Archivo del Autor: agonzalez

Recuperar los datos del artículo con DOI.

Buenos días,

A partir de mañana será posible recuperar los datos de un artículo con el identificador DOI. El aspecto del formulario de solicitud de artículos después de añadir la nueva funcionalidad es el siguiente.  Ha cambiado el nombre de la pestaña PMID a IDs.

Es posible recuperar datos con PMID ó DOI

Es posible recuperar datos con PMID ó DOI

La pestaña IDs tiene la caja de texto donde se puede introducir un PMID ó un DOI. Si hemos introducido un PMID válido ó un DOI con el formato correcto el formulario se completa con los datos bibliográficos del artículo.

Esta nueva funcionalidad está disponible para gestores y  también para usuarios finales en el respectivo formulario del OPAC.

Como siempre deseamos que os sea de utilidad 🙂

Fecha de recepción de la petición ajena en los informes ILL17.

Desde que mejoramos las bandejas del ILL17  y en la vista de la petición, las peticiones ajenas a nuestra biblioteca muestran la fecha de recepción y no, como sucedía antes, la fecha en que el usuario de la biblioteca ajena la pidió a su biblioteca.

Sin embargo en los informes la fecha tenida en cuenta para clasificar una petición seguía el mismo criterio que las antiguas bandejas del ILL17.

Acabamos de realizar una corrección para que a partir de ahora en los informes, las peticiones se clasifiquen según la fecha que se muestra en las bandejas de ILL17.

Este cambio es especialmente visible en los listados de peticiones I.1.3 y I.4.1 de los informes ILL17, en los que se ha sustituido la columna FCRE (fecha de creación) por FREC (fecha de recepción).

1.3 Listado de peticiones C17+

https://www.c17.net/sf17/es/reports/view-xhr/organisation/1/3

4.1 Listados de peticiones ILL17

https://www.c17.net/sf17/es/reports/view-xhr/organisation/4/1

 

Nuevo acceso a los informes.

Buenos días,

 

Todos los informes disponibles, con la información relativa a vuestras colecciones, peticiones, etc… podéis encontrarlos en Mi biblioteca => Informes

https://www.c17.net/sf17/es/reports/

 

Acceso Mi Biblioteca > Informes

Acceso Mi Biblioteca > Informes

 

Aquí veréis los informes clasificados por módulos:

  • Módulo C17+ con toda la información relativa a los fondos de la biblioteca
  • Módulo P17 con toda la información referente a los paquetes
  • Módulo K17 que contiene la información del kardex
  • Módulo ILL17 con todos los informes relativos a la gestión del préstamo

Además, hemos incluido 3 columnas nuevas en el informe

I.1.4. Listado de peticiones (https://www.c17.net/sf17/es/reports/view-xhr/organisation/4/1 ) con la información relativa al departamento, tipo y organización del usuario.

 

columnas_informe

UDEP: Departamento del usuario (para peticiones propias)

UTYP: Tipo de empleado (para peticiones propias)

UORG: Unidad organizativa del usuario (para peticiones propias)

 

Desde hoy ya no estarán disponibles los informes antiguos, pero toda la información contenida en estos se recoge en los informes nuevos https://www.c17.net/sf17/es/reports/.

 

Como siempre, esperamos que os sea de utilidad.

Servicio, tipo de empleado y unidad organizativa del usuario peticionario.

Hemos incorporado en la vista de la petición los datos de servicio, tipo de empleado y unidad organizativa a la que pertenece el usuario peticionario, haciendo así más completa la ficha del usuario.

ficha_anteriorSois muchas las bibliotecas que nos habéis pedido que incluyéramos esta información para tenerla a la vista en la gestión del préstamo.

La información se mostrará siempre y cuando el usuario ó el gestor hayan completado esta información en el perfil de los usuarios.

Esperamos como siempre que os guste y os sea de utilidad.

 

 

Editar datos de capítulos de libros solicitados.

Hemos incorporado recientemente la operación de «Editar capítulo de libro» en las operaciones disponibles de las peticiones pendientes. 

Del mismo modo que la operación «Editar artículo» nos permitirá corregir y/o completar los datos de la solicitud de un capítulo de libro que nos llega.

Vista de los datos de la petición y del menú de operaciones.

Vista de los datos de la petición y del menú de operaciones.

A continuación podéis ver el aspecto del formulario para editar los datos de un capítulo de libro.

Vista del formulario de edición de capítulo de libro.

Vista del formulario de edición de capítulo de libro.

Esperamos como siempre que os guste y que os sea de utilidad!

 

Mejoras en las pantallas de gestores.

Queremos informaros que vamos a implantar en los próximos días una nueva actualización en el aspecto de la web. Hemos mejorado las pantallas del catálogo y también las del resto de los módulos.

Estos cambios adaptan mejor los elementos que conforman las pantallas a todos los dispositivos y permiten que se visualicen mejor: tablas, menús, formularios, calendarios, botones, selectores y cajas de texto.

Hace tiempo hicimos este mismo tipo de actualización en las pantallas del OPAC de usuarios. Ahora ha llegado el momento de actualizar las pantallas que veis los gestores.

A continuación podéis ver el antes y el después de algunas pantallas.

Buscador de revistas.

Buscador de revistas.

Listado de fondos.

Listado de fondos.

Vista de la petición.

Vista de la petición.

Como siempre esperamos que os guste!

Un saludo.

 

Nuevas bandejas de peticiones para usuarios.

Queremos informaros de la próxima implantación del nuevo sistema de bandejas de peticiones en el OPAC17. Mucho más cómodas, rápidas y con una interfaz más adaptada a dispositivos móviles. Esto facilitará la usabilidad a los usuarios que acceden al portal para consultar el estado de sus solicitudes.

Las diferencias respecto a las bandejas antiguas son:

1. El sistema de bandejas se reduce de 4 bandejas a 3:  Pendientes, Servidas y Rechazadas. Desaparece la bandeja de Histórico y se puede acceder a todo el historial de peticiones servidas en la bandeja correspondiente que ahora es más cómoda de manejar.

bandeja_usuarios

2. Se añaden dos contadores de peticiones en las bandejas de peticiones pendientes y servidas.

  • Contador Pendientes: el número representa el total de peticiones pendientes de resolución.
  • Contador Servidas: total de peticiones destacadas en negrita, que son las peticiones que no se han descargado.

bandeja_usuarios_contadores

3. En el sistema antiguo no había ningún tipo de filtrado para las bandejas de peticiones. A partir de ahora hay disponibles dos filtros para localizar peticiones si por cualquier motivo es necesario.

  • Filtro de fechas: Entre un rango de fechas, indicamos desde qué fecha y hasta que fecha nos interesa filtrar las peticiones. Para eliminar este filtro es necesario pinchar en las cruces.
  • Filtro de peticiones destacadas: Muestra únicamente las peticiones destacadas en negrita, que nos recuerdan que está pendiente de descargar.

Cuando algún filtro este activo aparecerá el fondo sombreado en amarillo.

bandeja_usuarios_filtros

4. Se ha eliminado la paginación de forma que todas las peticiones de cada bandeja se muestran única vista sobre la que puedes desplazarte haciendo scroll en la página..

bandeja_usuarios_paginacion

Vista de la paginación en las bandejas antiguas.

5. La columnas Fecha y Hora y Documento permiten ordenar peticiones de forma rápida en sentido ascendente o descendente, haciendo click en el enunciado de la columna o en la flecha que aparece en el límite derecho.

bandeja_usuarios_ordenacion

Descripción de las columnas:

  1. Información: Desde aquí se puede descargar el archivo adjunto ó comprobar si por algún motivo la biblioteca ha bloqueado la petición.
  2. Id:  Identificador numérico de la petición.
  3. Fecha y hora: Fecha y hora de la creación de la petición en las peticiones que están pendientes y de resolución en las peticiones servidas ó rechazadas.
  4. Documento:  Referencia bibliográfica y título del documento solicitado.

bandeja_usuarios_tipinformacion

Esperamos que os guste!!

Peticiones de capítulos LIBROS

Queremos anunciaros que hemos puesto en marcha un formulario para pedir capítulos de libros en el C17.

Formulario de petición de capítulos de libros

Formulario de petición de capítulos de libros

No existe de momento un «listado de fondos» de libros en el C17 por lo que la selección de a que biblioteca enviar la petición partirá de un conocimiento a priori de quien dispone de ese recurso.

Una vez cumplimentados los datos bibliográficos del capítulo del libro, podéis solicitarlo a otra biblioteca y/ó registrarlo como una petición de un usuario de la misma manera que se se hace con los artículos de revistas a través de un formulario de petición.

Este formulario también tiene su versión  para los usuarios de la biblioteca a través de los formularios disponibles en el OPAC.

Como siempre esperamos que os guste y os sea de utilidad 🙂

Un abrazo

Dori

 

 

 

 

Peticiones de bibliotecas no registradas en el C17.

Hoy ponemos en marcha dos nuevas funcionalidades en el ILL17.

  • Registrar en el ILL17 las peticiones recibidas de centros no registrados en el C17.
  • Solicitar artículos a través del ILL17 a bibliotecas que no están registradas en el C17.

El registro de peticiones se puede hacer desde el formulario «Generar nueva petición» en la bandeja de Emails. Desde aquí es donde habitualmente se incorporan todas aquellas peticiones ajenas que no entran a través del programa.

Vista del formulario de petición con los nuevos campos.

Vista del formulario de petición con los nuevos campos.

Por defecto aparecerá un enlace «Biblioteca no perteneciente al C17. Click aquí para rellenar datos» sobre el cual podéis hacer click y se desplegarán cuatro campos de texto que son la información mínima requerida para identificar una organización peticionaria.

La segunda funcionalidad es poder pedir a través del catálogo a bibliotecas no registradas en el C17, igual que en el caso anterior se requieren unos datos básico de contacto a completar por la biblioteca peticionaria.

Vista del listado de fondos

Vista del listado de fondos con los campos adicionales

La acción de solicitar un documento a una biblioteca no registrada se notificará por e-mail a la organización y también se notificará la resolución de una petición  que le sirvamos o rechazemos si es una petición ajena que hemos incorporado a través del formulario de Emails.

Esperamos como siempre que os  guste y sea de utilidad 🙂

Peticiones de usuarios no registrados.

Buenos días,

Hemos añadido una nueva funcionalidad, que os será especialmente útil para las bibliotecas que gestionáis peticiones de usuarios no registrados en el sistema.

El correo de petición servida que se enviaba a estos usuarios que no están dados de alta en el sistema, contenía del documento servido como fichero adjunto. Sabemos que los «buzones» de correo son muchas veces escasos, en particular los correos institucionales y que enviar ficheros adjuntos sobre todo si son de mucho peso, artículos escaneados o con muchos anexos podían dar problemas.

Con la nueva funcionalidad se le enviará un enlace de descarga, lo cual nos ofrece dos ventajas importantes:

  1. Evitar contratiempos con el espacio limitado del correo.
  2. Nos permite saber cuando el peticionario se ha descargado el documento servido.

email

En la bandeja de peticiones servidas desde hoy podréis ver lineas en negritas como a continuación:

Peticiones de usuarios no registrados sin descargar. Marcadas en negrita.

Peticiones de usuarios no registrados sin descargar. Marcadas en negrita.

A modo de resumen os enumero que peticiones servidas se mostrarán en negrita a partir de hoy:

  1. Peticiones propias iniciadas por un usuario de la biblioteca (registrado o no), que tengan fichero adjunto y que aún no haya sido descargado por el usuario que hizo la petición.
  2. Peticiones propias iniciadas por un gestor de la biblioteca, que tengan fichero adjunto y que aún no haya sido descargado por ningún gestor.

Nunca aparecerán en negrita:

  • Peticiones servidas que no tengan fichero adjunto.
  • Peticiones ajenas que hayamos servido a otras bibliotecas de la red nacional.
  • Peticiones propias servidas iniciadas por un gestor de la biblioteca, que se hayan marcado como servidas desde la propia biblioteca.

Esperamos como siempre que os guste y os sea de utilidad 🙂