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Aviso de disponibilidad del texto completo

A raíz de los cambios introducidos en la interfaz de solicitud de artículos que se puso en marcha en julio de 2018, el uso de ventanas emergentes para mostrar el artículo a texto completo cuando está disponible queda supeditada a la configuración del navegador del usuario.

Vamos a publicar la próxima semana una modificación en esta pantalla que consistirá en avisar al usuario cuando, por causa de la configuración de su navegador, no se haya podido abrir la ventana emergente con el texto completo del artículo.

Advertencia de enlace a texto completo preferente.

Como siempre esperamos que os guste y sea de utilidad.

Mensajes destacados de la petición

Os queremos presentar la nueva funcionalidad que estará disponible a partir de la próxima semana: la posibilidad de marcar un mensaje como  mensaje destacado.

Esta funcionalidad está disponible para la comunicación entre bibliotecas y cada biblioteca con sus usuarios en las bibliotecas que utilizan el ILL17 como herramienta de gestión del préstamo .

Siempre que queramos añadir un mensaje nuevo a una petición,  junto al campo de texto del mensaje, veremos un checkbox «Mensaje Destacado». La funcionalidad es tan sencilla como marcar este checkbox para indicar que este mensaje tiene información importante.

Marcar el mensaje como destacado al enviar la petición a una biblioteca.

Checkbox para marcar el mensaje como destacado.

Los mensajes destacados  se mostrarán en la parte superior de la vista de una petición. Y la cadena total de mensajes, destacados y no destacados se seguirán mostrando en su ubicación habitual.

Mensajes Destacados en la vista de la petición.

Y también se muestran en las bandejas de peticiones en la columna de información con el icono «altavoz».

Vista del icono que identifica las peticiones con mensajes destacados.

Si colocamos el cursor sobre el icono se nos muestra una caja de información con el contenido del mensaje destacado y la biblioteca que lo escribió.

Contenido de los mensajes destacados en la petición de un vistazo.

A los usuarios de las bibliotecas los mensajes se les notifican por correo electrónico, pero a partir de ahora también se les va a mostrar en sus peticiones y bandejas de peticiones esta diferenciación cuando en su comunicación con la biblioteca hay mensajes destacados.

Vista bandeja peticiones de usuario con mensajes destacados.

También los usuarios tienen la posibilidad de marcar su mensajes como destacados, tanto al hacer una solicitud, como durante la gestión de la misma.

Los usuarios pueden marcar el mensaje como destacado.

Como siempre esperamos que os guste y sea de utilidad.

Actualización de artículos preprint

Vamos a poner en marcha la próxima semana un proceso que se ejecutará de forma totalmente transparente para vosotros por el cual se actualizarán los metadatos de las peticiones de artículos en estado de preprint con la última información disponible en Pubmed.

Además hemos mejorado la funcionalidad de «Editar Artículo», por lo que cada vez que editemos un artículo se comprobará que los datos bibliográficos vinculados que figuran en Pubmed sean los que aparecen en la petición y en caso contrario se actualizarán.

Como siempre esperamos que os guste y sea de utilidad.

 

Información adicional al servir una petición

Os queremos presentar la nueva funcionalidad que estará disponible a partir de la próxima semana en relación con los datos que se muestran en el momento de servir la petición.

En la imagen a continuación podéis ver el nuevo aspecto del formulario que incluye un resumen de los datos de la petición y los datos del peticionario, tanto en las peticiones ajenas como en las peticiones propias.

Vista del formulario para servir una petición.

Como siempre esperamos que os guste y sea de utilidad.

Marcar la facturación de una petición como saldada.

Os queremos presentar la nueva funcionalidad que estará disponible a partir de la próxima semana en relación con los datos de facturación de una petición.

Hemos añadido en el formulario existente, un checkbox para indicar en el sistema que una petición se ha saldado.

Nuevo aspecto del formulario con datos de facturación.

Una vez se haya indicado esto, la información de facturación precio y número de páginas no se podrá modificar y el formulario quedará deshabilitado.

Petición que indica que la facturación está saldada.

En los informes de peticiones con datos de facturación: precio y número de páginas también se incluye esta información.

En forma de dos nuevas columnas en el informe 4.1 Listado de peticiones donde se indica con una ‘X’ si la petición se ha indicado que está saldada.

  • FPS: Facturación en la parte propia saldada.
  • FAS: Facturación en la parte ajena saldada.

También se incluyen nuevas columnas en los informes 4.7 Facturación por Biblioteca y 4.8 Facturación por usuario.

En el informe 4.7 Facturación por Biblioteca podremos consultar las nuevas columnas:

PSEFS: Número de peticiones propias servidas de resolución externa con datos de facturación marcadas como saldadas.

AFS: Número de peticiones ajenas con datos de facturación marcadas como saldadas.

Que como su descripción indica, es el número de peticiones marcadas como saldadas en los respectivos casos.

Informe 4.7 Facturación por biblioteca

Y en el informe 4.8 Facturación por usuario una nueva columna que indica el número de peticiones marcadas como saldadas.

PSFS: Número de peticiones propias servidas con datos de facturación marcadas como saldadas.

Informe 4.8 Facturación por usuario.

Como siempre esperamos que os guste y sea de utilidad.

Su petición se ha registrado correctamente.

Hemos recibido un par de sugerencias comentándonos que en alguna ocasión los usuarios han duplicado una petición porque inmediatamente después de terminar de solicitarla a la biblioteca, la web redirige nuevamente al formulario de petición vacío. En la parte superior de la página se indica «Su petición se ha registrado correctamente.» con un mensaje sobre un fondo verde que en algunas ocasiones pasa inadvertido.

Para evitar esto a partir de mañana vamos a incluir una pequeña modificación por la que, en lugar de redirigir de nuevo al formulario, se mostrará una nueva pantalla que solo indica que la petición se ha registrado correctamente y que además tiene dos botones uno  «Nueva petición» que le llevará al formulario para cumplimentar una nueva petición y otro  «Ver peticiones pendientes» que le lleva a su bandeja de peticiones pendientes.

Como siempre esperemos que os guste y os sea de utilidad 🙂

 

 

Mejoras en el proceso de solicitud de artículo

Queremos anunciaros un cambio que vamos a implantar los próximos días que afecta a la interfaz (y al proceso) de petición de artículos. Aunque los cambios afectan principalmente al OPAC, también hay algún pequeño ajuste en la interfaz de petición de la biblioteca.

El proceso actual presenta dos problemas distintos a resolver:

  1. Cuando va a mostrar el artículo a texto completo, a veces la pantalla se queda en blanco.
  2. Las opciones mostradas para obtener el artículo a través los enlaces disponibles antes de cursar la petición son confusas en cuanto a su formato de presentación.

Problema de pantalla en blanco.

Pantalla en blanco al acceder al texto completo

Cuando el usuario rellena el formulario con los datos del artículo al que quiere acceder, nuestro sistema realiza una serie de comprobaciones y en caso de detectar la URL al texto completo disponible para el usuario, le muestra en una pantalla dentro de un marco en nuestra propia página. Esto nos permite mostrar en la parte superior una barra, para que si el usuario no puede acceder por cualquier motivo al artículo, pueda pasar al formulario de petición.

Con la evolución de la web, esta forma de mostrar contenido de servidores ajenos ha quedado obsoleta, y los navegadores modernos bloquean la carga de este marco en determinadas condiciones cada vez más habituales en los distintos proveedores.

Información confusa en la pantalla de petición del usuario

Esta pantalla presenta varios problemas de usabilidad que hacen que los usuarios menos acostumbrados a trabajar con nuestro OPAC a veces acaben utilizando el formulario de pedir a su biblioteca por no saber interpretar la información mostrada. Algunos de los problemas que hemos identificado en esta pantalla son:

  1. El primer panel Biblioteca no aporta información relevante a la hora de ofrecer acceso al artículo, y se encuentra en el lugar más destacado de la página.
  2. Los paneles Datos de los títulos y Datos del artículo se encuentran separados por otros paneles y además dan más importancia a la revista que al artículo.
  3. Los paneles Mis colecciones y Colecciones libres muestran la información de todas las colecciones con que cuenta la biblioteca para ese título independientemente de si su cobertura da acceso al artículo. Además el usuario no siempre sabe interpretar la línea de fondos.
  4. Los enlaces del panel Linkout se muestran sin diferenciar claramente cuales de esos enlaces son accesibles por estar contratados por la biblioteca o ser gratuitos.

Solución

Para mostrar el texto completo sin el problema del marco en blanco, el sistema intenta, cuando está disponible, abrir en una nueva ventana la URL del texto completo del artículo. Puede que el navegador bloquee la apertura de esta nueva ventana, por lo que será necesario que el usuario conceda los permisos necesarios en su navegador. En todo caso siempre podrá abrir esta ventana emergente utilizando los enlaces sugeridos por la aplicación.

Puedes consultar como habilitar  las ventanas emergentes en el navegador en los siguientes enlaces:

Para resolver los problema de usabilidad hemos reordenado la información que se muestra de una forma más ordenada y precisa.

Qué cambia para los bibliotecarios.

En primer lugar, para que se abra de forma automática, cuando esté disponible, la ventana con la URL del texto completo del artículo, hay que conceder al navegador permisos para la apertura de ventanas pop-up (si no se realiza este paso siempre se puede abrir la URL desde la sección Enlaces al artículo).

Reorganización de los enlaces de acceso a texto completo.

En la pantalla que muestra la información del artículo, se han reordenado los enlaces al artículo para agruparlos y simplificar su uso. Se separan en cuatro subsecciones:

  • Suscritos por la biblioteca: Enlaces de LinkOut que pertenecen a proveedores registrados en los fondos electrónicos de la biblioteca.
  • Gratuitos: Enlaces de LinkOut que están marcados como gratuitos en PubMed.
  • Otros: Enlaces de LinkOut que no entran en las categorías anteriores.
  • DOI: Enlace generado utilizando el identificador DOI del artículo.

Además se ha reordenado la información de forma que los enlaces al artículo se sitúan sobre el panel con información de las colecciones.

Qué cambia para los usuarios

Para los usuarios, la nueva pantalla presenta la información en forma de pestañas ordenadas con el objetivo de guiar al usuario para facilitarle, siempre que sea posible, el acceso al texto completo del artículo y que la solicitud a la biblioteca sea su último recurso.

Reorganización de la información en la página de los usuarios.

En todo caso para la descripción detallada de la misma, os remitimos a una nueva publicación dirigida a los usuarios con el objetivo de que podáis enviarles el enlace para informarles de este cambio.

https://blog.c17.net/nueva-interfaz-de-solicitud-de-articulo/

Buscador de peticiones y repositorio con DOI.

Buenos días,

Para completar la funcionalidad de recuperar los datos de un artículo con el identificador DOI, hemos incluido dos nuevos aspectos.

1. En el formulario del buscador de peticiones, para recuperar las peticiones que se ajusten al criterio de un DOI especificado.

Formulario del buscador.

Formulario del buscador.

2. En el repositorio ILL17 para localizar/añadir un artículo.RepositorioPor lo que también se mostrarán como enlaces de descarga aquellos artículos en el repositorio que aunque no tengan PMID, tengan identificador DOI.

Información de un artículo con identificador DOI en el repositorio.

Información de un artículo con identificador DOI en el repositorio.

Recuperar los datos del artículo con DOI.

Buenos días,

A partir de mañana será posible recuperar los datos de un artículo con el identificador DOI. El aspecto del formulario de solicitud de artículos después de añadir la nueva funcionalidad es el siguiente.  Ha cambiado el nombre de la pestaña PMID a IDs.

Es posible recuperar datos con PMID ó DOI

Es posible recuperar datos con PMID ó DOI

La pestaña IDs tiene la caja de texto donde se puede introducir un PMID ó un DOI. Si hemos introducido un PMID válido ó un DOI con el formato correcto el formulario se completa con los datos bibliográficos del artículo.

Esta nueva funcionalidad está disponible para gestores y  también para usuarios finales en el respectivo formulario del OPAC.

Como siempre deseamos que os sea de utilidad 🙂

Nuevo acceso a los informes.

Buenos días,

 

Todos los informes disponibles, con la información relativa a vuestras colecciones, peticiones, etc… podéis encontrarlos en Mi biblioteca => Informes

https://www.c17.net/sf17/es/reports/

 

Acceso Mi Biblioteca > Informes

Acceso Mi Biblioteca > Informes

 

Aquí veréis los informes clasificados por módulos:

  • Módulo C17+ con toda la información relativa a los fondos de la biblioteca
  • Módulo P17 con toda la información referente a los paquetes
  • Módulo K17 que contiene la información del kardex
  • Módulo ILL17 con todos los informes relativos a la gestión del préstamo

Además, hemos incluido 3 columnas nuevas en el informe

I.1.4. Listado de peticiones (https://www.c17.net/sf17/es/reports/view-xhr/organisation/4/1 ) con la información relativa al departamento, tipo y organización del usuario.

 

columnas_informe

UDEP: Departamento del usuario (para peticiones propias)

UTYP: Tipo de empleado (para peticiones propias)

UORG: Unidad organizativa del usuario (para peticiones propias)

 

Desde hoy ya no estarán disponibles los informes antiguos, pero toda la información contenida en estos se recoge en los informes nuevos https://www.c17.net/sf17/es/reports/.

 

Como siempre, esperamos que os sea de utilidad.