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Cambio de biblioteca

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Os anunciamos una nueva opción disponible en el nuevo portal de usuarios para aquellas instituciones que agrupan a más de una biblioteca.

Desde hoy, los usuarios podrán solicitar el cambio a otra biblioteca de la misma institución accediendo a la pantalla de su cuenta de usuario y pulsando el botón Solicitar cambio de biblioteca, que estará disponible solo cuando dicha solicitud sea posible.

Entonces encontrará un selector para elegir la biblioteca a la que quiere realizar dicha solicitud y deberá completar los campos de clasificación de su cuenta de usuario en la nueva biblioteca.

Una vez efectuada la solicitud, la biblioteca destinataria recibirá una notificación para que pueda revisarla y decidir si aprobar o denegar la misma.

Una vez aprobada, el usuario recibirá un correo electrónico confirmándole el cambio y podrá acceder a los servicios de su nueva biblioteca en su siguiente inicio de sesión.

En el caso de ser denegada, la biblioteca de origen recibirá un correo electrónico informándole de que el usuario había solicitado el cambio a otra biblioteca y este fue denegado, para que pueda revisar la situación de la cuenta de dicho usuario.

Fondos en papel en P17

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Os presentamos hoy una pequeña novedad que os puede ayudar a organizar con mayor flexibilidad vuestra colección de fondos en papel. A partir de hoy, en los paquetes del módulo P17, además de fondos electrónicos, se podrán incluir fondos en papel.

Las posibilidades de incluir fondos en papel en los paquetes nos permite dar soporte a varios casos de uso que nos habíais planteado. Algunos ejemplos:

  • Poder separar la colección de papel según la localización. Por ejemplo entre los fondos accesibles depositados en la propia biblioteca de los fondos guardados en un almacén a los que se tarda más en acceder.
  • Poder activar o desactivar, mediante el P17, el fondo antiguo para que, aunque esté recogido y registrado en nuestro Catálogo, no aparezca en el C17 mientras no se pueda hacer préstamo interbibliotecario.
  • Poder ofrecer una colección consolidada entre varias bibliotecas y centralizada como un paquete compartido por todas ellas.

Con este cambio, en cualquiera de los paquetes del módulo P17 se podrán combinar fondos de papel o electrónicos, según vuestras necesidades.

Si queréis aprovechar las ventajas de esta novedad para reorganizar vuestra colección, no dudéis en contactar con nosotros para ayudaros con los cambios.

Nuevo inicio de sesión para gestores

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A partir de la próxima semana, para los gestores de la biblioteca será necesario indicar, además del nombre de usuario y la contraseña, su biblioteca al iniciar sesión en la interfaz administrativa del C17.

Este cambio no afectará en ningún caso al inicio de sesión en el O17 (opac) para los usuarios de la biblioteca, sino exclusivamente a los gestores al acceder al portal https://www.c17.net

Desde hace tiempo nos habéis hecho llegar la necesidad de permitir que los nombres de usuarios puedan repetirse en bibliotecas de distintos clientes. Por ejemplo, si existiese una doctora del Hospital Universitario de Móstoles llamada Alejandra González registrada con el nombre de usuario agonzalez, y apareciese un nuevo usuario, enfermero del Hospital Universitario Central de Asturias llamado Antonio González, que quisiera registrarse con el nombre de usuario agonzalez, el registro sería actualmente imposible.

Al eliminar esta limitación, el nombre de usuario ya no identifica de forma única a un usuario, sino que es necesaria la combinación de nombre de usuario y biblioteca, por ello, para los gestores, necesitamos que nos indiquéis vuestra biblioteca en el inicio de sesión (o en el restablecimiento de la contraseña).

Además, hemos aumentado el tiempo de persistencia de la cookie que se registra al utilizar la opción Recordar en el inicio de sesión de forma que se reduzca el número de inicios de sesión necesarios en la aplicación.

Nuevo buscador de revistas

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Os presentamos hoy el nuevo buscador de revistas del C17.

Nuevo buscador de revistas

Los cambios más importantes que podéis observar son:

Resultados ordenados por relevancia
  • Ordenación de resultados por relevancia. En el antiguo buscador, el orden de los resultados de búsqueda se presentaba siempre de forma alfabética. Esto dificultaba la localización de revistas con una sola palabra genérica en el título (Pediatrics, Nature, Science, etc.). El nuevo buscador ordena los resultados de acuerdo a la relevancia de los mismos respecto a los criterios de búsqueda.
Revistas disponibles para una materia
  • Navegación por materias. Además de localizar las revistas por Título o ISSN, el nuevo buscador permite consultar las revistas por materias. Esta funcionalidad, que anteriormente solo estaba disponible en el módulo de Opac O17, se ha integrado en el módulo C17+. En este caso, las revistas se muestran por orden alfabético.

Además, hemos ampliado la información disponible en cada línea de resultado incluyendo en las variantes de título, y las materias de cada revista.

Por supuesto, el nuevo buscador se integra con los nuevos sugeridores, que llevan funcionando unos meses y que ayudan a la rápida localización de la revista deseada.

Sugeridor integrado en el buscador

Además del buscador principal, hemos implantado el nuevo sistema en todos los buscadores de revistas de la aplicación: actualización de fondos, actualización de revistas, opac, etc. Este nuevo sistema de búsqueda utiliza la tecnología que hemos desarrollado para el módulo B17.

Nuevo buscador en el módulo de Opac O17

Confiamos que este nuevo buscador os resulte útil.

NOTA: Alguna de estas nuevas funciones están disponible exclusivamente para clientes del módulo C17+.

Nuevos sugeridores en C17

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Hoy os presentamos una mejora que hemos introducido en las búsquedas, que confiamos en que ayudará a simplificar y agilizar vuestro trabajo diario con nuestras herramientas: los sugeridores.

Los nuevos sugeridores presentan varias ventajas:

  • Son más rápidos.
  • Su diseño más compacto, permite mostrar más información, y se integra mejor en el diseño general de la web.
  • Se muestra más información de cada registro sugerido.
Nuevo sugeridor de títulos de revista

Los cambios afectan a 3 tipos de sugeridores:

  • Sugeridor de bibliotecas. Permite seleccionar una biblioteca por su código, nombre, o localidad.
  • Sugeridor de revistas. Disponible en el módulo C17+, ayuda a localizar rápidamente una revista por su título principal o abreviado.
  • Sugeridor de usuarios. Disponible en el módulo ILL17, permite seleccionar el usuario solicitante de una petición.

Además, para aquellas bibliotecas que dispongan del listado de libros en su Opac (módulo O17), sus usuarios verán el nuevo buscador, complementado con un sugeridor de títulos de los libros presentes en los fondos de su biblioteca.

Nuevo sugeridor de títulos de libros en el O17

Esperamos que os guste y os sea de utilidad.

Libros en el OPAC17

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Hoy os presentamos una nueva funcionalidad (aún en fase Beta) que consiste en la posibilidad de mostrar a vuestros usuarios los libros que tenéis en la biblioteca.

Se trata de una página en la que podemos realizar la búsqueda por título y autor, o ISBN mediante el formulario de la parte superior. También podemos navegar por materias haciendo clic en cualquier elemento del listado.

Vista inicial de la página de libros.

La búsqueda incluirá todas las palabras introducidas, unidas por el operador lógico O; y los resultados se muestran por orden de relevancia.

Resultados de una búsqueda

En los resultados podemos ver en la columna izquierda el título, fecha, autor/es y la materia a la que pertenece, en esta ultima podemos hacer clic que nos llevará al listado de la materia.

Navegación por materia

En la columna derecha vemos el listado de fondos, con una etiqueta previa que nos indica si el fondo es electrónico (E) o en papel (P).

Detalle de libro

Para las bibliotecas que ya tenían disponible esta funcionalidad (en fase Alfa), el cambio a esta nueva versión se realizará de forma automática. Las bibliotecas que no tengan activada esta funcionalidad y quieran participar en la fase Beta, enviadnos por favor un correo electrónico para activarla.

Ésta nueva página de libros es además la primera contribución de Alejandro al C17, por lo que nos hace especial ilusión poder presentarla públicamente. Como siempre esperamos que os guste y sea de utilidad.

Nueva interfaz de solicitud de artículo

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Os presentamos la nueva interfaz de solicitud de artículos de la herramienta OPAC17. El objetivo de este nuevo diseño es guiar el proceso de solicitud del documento para ofrecer todas las opciones disponibles de acceso al artículo de una manera sencilla y eficaz.

Para aquellos usuarios que ya estaban familiarizados con la herramienta verán que se ha reorganizado el proceso de acceso al texto completo del artículo que queremos conseguir y también la información que se muestra en la pantalla de solicitud de artículos.

Os mostramos a continuación las principales diferencias de la versión nueva respecto a la versión anterior de esta pantalla.

Reorganización de la información en la página de los usuarios.

    Reorganización de la información en la página.
  1. La información de los datos de contacto de la biblioteca es una información redundante que no necesita ocupar una posición tan destacada en el proceso de solicitud de artículos, por eso se ha eliminado de esta página pero está siempre disponible en el menú Biblioteca para consultarla.
  2. Los datos bibliográficos del artículo y la revista donde se publica, se mostraban en distintas secciones y ahora se unifican en «Datos del artículo».
  3.  Y por último el cambio más importante. Las pestañas que nos guían a través de las diferentes opciones posibles para obtener el artículo en el que estamos interesados.

IMPORTANTE: El número de pestañas que se muestran y secciones dentro de las pestañas  no es fijo, pueden variar dependiendo de si la biblioteca tiene o no una suscripción a la publicación, o los enlaces que hay disponibles para el artículo concreto, si está ó no almacenado en el repositorio de préstamo, etc… Por eso no debe sorprendernos si esta información varía de un artículo u otro.

Pestaña «Enlaces al artículo»

Enlaces al artículo.

Esta primera pestaña mostrará los enlaces al texto completo del artículo separados en 3 secciones, y solo será visible si existe al menos un enlace disponible.

  • Enlaces al artículo: Muestra los enlaces al texto completo del artículo separados en 3 secciones (solo aparece si hay al menos uno disponible):
    • Suscritos por la biblioteca. Son aquellos que según los datos de los fondos que figuran en el C17, deberían ser accesibles para el usuario desde su red institucional, o por acceso remoto para aquellos que cuenten con el módulo A17.
    • Gratuitos: Son aquellos enlaces que según figuran en los registros de PubMed son de acceso gratuito (a veces previo registro).
    • DOI: Como mejora respecto a la versión anterior lo que se muestra es el enlace construido a partir de éste identificador. El acceso al mismo dependerá de la contratación de la biblioteca y de la ubicación del usuario y por lo tanto se muestra con carácter informativo, pero no podemos predecir la capacidad de acceso al mismo.

Si alguno de los enlaces al texto completo del artículo se corresponde con la colección suscrita por la biblioteca, el sistema intentará abrir automáticamente en una nueva pestaña el enlace. Para que esto pueda ocurrir tenemos que tener habilitado las ventanas emergentes en el navegador. En todo caso siempre podrá abrir manualmente esta ventana emergente utilizando los enlaces sugeridos por la aplicación, por lo tanto no es imprescindible habilitarlas para el correcto funcionamiento de la misma.

Puedes consultar como habilitar  las ventanas emergentes en el navegador en los siguientes enlaces:

 

Pestaña «Repositorio»

Descarga del artículo desde el repositorio.

  • Repositorio: Muestra el enlace al artículo a través del repositorio de peticiones de la biblioteca (solo aparece si está disponible).

Pestaña «Enlaces a la revista»

Enlaces a la plataforma electrónica de la revista.

  • Enlaces a la revista: Muestra los enlaces a las revistas disponibles en las distintas colecciones (solo aparece si hay alguna disponible). En lugar de mostrar como anteriormente todas las colecciones con sus distintas coberturas, solo mostrará aquellos fondos con URL cuya cobertura cubra el artículo al que se quiera acceder. La información se muestra en dos secciones:
    • Suscritos por la biblioteca: Aquí se muestran los fondos pertenecientes a la biblioteca, bien por que se encuentra entre sus propios fondos, o bien porque forman parte de algún paquete suscrito por la biblioteca.
    • Gratuitos: Aquí se muestran los fondos pertenecientes a colecciones libres.

Pestaña «Formulario de petición»

Formulario de petición del artículo a la biblioteca.

Finalmente y como última opción aparecerá siempre la pestaña:

  • Formulario de petición:  Si en ninguna de las anteriores pestañas se ha conseguido acceder al artículo, se puede cursar la petición a la biblioteca para que gestionen la obtención del documento.
  • En esta pestaña se muestra información sobre las colecciones disponibles para esa publicación a título informativo.
  • Una vez cursada la petición a la biblioteca aparecerá el registro correspondiente en vuestra bandeja de peticiones pendientes.

Finalmente recordaros que cualquier duda al respecto dirigiros a la biblioteca y como siempre esperamos que os sea de gran utilidad.

Mejoras en el proceso de solicitud de artículo

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Queremos anunciaros un cambio que vamos a implantar los próximos días que afecta a la interfaz (y al proceso) de petición de artículos. Aunque los cambios afectan principalmente al OPAC, también hay algún pequeño ajuste en la interfaz de petición de la biblioteca.

El proceso actual presenta dos problemas distintos a resolver:

  1. Cuando va a mostrar el artículo a texto completo, a veces la pantalla se queda en blanco.
  2. Las opciones mostradas para obtener el artículo a través los enlaces disponibles antes de cursar la petición son confusas en cuanto a su formato de presentación.

Problema de pantalla en blanco.

Pantalla en blanco al acceder al texto completo

Cuando el usuario rellena el formulario con los datos del artículo al que quiere acceder, nuestro sistema realiza una serie de comprobaciones y en caso de detectar la URL al texto completo disponible para el usuario, le muestra en una pantalla dentro de un marco en nuestra propia página. Esto nos permite mostrar en la parte superior una barra, para que si el usuario no puede acceder por cualquier motivo al artículo, pueda pasar al formulario de petición.

Con la evolución de la web, esta forma de mostrar contenido de servidores ajenos ha quedado obsoleta, y los navegadores modernos bloquean la carga de este marco en determinadas condiciones cada vez más habituales en los distintos proveedores.

Información confusa en la pantalla de petición del usuario

Esta pantalla presenta varios problemas de usabilidad que hacen que los usuarios menos acostumbrados a trabajar con nuestro OPAC a veces acaben utilizando el formulario de pedir a su biblioteca por no saber interpretar la información mostrada. Algunos de los problemas que hemos identificado en esta pantalla son:

  1. El primer panel Biblioteca no aporta información relevante a la hora de ofrecer acceso al artículo, y se encuentra en el lugar más destacado de la página.
  2. Los paneles Datos de los títulos y Datos del artículo se encuentran separados por otros paneles y además dan más importancia a la revista que al artículo.
  3. Los paneles Mis colecciones y Colecciones libres muestran la información de todas las colecciones con que cuenta la biblioteca para ese título independientemente de si su cobertura da acceso al artículo. Además el usuario no siempre sabe interpretar la línea de fondos.
  4. Los enlaces del panel Linkout se muestran sin diferenciar claramente cuales de esos enlaces son accesibles por estar contratados por la biblioteca o ser gratuitos.

Solución

Para mostrar el texto completo sin el problema del marco en blanco, el sistema intenta, cuando está disponible, abrir en una nueva ventana la URL del texto completo del artículo. Puede que el navegador bloquee la apertura de esta nueva ventana, por lo que será necesario que el usuario conceda los permisos necesarios en su navegador. En todo caso siempre podrá abrir esta ventana emergente utilizando los enlaces sugeridos por la aplicación.

Puedes consultar como habilitar  las ventanas emergentes en el navegador en los siguientes enlaces:

Para resolver los problema de usabilidad hemos reordenado la información que se muestra de una forma más ordenada y precisa.

Qué cambia para los bibliotecarios.

En primer lugar, para que se abra de forma automática, cuando esté disponible, la ventana con la URL del texto completo del artículo, hay que conceder al navegador permisos para la apertura de ventanas pop-up (si no se realiza este paso siempre se puede abrir la URL desde la sección Enlaces al artículo).

Reorganización de los enlaces de acceso a texto completo.

En la pantalla que muestra la información del artículo, se han reordenado los enlaces al artículo para agruparlos y simplificar su uso. Se separan en cuatro subsecciones:

  • Suscritos por la biblioteca: Enlaces de LinkOut que pertenecen a proveedores registrados en los fondos electrónicos de la biblioteca.
  • Gratuitos: Enlaces de LinkOut que están marcados como gratuitos en PubMed.
  • Otros: Enlaces de LinkOut que no entran en las categorías anteriores.
  • DOI: Enlace generado utilizando el identificador DOI del artículo.

Además se ha reordenado la información de forma que los enlaces al artículo se sitúan sobre el panel con información de las colecciones.

Qué cambia para los usuarios

Para los usuarios, la nueva pantalla presenta la información en forma de pestañas ordenadas con el objetivo de guiar al usuario para facilitarle, siempre que sea posible, el acceso al texto completo del artículo y que la solicitud a la biblioteca sea su último recurso.

Reorganización de la información en la página de los usuarios.

En todo caso para la descripción detallada de la misma, os remitimos a una nueva publicación dirigida a los usuarios con el objetivo de que podáis enviarles el enlace para informarles de este cambio.

https://blog.c17.net/nueva-interfaz-de-solicitud-de-articulo/

Indicación "Sin preprint" en colecciones electrónicas

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Atendiendo a una demanda que nos habíais solicitado muchas bibliotecas, hemos incorporado la posibilidad de indicar en una colección electrónica cuando no se tiene acceso a los artículos preprint.

Actualización de fondos

Para poder activarlo, en el formulario de edición del fondo, aparece una nueva casilla en la que poder indicar cuando la colección electrónica es «Sin preprint«.

sin-preprint-form

Este nuevo campo aparece tanto al editar fondos electrónicos de la colección de la biblioteca a través del C17, como al editar fondos electrónicos de los paquetes a través del módulo P17.

Consulta de fondos

Cuando consultemos en el C17, o a través del ILL17, en la búsqueda de fondos aparecerán aquellos en los que se ha indicado que no tienen preprint disponible con un icono:

sin-preprint-c17

sin-preprint-ill17

Información a los usuarios

Para los usuarios de la biblioteca, cuando accedan al OPAC17 y consulten la cobertura de una revista en el buscador, o vayan a realizar una nueva petición de la misma, aparecerá la línea de fondos de la revista con el indicador (sin preprint):

sin-preprint-opac17

sin-preprint-peticion

Actualización inicial en P17

Todas las bibliotecas que contraten el módulo P17, pueden contactar con nosotros a través del correo electrónico para agilizar la actualización de este nuevo campo en paquetes completos.

Recordatorio

Por último, recordad que cuando aparezca el indicador, significa que la biblioteca correspondiente ha indicado expresamente que no tiene acceso a los artículos preprint de esa colección. En cambio, cuando no aparezca, existe la posibilidad de que aunque la biblioteca no tenga acceso a los artículos preprint, no haya actualizado la colección en el C17.

Os recomendamos que si os encontráis con esta situación, aviséis a la biblioteca para que actualice este campo y así evitar peticiones que acabarán siendo rechazadas.

 

Actualizaciones de códigos de biblioteca.

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El próximo lunes,  16 de junio de 2014, vamos a actualizar los códigos y/o las direcciones de correo de préstamo de varias bibliotecas participantes del C17.

Os detallamos a continuación los cambios marcados en negrita para que los podáis tener en cuenta.

Código actual Código nuevo Correo de préstamo nuevo
AS-AP-LC AS-APLC as-aplc-arroba-ill17.es
AS-CSB AS-CSB as-csb-arroba-ill17.es
AS-HA-BUY AS-HABUY as-habuy-arroba-ill17.es
AS-H-CAB AS-HCAB as-hcab-arroba-ill17.es
AS-H-CSO AS-HCSO as-hcso-arroba-ill17.es
AS-H-JAR AS-HJAR as-hjar-arroba-ill17.es
AS-HV_NAL AS-HVNAL as-hvnal-arroba-ill17.es
B-Cien.Nat B-CIENNAT bibmuseuciencies-arroba-imail.bcn.es
CAN-BVSCS CAN-BVSCS can-bvscs-arroba-ill17.es
C-CHUAC C-CHUAC c-chuac-arroba-ill17.es
C-CHUS(S) C-CHUSS c-chuss-arroba-ill17.es
C-EE(S) C-EES medsod-arroba-sialpha1.usc.es
C-EUE(F) C-EUEF sod-arroba-udc.es
C-FB(S) C-FBS fotprest-arroba-usc.es
C-FF(S) C-FFS fotprest-arroba-usc.es
C-FM(S) C-FMS fotprest-arroba-usc.es
C-FQ(S) C-FQS fotprest-arroba-usc.es
C-HAM(F) C-HAMF c-hamf-arroba-ill17.es
C-SGS(S) C-SGSS c-sgss-arroba-ill17.es
CS-HGEN CS-HGEN cs-hgen-arroba-ill17.es
GC-HUGCDN GC-HUGCDN gc-hugcdn-arroba-ill17.es
LE-FV(LE) LE-FVLE busod-arroba-unileon.es
LU-HC(LU) LU-HCLU lu-hclu-arroba-ill17.es
M-BIB_UEM M-BIBUEM p.inter-arroba-uem.es
M-HULP M-HULP m-hulp-arroba-ill17.es
PO-BP(PO) PO-BPPO bppo.pi-arroba-olmo.pntic.mec.es
PO-POL(V) PO-HPOV biblioteca-arroba-povisa.es
TO-HVS TO-CHT to-cht-arroba-ill17.es
VA-UDS VA-UDS va-uds-arroba-ill17.es
Z-IACS AR-BVSALUD ar-bvsalud-arroba-ill17.es

Insistimos en que estos cambios entrarán en vigor a partir del próximo lunes 16 de junio.