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Consulta al C17

Lo anunciabamos esta mañana a través de Twitter (puedes seguirnos en @csic17) una vez finalizado el contrato con el ISCIII, las bibliotecas que tienen fondos en el C17 pueden seguir consultando el catálogo gratuitamente en www.c17.net usando el usuario y contraseña que teneís para la actualización.

Para resolver dudas sobre el acceso, cómo pertenecer al catálogo e  información sobre otros productos de consulta y gestión C17+, ILL17, K17, P17… estaremos encantados de atenderos en nuestro teléfono 91 725 63 74.

También os dejo pinchando aquí el enlace a la sección de preguntas frecuentes FAQ del C17.

Qué tengaís buen fin de semana.

C17

"Review" curso de Madrid 2 de junio.

No quería dejar pasar la oportunidad de escribir un post sobre la jornada que tuvimos ayer en el edificio Torre Espacio.

Ya teniamos muchas ganas de juntar a los usuarios de Madrid y después de tiempo preparando la jornada se nos pasó en un abrir y cerrar de ojos, y es que así pasa cuando se está en un ambiente agradable, distendido y productivo.

El lugar… la planta 18 de Torre Espacio a las 10.00 de la mañana, una cómoda sala con inmejorables vistas de las otras tres torres que forman el complejo empresarial.

La gente fue llegando puntual a la cita y allí teniamos café, zumos y bollos para comenzar el «curso» con buen pie.

El programa previsto y que se cumplió era el sigiuente.

10:00 ? 10:15      Café de bienvenida y entrega de manuales (Acompañado de presentaciones, saludos y reencuentros).
10:15 ? 10:30       Introducción (El jefe habla y da la bienvenida a todo el mundo.)
10:30 ? 11:30       ILL17 (Servidora explica el ILL17 y algunas novedades al respecto.)
11:30 ? 12:00       C17 Plus y K17 (Fermi hace una fantástica review de estos productos para los que no los conozcan).
12:00 – 12:30        Más café por si el ILL17 nos ha dormido un poco 🙂 y un agradable ambiente de charla.
12:30 ? 13:30        Novedades, Acceso remoto a recursos, Servicios basados en Openurl, etc. (Antonio explica el PAPI, integración con Pubmed y las líneas de trabajo futuras.)
13:30                    Aperitivo (Hay que felicitar a Ángela que contrató el catering porque todo estaba buenísimo.)

Termino este post con una imagen  de la transparencia final de la presentación de Antonio que ilustra perfectamente el sentimiento que tenemos «Muchas gracias» a nuestros usuarios, que nos retan a mejorar cada día, a los que no los son, vamos… a todos los que asistieron y a aquellos que querían asistir pero no pudieron, gracias por vuestra amabilidad, vuestra atención e interés.

ILL17 suma y sigue.

Seguimos incluyendo más información en el sistema de bandejas del ILL17.

Sobre reclamaciones…

Hace ya tiempo que marcamos gráficamente las peticiones reclamadas a otras bibliotecas para facilitar la gestión de la bandeja de peticiones «EN PROCESO».

Ahora damos un pasito más y también podrán verse en color rojo las peticiones que NOS RECLAMAN en la bandeja de peticiones «PENDIENTES».

Balance de peticiones con otras bibliotecas…

Sabemos la importancia de «balancear» el préstamo interbibliotecario, repartir la carga de trabajo que supone, necesitamos saber el número de peticiones que hemos enviado a una biblioteca y cuántas hemos recibido de esa misma biblioteca.

Esa información ya estaba  disposible a través de varios puntos de la aplicación, desde ahora también lo incluimos en la bandeja de peticiones «PENDIENTES» junto con la información de la biblioteca que nos solicita el artículo.

Para que lo tengaís en un golpe de vista.

 

Esperamos que os sea de utilidad 🙂

ILL17 Esos pequeños detalles que ahorran tiempo…

Hemos añadido un pequeño detalle en el sistema ILL17 que estamos convencidos que, aunque pequeño os será útil y ahorrará tiempo.

Cuando una petición de uno de nuestros usuarios la hemos tenido que solicitar a otro centro (y siempre que no hayamos bloqueado previamente) en el instante que la otra biblioteca nos sirve la petición (con su ILL17 o a través de la notificación que le enviamos a su sistema), le va a llegar a nuestro usuario. Esa acción además, y aquí esta la novedad, se va a registrar en forma de nota automática del sistema, como «confirmación» de a qué dirección se le ha enviado.

Esto además nos servirá para en el caso de que el usuario nos avise de que no le ha llegado el documento, chequear si es una dirección que por ejemplo quizás no utilice y podamos actualizar a una más nueva, en fin… esas cosas del día a día.

Sugerencias en el ILL17: Filtro por revista.

Hemos incluido un nuevo tipo de filtro en las bandejas de peticiones ILL17 y es el filtro por título de la revista.

Con este filtro se pretende facilitar la gestión y resolución de las peticiones en la bandeja de peticiones pendientes aunque también está disponible para el resto de bandejas.

En el menú de filtros hemos incoroporado un sugeridor donde escribiremos el título de la revista, el sistema nos mostrará los titulos que coincidan con lo que vamos tecleando, seleccionamos de entre los disponibles el que coincide con nuestra búsqueda y pinchamos en «FILTRO» para aplicarlo.

Podemos combinar el filtro por revista con los otros filtros existentes para realizar filtrados más específicos.


Si existen resultados, se nos mostrarán sólo las peticiones que cumplan dichos criterios. A continuación podemos ver un ejemplo de prueba con peticiones de la revista JOURNAL OF CLINICAL PERIODONTOLOGY.

Para volver a la vista de todas las peticiones en la bandeja haremos click en el botón «Eliminar filtros».

Sugerencias en el ILL17: Texto legal en el correo de peticiones servidas

Atendiendo la sugerencia que hemos recibido de diferentes bibliotecas, desde hoy el correo que se envia a un usuario de la biblioteca cuando su solicitud es servida, incluye el siguiente texto legal.

«De acuerdo con las leyes de propiedad intelectual, el material indicado en esta petición es para el uso personal del usuario de la biblioteca y será destinado a la docencia o investigación compromentiéndose a no comerciar con él, ni realizar copias a terceros de esta información.»

Informes ILL17: Informes de Peticiones por Comunidad Autónoma.

Ponemos a vuestra disposición una nuevo tipo de informe de peticiones en el módulo ILL17. Las peticiones gestionadas entre comunidades autónomas.

La metodología para confeccionar el informe es la habitual en otros informes del ILL17, selección de las fechas de inicio y fin, selección del tipo de estadística y los botones «Enviar» para aplicar los criterios seleccionados y «Exportar a CSV» que nos abre un diálogo de descarga para abrir o guardar el fichero con el informe.

Los tipos de infome son:

1. Desglose de peticiones recibidas de y enviadas a todas las comunidades autónomas.

2. Peticiones acumuladas enviadas a y recibidas de otras bibliotecas de mi comunidad y del resto de comunidades autónomas.

3. Desglose de peticiones enviadas a y recibidas de las bibliotecas de mi comunidad.

En todos los listados se contabilizan.

Total de peticiones servidas, rechazadas y en otros estados, desglose de enviadas y recibidas. Totales de enviadas y recibidas.

En ningún caso se contabilizan las peticiones de nuestros usuarios que hemos resuelto sin la necesidad de solicitar el artículo a otra biblioteca.

Esperamos que os sean de utilidad.

Nuevo elemento en la vista de la bandeja PENDIENTES

Seguimos incluyendo nuevos elementos que nos sugieren los gestores de préstamo del ILL17.

Desde hoy en la bandeja de peticiones «PENDIENTES» se incluye dentro de la columna «Biblioteca» peticionaria un icono, que nos indicará de las solicitudes que hemos recibido de otras bibliotecas, cuáles están entre nuestras preferencias, bien porque mantengamos un acuerdo de gratuidad o por otros motivos.

Peticiones reclamadas de la bandeja EN PROCESO

Atendiendo las sugerencias que nos hacen llegar al departamento hemos introducido una modificación, que pensamos será de utilidad para los gestores del servicio de préstamo ILL17.

Esta modificación consiste en la marcación en un color distinto de la peticiones que son reclamadas, para que en un primer vistazo podamos saber las peticiones que están reclamadas y las que no.

Después de generar una reclamación.

El aspecto de nuestra bandeja de peticiones «En Proceso» con peticiones reclamadas será como se muestra a continuación.

También se nos mostrará en la columna «Información» el número de reclamaciones hechas junto con el icono de reclamación.

¿Qué bibliotecas nos han rechazado la petición?

A partir de hoy disponeís de un nuevo elemento informativo en la vista de una petición que haya sido rechazada.

En el ciclo de vida de las peticiones cuando una petición es rechazada por una biblioteca se localiza nuevamente en la bandeja de peticiones pendientes para que podaís reenviarla de nuevo a otra biblioteca.

Nos habian sugerido la posibilidad de «tener a mano» esta información para evitar reenvios innecesarios, pues bien, lo hemos desarrollado y podeís visualizarlo en forma de tabla inmediatamente después de los datos del artículo.

Entre la información disponible encontrareís el ID de la petición, el código C17 y nombre de la biblioteca que rechaza, así como la fecha en la que ha sido rechazada la petición.