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Cómo distinguir usuarios registrados y no registrados.

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Los gestores de préstamo de bibliotecas sabéis lo importante que es tener las peticiones bien organizadas y correctamente cumplimentadas más aún cuando el volumen de peticiones diarias es grande.

En el ILL17 trabajamos siempre en esta dirección, añadir funcionalidades que os faliciten el trabajo.

En los últimos días hemos incluido un «pequeño» detalle que distingue, mediante una flecha diferente, las peticiones de usuarios no registrados (siempre que la biblioteca admita este tipo de peticiones) de  las peticiones que os llegan de usuarios registrados en el Módulo de Usuarios.

Ejemplo 1              

Ejemplo 2

Las «famosas» flechitas del ILL17 que identifican el tipo de petición 🙂

En la imagen del ejemplo 1 las flechas rojas identifican peticiones propias de  usuarios registrados, en este caso el usuario del sistema Dori Toboso, sin embargo la flecha de borde rojo, sin relleno, identifica una petición de un usuario de la biblioteca que no está registrado como usuario en el sistema.

En la imagen del ejemplo 2  la doble flecha que identifica las peticiones reenviadas a bibliotecas externas, cambia cuando el peticionario es un usuario no registrado.

 

 

 

Forzar búsqueda con PMID

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En el contexto de los cambios que hemos llevado a cabo durante la última semana, os queremos hablar de una nueva preferencia que hemos incluido para controlar un aspecto del  formulario de artículos en el OPAC.

Habíamos recibido directamente desde algunas bibliotecas la sugerencia  que hubiera  alguna manera  de «forzar» a los usuarios al menos una vez  a localizar el artículo con un PMID ó buscando con Single Citation Matcher y así fomentar las solicitudes completadas con datos correctos, en lugar de optar siempre por el «camino fácil» del formulario libre.

Si está seleccionada esta preferencia cuando se accede a «Artículos» no aparece el formulario y se muestran tan solo los buscadores. Una vez realizada un búsqueda, el usuario dispone del formulario completo.

Bueno pues dicho y hecho en Preferencias>OPAC podeís seleccionar «Forzar búsqueda de artículo»,   cada una de vosotr@s sabéis la manera de  pedir que tienen vuestros usuarios…  nosotros solo os damos la posibilidad.

 

No os olvidéis de visitar el tutorial que completa la información sobre esta nueva preferencia.

Esperemos que os sea de utilidad.

 

Unificación de formularios en el OPAC

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Tiene el mismo aspecto que el descrito para el portal nacional, distinguiendo dos zonas en un único espacio.

La zona superior que distingue en pestañas las funcionalidades de localización mediante PMID y con la herramienta Single Citation Matcher para recuperar los datos de Pubmed.

La zona inferior con los campos de datos bibliográficos del artículo.

Ejemplo de localización de datos con PMID.

Los datos bibliográficos se pueden rellenar:

  • Automáticamente si hemos llegado a este formulario a través de una OpenUrl (por ejemplo desde el OutsideTools ó Linkresolver desde Pubmed).
  • Automáticamente si tenemos un PMID rellenando el campo correspondiente.
  • Automáticamente si buscamos con SingleCitationMatcher.
  • Con datos de la revista, si hemos hecho una búsqueda en el catálogo por revista, y a continuación tenemos que completar con datos del artículo que queremos solicitar (al menos el título del artículo).
  • A mano (lo que implementaría la funcionalidad de formulario libre para dar cabida a los casos que no incluyen PMID, ni datos normalizados de la revista).

Una vez completados los datos del artículo que queremos solicitar, tenemos una variedad de casos en función de si el OPAC permite peticiones de usuarios sólo registrados, sólo sin registrar o ambos.

  • Si el OPAC permite solo usuarios registrados, y el usuario no ha iniciado la sesión, pedirá el usuario y contraseña antes de acceder a la pantalla final de petición que mostrará todos los detalles de la misma (tutorial).
  • Si el OPAC permite solo usuarios NO registrados, los usuarios deberán completar sus datos de contacto antes de poder cursar la petición (tutorial).
  • Si el OPAC permite ambos tipos de usuarios y el usuario no ha iniciado sesión se le ofrece la doble posibilidad de iniciar sesión o completar la petición rellenando los datos de usuarios no registrados. Es recomendable que los usuarios utilicen el Inicio de sesión para que sus peticiones se incorporen en su propia bandeja y puedan así tener acceso ellos mismos a su historial de peticiones (tutorial).
En la pantalla inicial del OPAC, en el bloque de ayuda existe al tutorial específico (Guía rápida) para cada tipo de OPAC que podéis al que podéis remitir a vuestros usuarios en caso de dudas.
Si deseáis cambiar el tipo de usuarios que puede acceder a vuestro OPAC, por favor contactad con nosotros.

Unificación de formularios c17.net

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En el portal nacional en un primer vistazo podremos ver que en el menú C17+ ya no están las secciones Pubmed y Formulario Libre.
Y aparece una nueva sección «Artículos», este es el enlace desde el menú con el nuevo formulario.

Ahora tenemos tres pestañas 3 pestañas: «Revistas», «Artículos» y «Bibliotecas» para cada una de las búsquedas que puede necesitar un gestor de la biblioteca. 🙂

En el formulario de «Artículos» podemos ver dos partes, la zona superior que distingue en pestañas las funcionalidades de PMID y Single CitationMatcher y en la zona inferior tenemos un completo formulario de datos bibliográficos del artículo que queremos solicitar.

Los datos bibliográficos se pueden rellenar:

  •  Automáticamente si hemos llegado a este formulario a través de una OpenUrl (por ejemplo desde el OutsideTool ó LinkResolver desde Pubmed).
  •  Automáticamente si tenemos un PMID rellenando el campo correspondiente.
  •  Automáticamente si buscamos con Single Citation Matcher.
  •  Con datos de la revista, si hemos hecho una búsqueda en el catálogo por revista, y a continuación
  • tenemos que completar con datos del artículo que queremos solicitar (al menos el título del artículo).
  •  A mano (lo que implementaría la funcionalidad de formulario libre para dar cabida a los casos que no incluyen PMID, ni datos normalizados de la revista).

Ejemplo con PMID

 

Ejemplo de búsqueda con Single Citation Matcher

 

Una vez completados los datos del artículo que queremos solicitar pulsamos «Enviar» y pasamos a la pantalla con los datos completos de la solicitud que vamos a realizar que incluye:

  •  Datos de la biblioteca a la que cursamos la petición.
  •  Datos de la revista y el artículo solicitados.
  •  Datos de las colecciones que incluyen la revista, si las hay.
  •  Linkout y DOI si los hay.

Algunos campos para incluir datos de gestión para el servicio de préstamo (incluir usuario final si está registrado en el sistema, referencia de usuario, un campo de notas…)
Y una vez aquí solo queda «Pedir a la Biblioteca».

No dejéis de ver el tutorial que hemos preparado donde os explicamos todo con más detalle 🙂

http://www.c17.net/docs/Tutoriales2009/C17plus/C17_peticiones_2013/C17_peticiones_2013.htm

¡Arrancamos 2013 con novedades!

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Arrancamos el año 2013 y deseamos de corazón que sea mejor para todos que el año pasado, sabemos que las bibliotecas pasan por momentos difíciles y en nuestro ánimo está, como siempre, mejorar nuestros productos para haceros el trabajo más sencillo.

En este post y los siguientes os presentaremos las últimas novedades que hemos desarrollado para el C17+ y el ILL17.

A partir de ahora la búsqueda en el catálago C17 y la conexión de Pubmed y otras plataformas virtuales (formularios propios de las bibliotecas) con el sistema de préstamo Ill17 serán servicios enlazables a través de OpenUrl.

Para los que no lo conozcáis el protocolo, en esencia, define la forma de enviar a través de Internet una URL datos bibliográficos.

Otra mejora importante junto a la de implementación del servicio de Openurl es la UNIFICACI?N en un formulario de los formularios que hasta ahora coexisten en el sistema (con PMID, mediante búsqueda en Single Citation Matcher y formulario libre).

El nuevo formulario implementa todas estas funcionalidades y estamos seguros que será más intuitivo y cómodo de manejar para los usuarios de las bibliotecas.

Estos cambios afectarán tanto al portal nacional www.c17.net como a los OPACs de bibliotecas con Ill17.

Os iremos explicando en sucesivos posts que cambios se producirán en cada entorno.

Tenemos previsto realizar la implantación de los nuevos formularios durante la mañana del próximo sábado 19 de enero. Es posible que a lo largo de esa mañana se produzcan interrupciones momentáneas del servicio. Lamentamos las molestias que estas os puedan causar.

Os dejo el enlace a la foto que adjunto en el post, es preciosa y muy significativa ¿verdad?
http://www.stockport.gov.uk/services/leisureculture/libraries/offtheshelf/activitiesandpromotions/worldbooknight2013

Peticiones bloqueadas y su visualización en las bandejas.

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Hemos añadido una nueva funcionalidad a las bandejas del ILL17, si primero marcamos en color rojo las peticiones que habían sido reclamadas (ya os lo explicamos en el blog), ahora les toca el turno a las peticiones que están «bloqueadas«.

Como muchos sabeís el bloqueo de peticiones es una funcionalidad muy útil para las peticiones de vuestros usuarios y aquellas situaciones en las que, el que llegue el artículo al usuario está sujeto a alguna restricción.  Por ejemplo si el artículo tiene un coste y el usuario debe abonarlo antes de obtener el documento.

Las peticiones que están en este estado aparecerán marcadas en color amarillo.

 

Esperamos que esto os  sea de gran utilidad 🙂

ILL17 Peticiones pendientes y enviadas con mismo PMID

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Hemos incluido una nueva funcionalidad en la vista de peticiones del ILL17.

Cuando los usuarios os soliciten un artículo con PMID que estamos a la espera de recibir de una biblioteca externa, el sistema nos avisará con el siguiente mensaje.

En el mensaje se informa del ID de la petición enviada a otra biblioteca, código de la biblioteca destinataria y un enlace que al pinchar abrirá en otra pestaña del navegador la vista de esa petición.

Esperamos que os sea de gran utilidad   🙂

Feliz Año Nuevo!!! Tenemos nuevo balance de peticiones.

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Feliz año 2012 a todos!!! Y como no podía ser de otra manera empezamos el año mejorando pequeñas (pero importantes) funcionalidades.

El balance de peticiones servidas entre bibliotecas es un dato que se viene mostrando desde hace tiempo a nuestros usuarios cuando consultan el catálogo.

Poco después añadimos una nueva preferencia para que el periodo de conteo del balance fuese configurable por los gestores del préstamo, pero en este tiempo y gracias al día a día y a vuestras sugerencias hemos modificado esto, considerando la mejor opción que «cuente» de forma automática desde 12 meses atrás.

Así el «balance» de peticiones recibidas frente a las enviadas a otros centros de la red nacional que podeís consultar para gestionar y balancear la carga de peticiones, será el de los doce últimos meses.

No dudeís en poneros en contacto con nosotros para cualquier consulta de este u otros temas en el teléfono 91 725 63 74
De parte del equipo de CSi os deseamos lo mejor para el año nuevo que arranca.

Enlazando Pubmed con el C17

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Desde el viernes pasado habreís visto un nuevo bloque en la página principal del C17 y de los OPACs de usuarios.

Es el bloque del enlace que conecta Pubmed con el C17.

Tras la búsqueda y selección del artículo deseado en Pubmed, observamos en la parte superior derecha un enlace con el logo del c17 para localizar el artículo en mi biblioteca.

Además las bibliotecas con C17+ podrán personalizarlo si disponen de un enlace propio de Pubmed.

Cómo comprobareís son todo ventajas.

Esperamos que os sea de gran utilidad 🙂

Cerrado por vacaciones.

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Sabemos que muchos las habeís disfrutado ya, otros estareís en ello.

La atención al cliente de CSi queda suspendida por vacaciones  entre los días 15 y 29 de agosto (este último no incluido).

Os dejo con una bonita foto de Cádiz que hice durante mi estancia en las últimas Jornadas, hay sitios maravillosos en España donde escaparse ¿verdad?