Archivo de la categoría: ill17

Buscador de peticiones y repositorio con DOI.

Buenos días,

Para completar la funcionalidad de recuperar los datos de un artículo con el identificador DOI, hemos incluido dos nuevos aspectos.

1. En el formulario del buscador de peticiones, para recuperar las peticiones que se ajusten al criterio de un DOI especificado.

Formulario del buscador.

Formulario del buscador.

2. En el repositorio ILL17 para localizar/añadir un artículo.RepositorioPor lo que también se mostrarán como enlaces de descarga aquellos artículos en el repositorio que aunque no tengan PMID, tengan identificador DOI.

Información de un artículo con identificador DOI en el repositorio.

Información de un artículo con identificador DOI en el repositorio.

Recuperar los datos del artículo con DOI.

Buenos días,

A partir de mañana será posible recuperar los datos de un artículo con el identificador DOI. El aspecto del formulario de solicitud de artículos después de añadir la nueva funcionalidad es el siguiente.  Ha cambiado el nombre de la pestaña PMID a IDs.

Es posible recuperar datos con PMID ó DOI

Es posible recuperar datos con PMID ó DOI

La pestaña IDs tiene la caja de texto donde se puede introducir un PMID ó un DOI. Si hemos introducido un PMID válido ó un DOI con el formato correcto el formulario se completa con los datos bibliográficos del artículo.

Esta nueva funcionalidad está disponible para gestores y  también para usuarios finales en el respectivo formulario del OPAC.

Como siempre deseamos que os sea de utilidad 🙂

Nuevo acceso a los informes.

Buenos días,

 

Todos los informes disponibles, con la información relativa a vuestras colecciones, peticiones, etc… podéis encontrarlos en Mi biblioteca => Informes

https://www.c17.net/sf17/es/reports/

 

Acceso Mi Biblioteca > Informes

Acceso Mi Biblioteca > Informes

 

Aquí veréis los informes clasificados por módulos:

  • Módulo C17+ con toda la información relativa a los fondos de la biblioteca
  • Módulo P17 con toda la información referente a los paquetes
  • Módulo K17 que contiene la información del kardex
  • Módulo ILL17 con todos los informes relativos a la gestión del préstamo

Además, hemos incluido 3 columnas nuevas en el informe

I.1.4. Listado de peticiones (https://www.c17.net/sf17/es/reports/view-xhr/organisation/4/1 ) con la información relativa al departamento, tipo y organización del usuario.

 

columnas_informe

UDEP: Departamento del usuario (para peticiones propias)

UTYP: Tipo de empleado (para peticiones propias)

UORG: Unidad organizativa del usuario (para peticiones propias)

 

Desde hoy ya no estarán disponibles los informes antiguos, pero toda la información contenida en estos se recoge en los informes nuevos https://www.c17.net/sf17/es/reports/.

 

Como siempre, esperamos que os sea de utilidad.

Servicio, tipo de empleado y unidad organizativa del usuario peticionario.

Hemos incorporado en la vista de la petición los datos de servicio, tipo de empleado y unidad organizativa a la que pertenece el usuario peticionario, haciendo así más completa la ficha del usuario.

ficha_anteriorSois muchas las bibliotecas que nos habéis pedido que incluyéramos esta información para tenerla a la vista en la gestión del préstamo.

La información se mostrará siempre y cuando el usuario ó el gestor hayan completado esta información en el perfil de los usuarios.

Esperamos como siempre que os guste y os sea de utilidad.

 

 

Editar datos de capítulos de libros solicitados.

Hemos incorporado recientemente la operación de «Editar capítulo de libro» en las operaciones disponibles de las peticiones pendientes. 

Del mismo modo que la operación «Editar artículo» nos permitirá corregir y/o completar los datos de la solicitud de un capítulo de libro que nos llega.

Vista de los datos de la petición y del menú de operaciones.

Vista de los datos de la petición y del menú de operaciones.

A continuación podéis ver el aspecto del formulario para editar los datos de un capítulo de libro.

Vista del formulario de edición de capítulo de libro.

Vista del formulario de edición de capítulo de libro.

Esperamos como siempre que os guste y que os sea de utilidad!

 

Nuevas bandejas de peticiones en ILL17

Hoy queremos adelantaros las últimas novedades que hemos desarrollado para las pantallas de listados de peticiones del ILL17 y que tendréis todos disponibles próximamente.

nuevo-ill

A continuación hacemos una descripción de los principales cambios.

Diferencias en bandejas

Para acceder a las distintas bandejas hay que hacer click en cada una de las pestañas Pendientes, En proceso, Servidas, Rechazadas, y Emails; los contadores que antes veíamos a la izquierda ahora figuran en estas pestañas para ahorrar espacio en la pantalla y así poder representar mejor cada una de las peticiones.

El número sombreado en azul indica el número de peticiones que antes estaban en negrita (no leídas o no descargadas dependiendo de la bandeja en la que se encuentren).

Hemos eliminado la bandeja de Histórico, pasando todas estas peticiones a la bandeja de Servidas. Gracias a los nuevos filtros podremos localizar fácilmente las peticiones.

Además, se ha eliminado la paginación (excepto para usuarios de Internet Explorer 8), de forma que todas las peticiones de cada bandeja se muestran en una única tabla que podréis recorrer con gran rapidez y que agilizará vuestra tarea.

Funcionamiento de filtros

Ahora podemos filtrar por peticiones Propias ,aquellas que nos han solicitado nuestros usuarios; o Ajenas aquellas que recibimos de otras bibliotecas. Para eliminar este filtro bastaría con hacer click en Todas.

Solo destacadas, este filtro tendrá un significado distinto dependiendo de la bandeja en la que nos encontremos, si estamos en la bandeja de Pendientes (peticiones que no hemos abierto todavía) o en la de Servidas (peticiones pendientes de descargar). Para eliminar este filtro hay que volver a hacer click en Solo destacadas.

Entre un rango de fechas, indicaremos desde qué fecha y hasta que fecha estamos interesados en filtrar las peticiones. Para eliminar este filtro es necesario pinchar en las cruces.

Podremos filtrar también por Biblioteca o por Etiquetas (este último filtro únicamente aparecerá cuando tengamos alguna etiqueta creada).

Siempre que tengamos alguno de los filtros activo aparecerá el fondo sombreado en amarillo.

Columnas

Hemos introducido cambios en las columnas, añadiendo nuevas posibilidades de ordenación y nuevos iconos, situándonos con el ratón encima de cada icono aparecerá un mensaje informativo indicando su significado.

 Ordenación de las columnas:

Haciendo click en el enunciado de la columna o en las flechas que aparecen en el límite derecho de las columnas se ordenarán las peticiones por Fecha, Documento, Biblioteca o Solicitante; en sentido ascendente o descendente. Por defecto, la ordenación será por Fecha en orden descendente.

Descripción de las columnas:

La 1ª columna indica el sentido/dirección de la petición es:

  • Propia interna: aquellas peticiones que nos envían nuestros usuarios y resolvemos por nuestros propios medios.
  • Propia externa: aquellas peticiones que nos envían nuestros usuarios y enviamos a otra biblioteca.
  • Ajena: aquellas peticiones que nos envían de otras bibliotecas.

La 2ª columna indica el ID de la petición. Haciendo click en podemos acceder al menú rápido que nos muestra qué acciones podemos realizar en cada petición; las opciones serán distintas dependiendo de si la petición es propia (interna o externa), y ajena.:

La 3ª columna indica el estado de la petición.

  • Petición servida
  •  Petición rechazada
  • Petición reclamada
  • Descargar archivo adjunto, haciendo click aquí podremos descargar el documento.
  •  Petición bloqueada

La 6ª columna, indica la biblioteca que está implicada en la petición  con el saldo de peticiones que tenemos con la biblioteca en cuestión, si nos situamos con el ratón encima de este número nos indicará las peticiones propias y ajenas con esa biblioteca.

Cuando aparece este símbolo a la izquierda del código de biblioteca nos informa que es una biblioteca registrada en el C17.

Buscador

Para acceder al buscador de peticiones, hay que hacer click en el menú superior en  ILL17 => Buscador.

Etiquetado de peticiones

El nuevo sistema nos va a permitir introducir una o varias etiquetas en las peticiones que estimemos que servirán para clasificar las peticiones. A continuación describimos como introducirlas, filtrar por etiquetas, y eliminar etiquetas de la petición.

Introducir una o varias etiquetas en una petición

Hacemos click en el icono que aparece a continuación de la información bibliográfica del artículo

Nos aparecerá un cuadro que contiene el ID de petición y un campo para rellenar con la etiqueta o etiquetas que estemos interesados.

Cumplimentaríamos el campo y presionamos Enter en el teclado:

Hacemos click en Guardar

A continuación aparecerá la etiqueta en la petición:

Filtrado por etiquetas

Si queremos filtrar por aquellas peticiones que contengan esa etiqueta, hacemos click en la barra de filtros en el cuadro de Etiquetas y seleccionamos la que necesitemos.

Eliminar etiquetas de la petición

Si queremos eliminar la etiqueta, hacemos click en el icono de la etiqueta

A continuación hacemos click en la cruz, y pinchamos en Guardar

Fecha de lanzamiento

La fecha prevista de lanzamiento es el próximo miércoles 4 de mayo, no obstante os mantendremos informados a través de la lista de correo.

Ya hay varias bibliotecas trabajando con esta nueva versión y están muy satisfechas con el resultado final, esperamos que para aquellas que lo empecéis a probar la semana que viene también sea de vuestro agrado.

Usuarios de Internet Explorer 8

Aunque la nueva interfaz es compatible con Internet Explorer 8, la experiencia de usuario es bastante más pobre con este navegador debido a las deficiencias técnicas del mismo (por ejemplo, las bandejas seguirán divididas en páginas). Os recomendamos que, tanto por rendimiento como por seguridad (Microsoft dejó de dar soporte a este navegador el pasado 12 de enero) utilicéis otro navegador, o actualicéis a Internet Explorer 11.

Peticiones de capítulos LIBROS

Queremos anunciaros que hemos puesto en marcha un formulario para pedir capítulos de libros en el C17.

Formulario de petición de capítulos de libros

Formulario de petición de capítulos de libros

No existe de momento un «listado de fondos» de libros en el C17 por lo que la selección de a que biblioteca enviar la petición partirá de un conocimiento a priori de quien dispone de ese recurso.

Una vez cumplimentados los datos bibliográficos del capítulo del libro, podéis solicitarlo a otra biblioteca y/ó registrarlo como una petición de un usuario de la misma manera que se se hace con los artículos de revistas a través de un formulario de petición.

Este formulario también tiene su versión  para los usuarios de la biblioteca a través de los formularios disponibles en el OPAC.

Como siempre esperamos que os guste y os sea de utilidad 🙂

Un abrazo

Dori

 

 

 

 

Peticiones de bibliotecas no registradas en el C17.

Hoy ponemos en marcha dos nuevas funcionalidades en el ILL17.

  • Registrar en el ILL17 las peticiones recibidas de centros no registrados en el C17.
  • Solicitar artículos a través del ILL17 a bibliotecas que no están registradas en el C17.

El registro de peticiones se puede hacer desde el formulario «Generar nueva petición» en la bandeja de Emails. Desde aquí es donde habitualmente se incorporan todas aquellas peticiones ajenas que no entran a través del programa.

Vista del formulario de petición con los nuevos campos.

Vista del formulario de petición con los nuevos campos.

Por defecto aparecerá un enlace «Biblioteca no perteneciente al C17. Click aquí para rellenar datos» sobre el cual podéis hacer click y se desplegarán cuatro campos de texto que son la información mínima requerida para identificar una organización peticionaria.

La segunda funcionalidad es poder pedir a través del catálogo a bibliotecas no registradas en el C17, igual que en el caso anterior se requieren unos datos básico de contacto a completar por la biblioteca peticionaria.

Vista del listado de fondos

Vista del listado de fondos con los campos adicionales

La acción de solicitar un documento a una biblioteca no registrada se notificará por e-mail a la organización y también se notificará la resolución de una petición  que le sirvamos o rechazemos si es una petición ajena que hemos incorporado a través del formulario de Emails.

Esperamos como siempre que os  guste y sea de utilidad 🙂

Peticiones de usuarios no registrados.

Buenos días,

Hemos añadido una nueva funcionalidad, que os será especialmente útil para las bibliotecas que gestionáis peticiones de usuarios no registrados en el sistema.

El correo de petición servida que se enviaba a estos usuarios que no están dados de alta en el sistema, contenía del documento servido como fichero adjunto. Sabemos que los «buzones» de correo son muchas veces escasos, en particular los correos institucionales y que enviar ficheros adjuntos sobre todo si son de mucho peso, artículos escaneados o con muchos anexos podían dar problemas.

Con la nueva funcionalidad se le enviará un enlace de descarga, lo cual nos ofrece dos ventajas importantes:

  1. Evitar contratiempos con el espacio limitado del correo.
  2. Nos permite saber cuando el peticionario se ha descargado el documento servido.

email

En la bandeja de peticiones servidas desde hoy podréis ver lineas en negritas como a continuación:

Peticiones de usuarios no registrados sin descargar. Marcadas en negrita.

Peticiones de usuarios no registrados sin descargar. Marcadas en negrita.

A modo de resumen os enumero que peticiones servidas se mostrarán en negrita a partir de hoy:

  1. Peticiones propias iniciadas por un usuario de la biblioteca (registrado o no), que tengan fichero adjunto y que aún no haya sido descargado por el usuario que hizo la petición.
  2. Peticiones propias iniciadas por un gestor de la biblioteca, que tengan fichero adjunto y que aún no haya sido descargado por ningún gestor.

Nunca aparecerán en negrita:

  • Peticiones servidas que no tengan fichero adjunto.
  • Peticiones ajenas que hayamos servido a otras bibliotecas de la red nacional.
  • Peticiones propias servidas iniciadas por un gestor de la biblioteca, que se hayan marcado como servidas desde la propia biblioteca.

Esperamos como siempre que os guste y os sea de utilidad 🙂

Marcar petición como NO LEIDA

Hemos puesto en marcha una nueva operación que afecta a las peticiones pendientes  y es la opción de «Marcar como no leída».

Bloque de operaciones en la vista de petición.

Bloque de operaciones en la vista de petición.

En el proceso de gestión de una petición que os llega al sistema,  si por algún motivo queréis volver a marcarla como no leída y que se vuelva a mostrar en negrita en la bandeja de «Pendientes» a partir de hoy tenéis esta opción disponible.

Esperamos que os guste y os sea de utilidad 🙂

Un abrazo.