Informes ILL17: Informes de Peticiones por Comunidad Autónoma.

Ponemos a vuestra disposición una nuevo tipo de informe de peticiones en el módulo ILL17. Las peticiones gestionadas entre comunidades autónomas.

La metodología para confeccionar el informe es la habitual en otros informes del ILL17, selección de las fechas de inicio y fin, selección del tipo de estadística y los botones «Enviar» para aplicar los criterios seleccionados y «Exportar a CSV» que nos abre un diálogo de descarga para abrir o guardar el fichero con el informe.

Los tipos de infome son:

1. Desglose de peticiones recibidas de y enviadas a todas las comunidades autónomas.

2. Peticiones acumuladas enviadas a y recibidas de otras bibliotecas de mi comunidad y del resto de comunidades autónomas.

3. Desglose de peticiones enviadas a y recibidas de las bibliotecas de mi comunidad.

En todos los listados se contabilizan.

Total de peticiones servidas, rechazadas y en otros estados, desglose de enviadas y recibidas. Totales de enviadas y recibidas.

En ningún caso se contabilizan las peticiones de nuestros usuarios que hemos resuelto sin la necesidad de solicitar el artículo a otra biblioteca.

Esperamos que os sean de utilidad.

Acceso al OPAC17 e ILL17 con PAPI

Siguiendo con nuestra apuesta constante por la innovación y la oferta de nuevos servicios, hemos implementado la validación de usuarios en los OPACs con el protocolo PAPI.

Aunque llevamos algún tiempo realizando pruebas con este sistema, hemos querido esperar a tenerlo implantado de forma definitiva para informaros a todos.

Finalmente, esta semana, en colaboración con la Biblioteca del Hospital Puerta de Hierro Majadahonda hemos llevado a cabo la puesta en marcha de este framework para la autenticación y autorización de sus usuarios.

Con este sistema, el usuario necesita un único identificador y clave para acceder a todos los recursos de su biblioteca (incluídos OPAC17 e ILL17) de forma que no tiene que recordar infinidad de contraseñas distintas. Además le permite el acceso ubicuo a los recursos pudiendo así consultar los artículos a texto completo desde cualquier lugar (sin limitaciones de clave o IP).

Si tienes interés en implantar este sistema en tu Biblioteca, contacta con nosotros y estudiaremos tu caso.

Nuevo elemento en la vista de la bandeja PENDIENTES

Seguimos incluyendo nuevos elementos que nos sugieren los gestores de préstamo del ILL17.

Desde hoy en la bandeja de peticiones «PENDIENTES» se incluye dentro de la columna «Biblioteca» peticionaria un icono, que nos indicará de las solicitudes que hemos recibido de otras bibliotecas, cuáles están entre nuestras preferencias, bien porque mantengamos un acuerdo de gratuidad o por otros motivos.

Peticiones reclamadas de la bandeja EN PROCESO

Atendiendo las sugerencias que nos hacen llegar al departamento hemos introducido una modificación, que pensamos será de utilidad para los gestores del servicio de préstamo ILL17.

Esta modificación consiste en la marcación en un color distinto de la peticiones que son reclamadas, para que en un primer vistazo podamos saber las peticiones que están reclamadas y las que no.

Después de generar una reclamación.

El aspecto de nuestra bandeja de peticiones «En Proceso» con peticiones reclamadas será como se muestra a continuación.

También se nos mostrará en la columna «Información» el número de reclamaciones hechas junto con el icono de reclamación.

¿Qué bibliotecas nos han rechazado la petición?

A partir de hoy disponeís de un nuevo elemento informativo en la vista de una petición que haya sido rechazada.

En el ciclo de vida de las peticiones cuando una petición es rechazada por una biblioteca se localiza nuevamente en la bandeja de peticiones pendientes para que podaís reenviarla de nuevo a otra biblioteca.

Nos habian sugerido la posibilidad de «tener a mano» esta información para evitar reenvios innecesarios, pues bien, lo hemos desarrollado y podeís visualizarlo en forma de tabla inmediatamente después de los datos del artículo.

Entre la información disponible encontrareís el ID de la petición, el código C17 y nombre de la biblioteca que rechaza, así como la fecha en la que ha sido rechazada la petición.

OutsideTool en Pubmed

Pubmed logoLa semana pasada hemos completado nuestro proceso de registro para el programa OutsideTool que ofrece la web de PubMed.

Gracias a este servicio, podréis enlazar directamente desde un artículo obtenido en Pubmed a la página correspodiente para esa búsqueda en el C17+, por lo que es necesario, por lo tanto, tener contratado al menos el servicio C17+ para obtener esta búsqueda.

Además, para los centros que tiene contratado P17, se obtiene toda la información completa sobre las colecciones en las que se encuentra disponible el artículo enlazado pudiendo desde nuestra web acceder directamente a la revista en cuestión.

Una cosa importante es que es un servicio integrado dentro del portal http://www.c17.net y es por lo tanto un servicio destinado a los bibliotecarios, no a los usuarios finales de la aplicación. No obstante estamos trabajando para poner disponible este servicio también a los usuarios finales.

Hemos realizado un tutorial disponible en http://www.c17.net/docs/Tutoriales2009/varios/pubmed/OutsideTool_alta/OutsideTool_alta.htm en el que se explica como utilizar el servicio OutsideTool del C17 con vuestra cuenta de MyNBCI.

OpenURL

Hace tiempo que teníamos programados algunos prototipos para acceder nuestras herramientas a través de un enlace OpenURL, sin embargo, hasta hace poco, ninguno de nuestros usuarios nos había solicitado una aplicación concreta de esta tecnología.

Por suerte, la oportunidad para trabajar en esta tecnología nos surgió hace poco de la mano de varias bibliotecas, que querían que sus usuarios pudiesen acceder a la información del ILL17 a través de su resolvedor de enlaces.

El protocolo OpenURL era, en principio, una tecnología bastante sencilla diseñada por Ex Libris que permite enlazar con revistas, artículos, libros, etc. llevando en la URL de conexión todos los datos del objecto al que se hace referencia. Una vez demostrada las posibilidades de esta tecnología, se desarrolló una nueva versión, mucho más compleja, que permitía una mayor cantidad de metadatos asociados a la URL, ya no solo el objeto al que se hacía referencia, sino también el sujeto que buscaba esa referencia, la aplicación de origen de la referencia, el objeto desde el que se origina la referencia, etc. Esta segunda versión, que se desarrolló como un estandar bajo la norma NISO Z39.88-2004, se conoce también como OpenURL 1.0, mientras que la versión original diseñada por Ex Libris se conoce como OpenURL 0.1

Una de nuestras preocupaciones mayores a la hora de trabajar con esta tecnología ha sido dar soporte a OpenURLs tanto en versión 0.1 como 1.0 puesto que nos permitiría facilitar el acceso desde un mayor número de herramientas a nuestros productos, facilitando así la integración de forma que al final nuestros usuarios tuviesen los mínimos problemas posibles a la hora de trabajar con productos de otros proveedores.

Actualmente, se ha completado con éxito la implantación de este acceso para los usuarios de la Biblioteca del Instituto Aragonés Salud y estamos trabajando para implantarlo en otros centros. Con este desarrollo los usuarios de estos centros pueden acceder directamente desde su resolvedor de enlaces al ILL17 que les mostrará un enlace para la descarga del artículo si este ya se encuentra en el repositorio de su biblioteca; los enlaces correspondientes si el artículo perteneciese a alguno de los paquetes de revistas gestionados a través del P17; o, lo más demandado, el formulario de petición relleno con todos los datos del artículo para enviar directamente su petición a su centro de referencias.

Con este desarrollo hemos conseguido simplificar el funcionamiento de la aplicación para el usuario final, a la vez que facilitamos la gestión de las peticiones para el bibliotecario que las recibe perfectamente cumplimentadas a través del ILL17.