Nuevo Informe Kardex

Buen martes a tod@s!

Os queremos avisar que ya tenéis disponible un nuevo informe kárdex en la sección: http://www.c17.net/index.php/kardex/kardexlistados/action/default/

Se trata de un informe general de la situación de una revista en el kárdex.

Por cada año, se muestra:

– Si está completo o no
– Si existe plantilla para ese año.
– Si tiene la plantilla asignada.
– Si presenta incongruencias (ej.: un año con fascículos sin recepcionar y que figura como completo).
– Número total de fascículos.
– Número de fascículos recepcionados.
– Número de fascículos marcados como «no volver a reclamar».
– Número de fascículos sin anotación.
– Ubicación y estantería.

Además, se incluye información de la revista, la línea de fondos en papel, un botón para la descarga del informe en formato CSV y un enlace directo a la ficha kárdex general de la revista.

Informe General Kardéx

Vista del Informe General Kardéx

Esperamos que os sea de utilidad! 🙂

 

Nueva funcionalidad en el K17

Seguimos añadiéndole funcionalidad al K17, basándonos, como siempre, en las sugerencias y comentarios que  nos hacéis llegar.

Al editar un año para el que existe una plantilla de fascículos previamente creada, es posible elegir asignar esa plantilla o bien, crear una plantilla de texto personalizada.

Esperamos que os resulte de gran utilidad 🙂

 

Más información en el K17

Hemos añadido una nueva funcionalidad que sabemos os será de gran utilidad a las bibliotecas que gestionáis el papel con la herramienta K17.

En el apartado Actualización de Fondos > «Mis Colecciones» junto a cada línea de fondos de la colección propia, se muestra la fecha en la que se insertó o actualizo cada fondo.

 

Vuelta al cole

Bienvenidos a todos los que os incorporáis después de unas merecidas vacaciones y mucho ánimo para afrontar  la «vuelta al cole» 🙂

Como os avisamos en el mes de Agosto, estamos de obras,  desde ayer hemos restablecido la atención telefónica, aunque temporalmente en un número distinto del habitual.

91 725 75 81

Verano en CSi

Estimados usuarios, este año en CSi aprovechamos el verano para hacer unas obras en la oficina, por lo que el servicio de atención telefónica permanecerá cerrado a partir del 12 de agosto, cualquier asunto podéis comunicárnoslo vía correo electrónico a nuestra dirección csi@c17.net y lo atenderemos lo antes posible.

Esperamos poder tener restablecido el servicio de atención telefónica durante la primera semana de septiembre.

Un abrazo a todos 🙂

Fotografía: Steven Errico/Corbis

Nuevos informes

Desde hoy está disponible una nueva opción dentro de la pestaña «Mi Biblioteca» denominada «Informes«.

En esta opción podréis acceder de forma centralizada a los nuevos informes que hemos estado elaborando. Para la elaboración de los mismos hemos utilizado componentes avanzados de JavaScript para permitir la presentación de los datos en tablas más flexibles a la hora de presentarlos, de modo que sea sencillo reordenar un informe por la columna deseada, esconder de la presentación las columnas que no se requieran, y se han incorporado gráficos en algunos de estos informes.

Los informes se estructuran en función de los módulos contratados por cada institución, y todos ellos son exportables en formato CSV. Además, en todos ellos existe una descripción que explicita qué significa cada columna.

Los informes que más cambios han sufrido han sido los del ILL17. En los nuevos se incluye siempre la información de todas las peticiones separadas por estados (servidas, rechazadas, pendientes…) lo que da lugar a un gran número de columnas, pero esto ha sido necesario puesto que cada institución, en cada caso, requiere un tipo u otro de información.

También hemos incorporado una nueva nomenclatura para explicitar el tipo de petición al que se hace referencia. Principalmente se distinguen las peticiones entre Propias (aquellas que se originan en nuestra institución) y Ajenas (aquellas que nos llegan desde otras instituciones). Por otro lado, las Propias se distinguen entre Propias de Resolución Interna (aquellas que hemos resuelto sin recurrir a la ayuda de otras bibliotecas) y Propias de Resolución Externa (aquellas que hemos derivado a una biblioteca externa para su resolución). Eliminamos así la nomenclatura de enviadas o recibidas que siempre conducía a error.

Hemos realizado un pequeño videotutorial para ayudaros a trabajar con la nueva interfaz de informes.

Como siempre, cualquier sugerencia por vuestra parte será bien recibida.

 

Peticiones "En Proceso" marcadas como servidas.

Buenos días,

Hemos puesto en marcha un nuevo detalle para resaltar un tipo de peticiones que se localizan en las bandeja de peticiones «En Proceso».

Cuando solicitáis un artículo a una biblioteca  y esa biblioteca «Marca como servida»  la petición porque ha enviado el documento por fax,  ó directamente al correo electrónico y no a través del sistema de préstamo. Esas peticiones requieren de un paso más de «confirmación» antes de que pasen a la bandeja de peticiones servidas y para identificarlas fácilmente entre el resto de peticiones en la misma bandeja se resaltarán en color verde en la bandeja de «En Proceso».

Cómo podéis ver la bandeja de peticiones «En Proceso» se viste de color puesto que hemos utilizado este mismo mecanismo para resaltar las peticiones reclamadas (rojo) ó bloqueadas (amarillo).

Esperamos que os sea de utilidad.

Un saludo.

Anotaciones de una petición

Buenos días.

Empezamos una nueva semana y estrenamos una nueva funcionalidad en la vista de peticiones, la pestaña «Anotaciones».

Esta pestaña se muestra junto a las que contienen los datos del usuario peticionario y/o la biblioteca peticionaria ó destinataria de la petición y su función es mostrar en orden cronológico las anotaciones automáticas del sistema.

Hasta ahora notas automáticas  y mensajes entre usuarios y gestores se almacenaban en la misma vista de mensajes,  atendiendo las sugerencias de nuestros usuarios hemos implementado este cambio y desde hoy podéis distinguir fácilmente unas de otras.

Esperamos que os sea de utilidad 🙂

 

Buscador de peticiones en el OPAC.

Queremos anunciaros un nuevo desarrollo en el OPAC de usuarios.

Muchos gestores nos habíais  comentado la necesidad de un buscador de peticiones para los usuarios.

Los usuarios podrán buscar en el contexto de las peticiones que hayan hecho a su biblioteca atendiendo a diferentes

criterios.

  • Entre dos fechas.
  • Por título de la revista.
  • Autor.
  • PMID
  • Título del artículo.
  • Página de inicio.

El resultado, siempre que lo haya, se muestra en forma de tabla con los datos básico de la petición y enlace al documento si la petición está servida por la biblioteca.

Una manera rápida y eficaz  para que los usuario  recuperen de entre sus peticiones documentos solicitados a su biblioteca.

Cualquier duda al respecto  no dudéis en poneros en contacto con nosotros  🙂