando una biblioteca solicita un artículo a otra, mientras esperaba la respuesta, podía marcar la petición como rechazada sin aportar más información. Como consecuencia, la petición desaparecía de la bandeja de Pendientes de la biblioteca destinataria y se trasladaba automáticamente a la bandeja de Peticiones rechazadas. Esto podía generar cierta confusión a la biblioteca destinataria ya que la petición «desaparecía» sin previo aviso.

Para evitar esta situación, a partir de ahora, cuando la biblioteca solicitante desee marcar una petición como rechazada, deberá seleccionar obligatoriamente una de estas alternativas:

  • Confirmar que la biblioteca destinataria ya tiene conocimiento de este rechazo (puede que nos haya informado la propia biblioteca destinataria).
  • Utilizar el campo Nota para informar a la biblioteca destinataria sobre el motivo de la acción.


Con esta mejora, buscamos mejorar la comunicación entre bibliotecas y hacer más transparente la gestión de solicitudes.

Nuevo portal de usuario

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Estamos encantados de presentaros el nuevo portal de usuario que sustituirá el actual Opac para todos nuestros clientes del módulo O17.

Página de inicio en versión de escritorio

Este nuevo portal nace con el objetivo de crear la aplicación más sencilla y eficaz posible para los usuarios de la biblioteca. A pesar de ser un desarrollo completamente nuevo utilizando técnicas más novedosas y avanzadas, cuenta con el bagaje de muchos años de experiencia y vuestra colaboración, que nos ha permitido incorporar algunas de las mejoras que nos habéis sugerido.

Navegación por materias en versión móvil

Las novedades más importantes respecto al actual Opac son:

  • Mejor experiencia de usuarios en dispositivos móviles. La nueva interfaz se ajusta perfectamente al uso en teléfonos y tabletas, ajustando la presentación de la información a la pantalla del dispositivo sin perder ninguna de las funcionalidades presentes en la versión de escritorio.
  • Mejor proceso de localización del documento. El nuevo formulario permite localizar en un solo click el documento cuando se conoce el DOI o el PMID. El formulario de búsqueda con datos bibliográficos guía el proceso de búsqueda del documento deseado, y en último término permite la solicitud manual cuando no se localiza el mismo. Además, este formulario unifica la solicitud de artículos de revistas o capítulos de libros ofreciendo las mismas funcionalidades en ambos casos.
  • Mejor información del documento localizado. Una vez localizado el documento, a través de nuestros formularios o enlazando desde una fuente externa (PubMed, por ejemplo) la pantalla de presentación de la información y las posibilidades de acceso al documento es más sencilla e intuitiva, incorporando además más datos como son el idioma del documento, o el resumen del mismo cuando está disponible.
  • Mejor diseño visual. El nuevo portal es más intuitivo y más claro para el usuario y además nos permite mayor grado de personalización ajustando la cabecera y/o los colores a la imagen corporativa de la institución. Además, podemos hacer una personalización mayor en la página de inicio para aquellas bibliotecas que deseen hacer del nuevo portal la página web institucional de su biblioteca.
  • Mayor velocidad de navegación. La utilización de nuevas técnicas de desarrollo nos ha permitido aprovechar mejor las capacidades de los navegadores haciendo que el uso de la aplicación sea más fluido.
  • Integración de múltiples bibliotecas. Para aquellas instituciones compuestas por más de una biblioteca, el portal de usuarios es único; de manera que aunque el usuario cambie de biblioteca, su portal de acceso no cambia facilitando así la rotación de usuarios entre distintas bibliotecas de la misma institución. Sin embargo, cada biblioteca podrá conservar, dentro de este portal único, las mismas capacidades que tenía hasta ahora para personalizar los recursos y enlaces ofrecidos a sus usuarios.
Vista de documento localizado en versión de escritorio

Este nuevo portal no es un proyecto de futuro, sino que ya es una realidad al alcance de todos nuestros clientes del módulo O17. Nuestra previsión es realizar paulatinamente la migración de los actuales Opacs a los nuevos portales durante el segundo semestre de 2023. Si estáis interesados en ser de los primeros en implantarlo, contactad, por favor, con nosotros y os indicaremos los pasos a seguir.

Nuevo módulo B17, Catálogo Colectivo de Libros

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Hoy os queremos presentar un nuevo módulo que una gran cantidad de bibliotecas nos habíais solicitado desde hace mucho tiempo, y que por fin hemos tenido la oportunidad de desarrollar. Después de mucha ilusión y mucho trabajo, y de vuestra inestimable colaboración, tenemos el placer de anunciar el módulo:

B17, Catálogo Colectivo de Libros

Desde hace unos meses, los usuarios pueden consultar el listado de libros de su biblioteca en el OPAC, a través del módulo O17. Ahora, con el módulo B17, los gestores podrán buscar fácilmente por diversos campos, o navegar por la clasificación por materias, los libros presentes en el catálogo; y ver qué bibliotecas disponen de fondos.

Vista inicial del módulo B17

Con la integración con el módulo ILL17, esta localización será automática sin necesidad de realizar búsqueda alguna (como ya ocurre con el catálogo de revistas). Se mostrarán los fondos correspondientes al libro cuyo capítulo haya sido solicitado por el usuario a través de nuestros formularios.

En estos últimos meses, hemos ido recibiendo las colecciones de muchos de nuestros clientes y esperamos que pronto se incorpore el resto de Biblioteca de Ciencias de la Salud en España interesadas en formar parte del mismo.

En una primera fase, nos hemos centrado en la carga de los fondos que conforman la colecciones en formato electrónico, y actualmente, cada vez más bibliotecas nos están enviando también los listados de fondos de la colección en papel de la que disponen.

Cuando las bibliotecas nos envían los ficheros con el listado de fondos de su colección de libros, el personal de CSi se ocupa de cargar los datos recibidos, y al igual que hacemos con las revistas, una vez realizada la carga, revisamos los datos bibliográficos mostrados en el sistema del B17, para cada uno de los libros introducidos.

Como siempre, nuestro objetivo, tal y como ocurre con el resto de módulos, es que sea una herramienta útil e intuitiva para las bibliotecas. Esperamos que os guste.

Si estás interesado en conocer el B17, te puedes poner en contacto con nosotros a través del correo electrónico csi@c17.net o a través del teléfono 91 725 6374

Bienvenido, Alejandro

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Hola a todos, contactamos de nuevo con vosotros para dar la bienvenida y presentaros a todos a Alejandro Villar, que se ha incorporado recientemente al equipo de CSi.

Alejandro es Desarrollador Web y se encargará principalmente del desarrollo del backend de nuestros servicios. Su experiencia en frontend nos ayudará, también, a seguir evolucionando nuestros módulos, mejorando la usabilidad y sencillez de los mismos

Confiamos en que esta relación profesional dure muchos años.

Sus datos de contacto son:

Esperamos presentaros pronto su primeras contribuciones al C17.

Desglose de colecciones

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Algunos de vosotros nos habéis contactado indicándonos que a la hora de hacer una petición a otra biblioteca, os gustaría tener más información sobre el recurso que estáis solicitando. Dependiendo del editor con el que la biblioteca a la que vamos a solicitar la petición tenga contratado el recurso, puede tener acceso o no al material complementario. Por esta razón, hemos realizado una mejora que tendréis disponible a partir de hoy.

Cuando vayáis a hacer una petición, os aparecerá un icono de C17 Plus en el listado de bibliotecas que tienen el recurso disponible:

Situando el puntero del ratón encima del icono podréis ver el desglose de colecciones para cada una de las bibliotecas:

Como siempre, esperamos que os guste y sea de utilidad.

Hasta luego, Dori

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En esta ocasión nos ponemos en contacto con vosotros para informaros de que después de 12 años trabajando en CSi, Dori va a realizar un cambio de trabajo que le ofrece la posibilidad de cumplir con sus metas personales. Su último día en CSi será el 31 de marzo.

Todo el equipo estamos muy apenados con la noticia, pues después de tantos años, no sólo era una gran compañera de trabajo sino que ha pasado a ser una gran amiga. Solo nos queda agradecer su gran profesionalidad y buena disposición durante todos estos años y en cuanto a su nueva trayectoria, ¡desearle lo mejor!

Queríamos aprovechar esta publicación para ofrecerle a Dori un espacio desde el que poder despedirse también de todos vosotros:

Es difícil a veces encontrar las palabras para despedirse, pero empiezo una nueva etapa profesional y no quería marcharme sin agradecer en primer lugar a mis compañeros de CSi. Creo que lo digo todo, si digo que ha sido un gusto venir a trabajar cada día, doce años fantásticos, de crecimiento profesional, personal y de compañerismo que nunca olvidaré.

Y a vosotros mis compañer@s de las bibliotecas, gracias de corazón por el cariño y el aprecio que me habéis transmitido siempre, sabéis que es recíproco.

Ha sido genial se parte de la comunidad humana en torno al catálogo C17. Sin duda alguna, me llevo un maravilloso aprendizaje del mundo apasionante de las bibliotecas de las Ciencias de la Salud y de su importancia.

Os deseo lo mejor y os mando un abrazo grande!!

Dori

Desde CSi estamos en proceso de seleccionar a una persona que cubra esta vacante, y esperamos que se incorpore lo antes posible.

Modificación en Opac17

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En las próximas horas incluiremos un cambio en la visualización de las opciones disponibles del menú del Opac17, el portal de los usuarios.

Hasta ahora podíamos ver un menú con 5 opciones:

antiguo_menu

Hemos reducido esta barra de menú para que la visualización sea más clara y no se pierda información en el caso de que el nombre de usuario tenga muchos caracteres.

nuevo_menu

En las imágenes anteriores podéis ver que hemos renombrado la opción «Solicitar documento» por «Nueva petición».

Un saludo,

Compact Software International, S.A.

Modificaciones en visualización pantallas Opac17

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A raíz de los últimos cambios, la visualización no era del todo clara para algunos tamaños de pantalla, especialmente los tamaños reducidos y móviles.

A partir de mañana 22 de junio, introduciremos unos pequeños cambios en la vista de algunas pantallas que subsanarán estos inconvenientes; los cambios afectan principalmente al portal del usuario, Opac17. Para poder incorporar estos cambios, veréis que en el portal de gestión también hemos introducido unas mínimas modificaciones.

A continuación podéis ver el detalle de los principales cambios:

En la solicitud de artículos por parte de los usuarios desde el móvil, los campos bibliográficos no se veían completos;

movil01-antigua

A partir de la puesta en marcha la vista será la que aparece a continuación:

movil02-nueva

Al cumplimentar los datos bibliográficos los usuarios hacían click en «Enviar», lo que como nos habéis comentado en algunas ocasiones, les resulta confuso; una vez implantemos los cambios, esté botón pasará a ser «Continuar».

pc01-antigua

Y una vez introduzcamos los cambios la vistas será la que aparece a continuación:

pc02-nueva

Como siempre, esperamos que estas modificaciones sean de vuestro agrado.

Un saludo,

Compact Software International, S.A.