Hemos incluido una nueva funcionalidad en la vista de peticiones del ILL17.
Cuando los usuarios os soliciten un artículo con PMID que estamos a la espera de recibir de una biblioteca externa, el sistema nos avisará con el siguiente mensaje.
En el mensaje se informa del ID de la petición enviada a otra biblioteca, código de la biblioteca destinataria y un enlace que al pinchar abrirá en otra pestaña del navegador la vista de esa petición.
Esperamos que os sea de gran utilidad 🙂
Seguimos incluyendo más información en el sistema de bandejas del ILL17.
Sobre reclamaciones…
Hace ya tiempo que marcamos gráficamente las peticiones reclamadas a otras bibliotecas para facilitar la gestión de la bandeja de peticiones «EN PROCESO».
Ahora damos un pasito más y también podrán verse en color rojo las peticiones que NOS RECLAMAN en la bandeja de peticiones «PENDIENTES».
Balance de peticiones con otras bibliotecas…
Sabemos la importancia de «balancear» el préstamo interbibliotecario, repartir la carga de trabajo que supone, necesitamos saber el número de peticiones que hemos enviado a una biblioteca y cuántas hemos recibido de esa misma biblioteca.
Esa información ya estaba disposible a través de varios puntos de la aplicación, desde ahora también lo incluimos en la bandeja de peticiones «PENDIENTES» junto con la información de la biblioteca que nos solicita el artículo.
Para que lo tengaís en un golpe de vista.
Esperamos que os sea de utilidad 🙂
Hemos incluido un nuevo tipo de filtro en las bandejas de peticiones ILL17 y es el filtro por título de la revista.
Con este filtro se pretende facilitar la gestión y resolución de las peticiones en la bandeja de peticiones pendientes aunque también está disponible para el resto de bandejas.
En el menú de filtros hemos incoroporado un sugeridor donde escribiremos el título de la revista, el sistema nos mostrará los titulos que coincidan con lo que vamos tecleando, seleccionamos de entre los disponibles el que coincide con nuestra búsqueda y pinchamos en «FILTRO» para aplicarlo.
Podemos combinar el filtro por revista con los otros filtros existentes para realizar filtrados más específicos.
Si existen resultados, se nos mostrarán sólo las peticiones que cumplan dichos criterios. A continuación podemos ver un ejemplo de prueba con peticiones de la revista JOURNAL OF CLINICAL PERIODONTOLOGY.
Para volver a la vista de todas las peticiones en la bandeja haremos click en el botón «Eliminar filtros».
Atendiendo la sugerencia que hemos recibido de diferentes bibliotecas, desde hoy el correo que se envia a un usuario de la biblioteca cuando su solicitud es servida, incluye el siguiente texto legal.
«De acuerdo con las leyes de propiedad intelectual, el material indicado en esta petición es para el uso personal del usuario de la biblioteca y será destinado a la docencia o investigación compromentiéndose a no comerciar con él, ni realizar copias a terceros de esta información.»
Siguiendo con nuestra apuesta constante por la innovación y la oferta de nuevos servicios, hemos implementado la validación de usuarios en los OPACs con el protocolo PAPI.
Aunque llevamos algún tiempo realizando pruebas con este sistema, hemos querido esperar a tenerlo implantado de forma definitiva para informaros a todos.
Finalmente, esta semana, en colaboración con la Biblioteca del Hospital Puerta de Hierro Majadahonda hemos llevado a cabo la puesta en marcha de este framework para la autenticación y autorización de sus usuarios.
Con este sistema, el usuario necesita un único identificador y clave para acceder a todos los recursos de su biblioteca (incluídos OPAC17 e ILL17) de forma que no tiene que recordar infinidad de contraseñas distintas. Además le permite el acceso ubicuo a los recursos pudiendo así consultar los artículos a texto completo desde cualquier lugar (sin limitaciones de clave o IP).
Si tienes interés en implantar este sistema en tu Biblioteca, contacta con nosotros y estudiaremos tu caso.
Seguimos incluyendo nuevos elementos que nos sugieren los gestores de préstamo del ILL17.
Desde hoy en la bandeja de peticiones «PENDIENTES» se incluye dentro de la columna «Biblioteca» peticionaria un icono, que nos indicará de las solicitudes que hemos recibido de otras bibliotecas, cuáles están entre nuestras preferencias, bien porque mantengamos un acuerdo de gratuidad o por otros motivos.
Atendiendo las sugerencias que nos hacen llegar al departamento hemos introducido una modificación, que pensamos será de utilidad para los gestores del servicio de préstamo ILL17.
Esta modificación consiste en la marcación en un color distinto de la peticiones que son reclamadas, para que en un primer vistazo podamos saber las peticiones que están reclamadas y las que no.
Después de generar una reclamación.
El aspecto de nuestra bandeja de peticiones «En Proceso» con peticiones reclamadas será como se muestra a continuación.
También se nos mostrará en la columna «Información» el número de reclamaciones hechas junto con el icono de reclamación.
A partir de hoy disponeís de un nuevo elemento informativo en la vista de una petición que haya sido rechazada.
En el ciclo de vida de las peticiones cuando una petición es rechazada por una biblioteca se localiza nuevamente en la bandeja de peticiones pendientes para que podaís reenviarla de nuevo a otra biblioteca.
Nos habian sugerido la posibilidad de «tener a mano» esta información para evitar reenvios innecesarios, pues bien, lo hemos desarrollado y podeís visualizarlo en forma de tabla inmediatamente después de los datos del artículo.
Entre la información disponible encontrareís el ID de la petición, el código C17 y nombre de la biblioteca que rechaza, así como la fecha en la que ha sido rechazada la petición.
Hace tiempo que teníamos programados algunos prototipos para acceder nuestras herramientas a través de un enlace OpenURL, sin embargo, hasta hace poco, ninguno de nuestros usuarios nos había solicitado una aplicación concreta de esta tecnología.
Por suerte, la oportunidad para trabajar en esta tecnología nos surgió hace poco de la mano de varias bibliotecas, que querían que sus usuarios pudiesen acceder a la información del ILL17 a través de su resolvedor de enlaces.
El protocolo OpenURL era, en principio, una tecnología bastante sencilla diseñada por Ex Libris que permite enlazar con revistas, artículos, libros, etc. llevando en la URL de conexión todos los datos del objecto al que se hace referencia. Una vez demostrada las posibilidades de esta tecnología, se desarrolló una nueva versión, mucho más compleja, que permitía una mayor cantidad de metadatos asociados a la URL, ya no solo el objeto al que se hacía referencia, sino también el sujeto que buscaba esa referencia, la aplicación de origen de la referencia, el objeto desde el que se origina la referencia, etc. Esta segunda versión, que se desarrolló como un estandar bajo la norma NISO Z39.88-2004, se conoce también como OpenURL 1.0, mientras que la versión original diseñada por Ex Libris se conoce como OpenURL 0.1
Una de nuestras preocupaciones mayores a la hora de trabajar con esta tecnología ha sido dar soporte a OpenURLs tanto en versión 0.1 como 1.0 puesto que nos permitiría facilitar el acceso desde un mayor número de herramientas a nuestros productos, facilitando así la integración de forma que al final nuestros usuarios tuviesen los mínimos problemas posibles a la hora de trabajar con productos de otros proveedores.
Actualmente, se ha completado con éxito la implantación de este acceso para los usuarios de la Biblioteca del Instituto Aragonés Salud y estamos trabajando para implantarlo en otros centros. Con este desarrollo los usuarios de estos centros pueden acceder directamente desde su resolvedor de enlaces al ILL17 que les mostrará un enlace para la descarga del artículo si este ya se encuentra en el repositorio de su biblioteca; los enlaces correspondientes si el artículo perteneciese a alguno de los paquetes de revistas gestionados a través del P17; o, lo más demandado, el formulario de petición relleno con todos los datos del artículo para enviar directamente su petición a su centro de referencias.
Con este desarrollo hemos conseguido simplificar el funcionamiento de la aplicación para el usuario final, a la vez que facilitamos la gestión de las peticiones para el bibliotecario que las recibe perfectamente cumplimentadas a través del ILL17.
