Hasta ahora la gestión de fondos repartidos por distintas colecciones del P17 requería conocer a priori en qué colección (paquete) se encontraban disponibles dichos fondos. Además, la actualización de fondos de la colección propia y la actualización de fondos del resto de colecciones del P17 se realizaba desde 2 pantallas distintas.
Con el objetivo de simplificar el proceso de actualización, hemos desarrollado una nueva mejora en la gestión y actualización de fondos del Catálogo C17, y colecciones a través del módulo P17.
Pantalla unificada de localización de fondos
El enlace del menú «Actualización > Fondos» que hasta ahora apuntaba a la actualización de fondos de la colección propia, pasa a apuntar a nueva nueva pantalla unificada desde la que será posible localizar los fondos de cualquier colección.
En la nueva pantalla, a medida que se vaya escribiendo el título o el ISSN de la revista se irán actualizando los resultados de búsquedas de revistas en función de los filtros seleccionados. Una vez localizada la revista deseada podrá desplegarse, usando el botón de la columna izquierda, la siguiente información:
- Listado de colecciones en las que la revista está disponible
- Información sobre el estado de suscripción de dichas colecciones
- Enlace para ver y/o actualizar los fondos mostrados
- Enlace para (si existen más colecciones) añadir la revista a otra colección
Pantalla unificada de gestión de colecciones
Los enlaces del menú «P17 > Suscripciones» y «P17 > Gestión de paquetes» se unifican en una nueva página «P17 > Gestión de colecciones«
En esta nueva pantalla se listarán las colecciones disponibles para nuestra biblioteca con las siguientes opciones:
- Crear nuevas colecciones utilizando el botón superior derecho
- Suscribir o desuscribir las colecciones disponibles.
- Ver los fondos de cada información de forma independiente.
Si se accede a ver una colección, obtendremos el listado de los fondos incluidos en esa colección concreta lo que nos dará acceso a la actualización de los mismos, y podremos además, renombrar la colección, descargar una copia de la colección en formato CSV o eliminar la colección si no está suscrita.
Actualizaciones masivas mediante CSV
Os recordamos que si queréis hacer una actualización masiva de alguna colección, la opción más sencilla es descargar la copia en formato CSV, y remitírnoslo de vuelta con las modificaciones realizadas (añadiendo filas, eliminándolas o corrigiéndolas) para que procesemos dicha actualización.
Todas estas mejoras forman parte del proceso continuo de evolución del Catálogo C17 y sus módulos.