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Unificación de formularios en el OPAC

Tiene el mismo aspecto que el descrito para el portal nacional, distinguiendo dos zonas en un único espacio.

La zona superior que distingue en pestañas las funcionalidades de localización mediante PMID y con la herramienta Single Citation Matcher para recuperar los datos de Pubmed.

La zona inferior con los campos de datos bibliográficos del artículo.

Ejemplo de localización de datos con PMID.

Los datos bibliográficos se pueden rellenar:

  • Automáticamente si hemos llegado a este formulario a través de una OpenUrl (por ejemplo desde el OutsideTools ó Linkresolver desde Pubmed).
  • Automáticamente si tenemos un PMID rellenando el campo correspondiente.
  • Automáticamente si buscamos con SingleCitationMatcher.
  • Con datos de la revista, si hemos hecho una búsqueda en el catálogo por revista, y a continuación tenemos que completar con datos del artículo que queremos solicitar (al menos el título del artículo).
  • A mano (lo que implementaría la funcionalidad de formulario libre para dar cabida a los casos que no incluyen PMID, ni datos normalizados de la revista).

Una vez completados los datos del artículo que queremos solicitar, tenemos una variedad de casos en función de si el OPAC permite peticiones de usuarios sólo registrados, sólo sin registrar o ambos.

  • Si el OPAC permite solo usuarios registrados, y el usuario no ha iniciado la sesión, pedirá el usuario y contraseña antes de acceder a la pantalla final de petición que mostrará todos los detalles de la misma (tutorial).
  • Si el OPAC permite solo usuarios NO registrados, los usuarios deberán completar sus datos de contacto antes de poder cursar la petición (tutorial).
  • Si el OPAC permite ambos tipos de usuarios y el usuario no ha iniciado sesión se le ofrece la doble posibilidad de iniciar sesión o completar la petición rellenando los datos de usuarios no registrados. Es recomendable que los usuarios utilicen el Inicio de sesión para que sus peticiones se incorporen en su propia bandeja y puedan así tener acceso ellos mismos a su historial de peticiones (tutorial).
En la pantalla inicial del OPAC, en el bloque de ayuda existe al tutorial específico (Guía rápida) para cada tipo de OPAC que podéis al que podéis remitir a vuestros usuarios en caso de dudas.
Si deseáis cambiar el tipo de usuarios que puede acceder a vuestro OPAC, por favor contactad con nosotros.

Unificación de formularios c17.net

En el portal nacional en un primer vistazo podremos ver que en el menú C17+ ya no están las secciones Pubmed y Formulario Libre.
Y aparece una nueva sección «Artículos», este es el enlace desde el menú con el nuevo formulario.

Ahora tenemos tres pestañas 3 pestañas: «Revistas», «Artículos» y «Bibliotecas» para cada una de las búsquedas que puede necesitar un gestor de la biblioteca. 🙂

En el formulario de «Artículos» podemos ver dos partes, la zona superior que distingue en pestañas las funcionalidades de PMID y Single CitationMatcher y en la zona inferior tenemos un completo formulario de datos bibliográficos del artículo que queremos solicitar.

Los datos bibliográficos se pueden rellenar:

  •  Automáticamente si hemos llegado a este formulario a través de una OpenUrl (por ejemplo desde el OutsideTool ó LinkResolver desde Pubmed).
  •  Automáticamente si tenemos un PMID rellenando el campo correspondiente.
  •  Automáticamente si buscamos con Single Citation Matcher.
  •  Con datos de la revista, si hemos hecho una búsqueda en el catálogo por revista, y a continuación
  • tenemos que completar con datos del artículo que queremos solicitar (al menos el título del artículo).
  •  A mano (lo que implementaría la funcionalidad de formulario libre para dar cabida a los casos que no incluyen PMID, ni datos normalizados de la revista).

Ejemplo con PMID

 

Ejemplo de búsqueda con Single Citation Matcher

 

Una vez completados los datos del artículo que queremos solicitar pulsamos «Enviar» y pasamos a la pantalla con los datos completos de la solicitud que vamos a realizar que incluye:

  •  Datos de la biblioteca a la que cursamos la petición.
  •  Datos de la revista y el artículo solicitados.
  •  Datos de las colecciones que incluyen la revista, si las hay.
  •  Linkout y DOI si los hay.

Algunos campos para incluir datos de gestión para el servicio de préstamo (incluir usuario final si está registrado en el sistema, referencia de usuario, un campo de notas…)
Y una vez aquí solo queda «Pedir a la Biblioteca».

No dejéis de ver el tutorial que hemos preparado donde os explicamos todo con más detalle 🙂

http://www.c17.net/docs/Tutoriales2009/C17plus/C17_peticiones_2013/C17_peticiones_2013.htm

¡Arrancamos 2013 con novedades!

Arrancamos el año 2013 y deseamos de corazón que sea mejor para todos que el año pasado, sabemos que las bibliotecas pasan por momentos difíciles y en nuestro ánimo está, como siempre, mejorar nuestros productos para haceros el trabajo más sencillo.

En este post y los siguientes os presentaremos las últimas novedades que hemos desarrollado para el C17+ y el ILL17.

A partir de ahora la búsqueda en el catálago C17 y la conexión de Pubmed y otras plataformas virtuales (formularios propios de las bibliotecas) con el sistema de préstamo Ill17 serán servicios enlazables a través de OpenUrl.

Para los que no lo conozcáis el protocolo, en esencia, define la forma de enviar a través de Internet una URL datos bibliográficos.

Otra mejora importante junto a la de implementación del servicio de Openurl es la UNIFICACI?N en un formulario de los formularios que hasta ahora coexisten en el sistema (con PMID, mediante búsqueda en Single Citation Matcher y formulario libre).

El nuevo formulario implementa todas estas funcionalidades y estamos seguros que será más intuitivo y cómodo de manejar para los usuarios de las bibliotecas.

Estos cambios afectarán tanto al portal nacional www.c17.net como a los OPACs de bibliotecas con Ill17.

Os iremos explicando en sucesivos posts que cambios se producirán en cada entorno.

Tenemos previsto realizar la implantación de los nuevos formularios durante la mañana del próximo sábado 19 de enero. Es posible que a lo largo de esa mañana se produzcan interrupciones momentáneas del servicio. Lamentamos las molestias que estas os puedan causar.

Os dejo el enlace a la foto que adjunto en el post, es preciosa y muy significativa ¿verdad?
http://www.stockport.gov.uk/services/leisureculture/libraries/offtheshelf/activitiesandpromotions/worldbooknight2013

Peticiones bloqueadas y su visualización en las bandejas.

Hemos añadido una nueva funcionalidad a las bandejas del ILL17, si primero marcamos en color rojo las peticiones que habían sido reclamadas (ya os lo explicamos en el blog), ahora les toca el turno a las peticiones que están «bloqueadas«.

Como muchos sabeís el bloqueo de peticiones es una funcionalidad muy útil para las peticiones de vuestros usuarios y aquellas situaciones en las que, el que llegue el artículo al usuario está sujeto a alguna restricción.  Por ejemplo si el artículo tiene un coste y el usuario debe abonarlo antes de obtener el documento.

Las peticiones que están en este estado aparecerán marcadas en color amarillo.

 

Esperamos que esto os  sea de gran utilidad 🙂

ILL17 Peticiones pendientes y enviadas con mismo PMID

 

Hemos incluido una nueva funcionalidad en la vista de peticiones del ILL17.

Cuando los usuarios os soliciten un artículo con PMID que estamos a la espera de recibir de una biblioteca externa, el sistema nos avisará con el siguiente mensaje.

En el mensaje se informa del ID de la petición enviada a otra biblioteca, código de la biblioteca destinataria y un enlace que al pinchar abrirá en otra pestaña del navegador la vista de esa petición.

Esperamos que os sea de gran utilidad   🙂

Feliz Año Nuevo!!! Tenemos nuevo balance de peticiones.

Feliz año 2012 a todos!!! Y como no podía ser de otra manera empezamos el año mejorando pequeñas (pero importantes) funcionalidades.

El balance de peticiones servidas entre bibliotecas es un dato que se viene mostrando desde hace tiempo a nuestros usuarios cuando consultan el catálogo.

Poco después añadimos una nueva preferencia para que el periodo de conteo del balance fuese configurable por los gestores del préstamo, pero en este tiempo y gracias al día a día y a vuestras sugerencias hemos modificado esto, considerando la mejor opción que «cuente» de forma automática desde 12 meses atrás.

Así el «balance» de peticiones recibidas frente a las enviadas a otros centros de la red nacional que podeís consultar para gestionar y balancear la carga de peticiones, será el de los doce últimos meses.

No dudeís en poneros en contacto con nosotros para cualquier consulta de este u otros temas en el teléfono 91 725 63 74
De parte del equipo de CSi os deseamos lo mejor para el año nuevo que arranca.

ILL17 suma y sigue.

Seguimos incluyendo más información en el sistema de bandejas del ILL17.

Sobre reclamaciones…

Hace ya tiempo que marcamos gráficamente las peticiones reclamadas a otras bibliotecas para facilitar la gestión de la bandeja de peticiones «EN PROCESO».

Ahora damos un pasito más y también podrán verse en color rojo las peticiones que NOS RECLAMAN en la bandeja de peticiones «PENDIENTES».

Balance de peticiones con otras bibliotecas…

Sabemos la importancia de «balancear» el préstamo interbibliotecario, repartir la carga de trabajo que supone, necesitamos saber el número de peticiones que hemos enviado a una biblioteca y cuántas hemos recibido de esa misma biblioteca.

Esa información ya estaba  disposible a través de varios puntos de la aplicación, desde ahora también lo incluimos en la bandeja de peticiones «PENDIENTES» junto con la información de la biblioteca que nos solicita el artículo.

Para que lo tengaís en un golpe de vista.

 

Esperamos que os sea de utilidad 🙂

ILL17 Esos pequeños detalles que ahorran tiempo…

Hemos añadido un pequeño detalle en el sistema ILL17 que estamos convencidos que, aunque pequeño os será útil y ahorrará tiempo.

Cuando una petición de uno de nuestros usuarios la hemos tenido que solicitar a otro centro (y siempre que no hayamos bloqueado previamente) en el instante que la otra biblioteca nos sirve la petición (con su ILL17 o a través de la notificación que le enviamos a su sistema), le va a llegar a nuestro usuario. Esa acción además, y aquí esta la novedad, se va a registrar en forma de nota automática del sistema, como «confirmación» de a qué dirección se le ha enviado.

Esto además nos servirá para en el caso de que el usuario nos avise de que no le ha llegado el documento, chequear si es una dirección que por ejemplo quizás no utilice y podamos actualizar a una más nueva, en fin… esas cosas del día a día.

Sugerencias en el ILL17: Filtro por revista.

Hemos incluido un nuevo tipo de filtro en las bandejas de peticiones ILL17 y es el filtro por título de la revista.

Con este filtro se pretende facilitar la gestión y resolución de las peticiones en la bandeja de peticiones pendientes aunque también está disponible para el resto de bandejas.

En el menú de filtros hemos incoroporado un sugeridor donde escribiremos el título de la revista, el sistema nos mostrará los titulos que coincidan con lo que vamos tecleando, seleccionamos de entre los disponibles el que coincide con nuestra búsqueda y pinchamos en «FILTRO» para aplicarlo.

Podemos combinar el filtro por revista con los otros filtros existentes para realizar filtrados más específicos.


Si existen resultados, se nos mostrarán sólo las peticiones que cumplan dichos criterios. A continuación podemos ver un ejemplo de prueba con peticiones de la revista JOURNAL OF CLINICAL PERIODONTOLOGY.

Para volver a la vista de todas las peticiones en la bandeja haremos click en el botón «Eliminar filtros».

Sugerencias en el ILL17: Texto legal en el correo de peticiones servidas

Atendiendo la sugerencia que hemos recibido de diferentes bibliotecas, desde hoy el correo que se envia a un usuario de la biblioteca cuando su solicitud es servida, incluye el siguiente texto legal.

«De acuerdo con las leyes de propiedad intelectual, el material indicado en esta petición es para el uso personal del usuario de la biblioteca y será destinado a la docencia o investigación compromentiéndose a no comerciar con él, ni realizar copias a terceros de esta información.»